Teamleider Facilitaire zaken

Gemeente De Bilt; Bilthoven; On-site; EUR 43,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget (IKB)

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

Zakelijke telefoon en laptop

Opleidingsmogelijkheden

Job summary

Gemeente De Bilt zoekt een ervaren teamleider facilitaire zaken die samen met bijna vijftien collega’s zorgt voor een betrouwbare interne dienstverlening aan de hele organisatie en voor het beheer van het gemeentehuis. Je bent budgethouder, geeft advies aan de directie en stuurt op kwaliteitskaders, planning en veiligheid als hoofd BHV.

Je leiderschap is gericht op coaching en professionele ontwikkeling. Het team bestaat uit negen medewerkers; wij bieden een 36-urige werkweek, IKb,

Qualifications

• Sterke communicatieve vaardigheden op diverse niveaus.
• Coachende en ontwikkelingsgericht leidinggeven.
• Professionele en zakelijke werkhouding met oog voor kwaliteit.
• Inzicht in financiële/administratieve processen.
• Kennis van wet- en regelgeving omtrent aanbestedingen is een pre.

Responsibilities

• Leiding geven aan het team Facilitaire zaken en zorgen voor uitvoering van het teamplan.
• Budgethouder zijn en verantwoordelijk voor financiën en leveranciersrelaties.
• Advies geven aan de directie en zorgdragen voor BHV en RI&E.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Leidinggeven

Coachende vaardigheden

Initiatief nemen

Organisatie/Planning

Education

HBO-diploma Facility Management

Tools

Kennis aanbestedingen

Kennis gebouwbeheer

Job description

Ben jij op zoek naar een nieuwe baan waarin je samen met jouw collega’s het verschil kunt maken voor onze inwoners? Een functie waarin je zelfstandig én vanuit een divers samengesteld team aan de slag gaat? Waarbij je zelf jouw balans tussen werk en privé kunt organiseren? Dan zijn wij op zoek naar jou!

• Teamleider Facilitaire zaken
• 32 - 36 uur

Wat ga je doen?

Als teamleider facilitaire zaken binnen gemeente de Bilt draag je zorg voor het realiseren van doelstellingen van je team, vastgelegd in een jaarlijks teamplan. Je bent daarbij budgethouder en verantwoordelijk voor het team en je medewerkers. Ook adviseer je de directie over jouw vakgebied en geef je gevraagd en ongevraagd advies. Tevens ben je hoofd BHV en alles wat daar bij komt kijken. Het is belangrijk dat jij voordoet wat je van anderen verwacht. Je bent hét voorbeeld van jouw team qua gedrag, houding en uitvoering van je werkzaamheden. Eerlijke feedback over wat je ziet en ervaart en consistentie zijn belangrijk. Je bouwt verder aan de doorontwikkeling van het team en de positieve werksfeer. Je bent meewerkend voorman en draait mee met de werkzaamheden van het team.

• Enerzijds geef je instructies en leiding met onderbouwing en ben je duidelijk in wat je communiceert, zodat voor iedereen duidelijk is wat je verwacht van het team. Anderzijds voel je goed aan wanneer je moet inspelen op de wensen, behoeften en emoties van teamleden, zodat je hen kunt coachen, begeleiden en helpen in hun ontwikkeling.
• Je bent in staat een cultuur te creëren, waarin mensen elkaar durven te complimenteren en aan te spreken.
• De planning, organisatie en uitvoering vragen om een professionele en zakelijke aanpak. Dat betekent dat je aandacht besteedt aan de implementatie van de juiste kwaliteitskaders, heldere rollen, taken, verantwoordelijkheden, als ook het planmatig werken. Om dit voor elkaar te krijgen ga je regelmatig tussen de medewerkers staan om te zien wat er nodig is.
• Samen met de collega’s van het interne meldpunt en de bodes zorg je voor een optimale dienstverlening. Je kijkt hierbij kritisch naar de processen, inkopen, te leveren producten en diensten. Je bent budgethouder van het facilitaire budget en dus financieel verantwoordelijk.
• Je bent hoofd BHV; je plant en beheert de BHV hulpmiddelen op diverse locatie en voorzitter van het preventieteam, in deze rol ben je verantwoordelijk voor het opstellen van de RI&E, aanspreekpunt binnen de organisatie voor Arbo-gerelateerde zaken als het gaat over veiligheid.
• Belangrijk onderdeel is het onderhouden van contacten met leveranciers, je kunt jezelf typeren als een kei in relatiebeheer, zowel in- als extern.
• Je bent pro-actief en weet flexibel mee te bewegen tussen het ambtelijke en politieke klimaat.
• Je houdt overzicht en bent gestructureerd en weet de verbinding te leggen tussen andere afdelingen.

Jouw team

Het team Facilitaire zaken is nog volop in ontwikkeling. Daarom wordt er gekozen voor een teamleider die leiding geeft aan het team en enthousiast en doortastend verder bouwt aan de samenwerking en professionalisering. Daarnaast zoeken wij iemand die coachingsvaardigheden heeft om het team nog verder te professionaliseren.

Het team Facilitaire zaken richt zich op de interne dienstverlening aan de hele organisatie en is o.a. verantwoordelijk voor het beheer van het gemeentehuis, inclusief de nodige aanbestedingen en contracten. Het team bestaat uit negen medewerkers, waaronder vijf bodes, twee medewerkers servicepunt en twee recordbeheerders. Je verdeelt het werk, stuurt het team aan en je zorgt ervoor dat het team goed functioneert. Je adviseert o.a. over beveiliging, schoonmaak, meubilair en inrichting.

Wat neem je mee?

Je bent enthousiast en hebt een positieve mindset. Eerlijkheid, duidelijkheid, besluitvaardig en consequent gedrag staan bij jou voorop. Je bent bereid om voor te doen wat je van anderen verwacht. Daarnaast heb je een zakelijke en professionele werkhouding en werkwijze, met oog voor kwaliteit. Ook heb je sterke communicatieve vaardigheden op verschillende niveaus (teamleden, aannemer en directie). Je bent initiatiefrijk en kunt flexibel schakelen. Wanneer nodig ondersteun je ook jouw collega’s in hun takenpakket.

• Je hebt een afgeronde HBO opleiding; te denken valt aan Facility Management.
• Inhoudelijke kennis van facilitair is een pre.
• Je hebt inzicht in financiële en administratieve processen.
• Je hebt ervaring met situationeel-, en coachend leidinggeven met HR vaardigheden.
• Je hebt kennis van Wet- en regelgeving en processen over aanbestedingen, contracten en gebouwbeheer is een pre.
• In verband met het meedraaien in piketdiensten is het noodzakelijk dat je ongeveer binnen een straal van 30 minuten reistijd woont.

Wat bieden wij?

Wij bieden een leuke, veelzijdige baan met veel vrijheid én verantwoordelijkheid, midden in Nederland. In jouw functie draag je bij aan een mooiere wereld voor onze inwoners. Je kunt werken waar en wanneer je wilt, maar uiteraard ontmoeten we elkaar regelmatig in ons goed bereikbare gemeentekantoor. Je krijgt 230 nieuwe collega’s die jou waarderen en inspireren. In onze Bilthal kun je altijd terecht voor een praatje met een van hen. En als je daar toch bent, neem je meteen even een stuk fruit mee. Klinkt goed, toch?

• Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden we een salaris van minimaal € 3824,00 (schaal 10) tot maximaal € 5624,00 (schaal 10) bruto per maand. Bedragen gelden bij een 36-urige werkweek (salarispeil juli 2026).
• Je krijgt een contract voor de duur van 1 jaar aangeboden.
• Naast het salaris krijg je een individueel keuzebudget (IKB) (17,05% van je salaris) dat je kunt besteden voor de aankoop van verlofuren, de aanschaf van een fiets of het volgen van een opleiding. Je kunt het keuzebudget uiteraard ook laten uitbetalen.
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en thuiswerkvergoeding.
• Een zakelijke telefoon en een laptop.
• Actieve personeelsvereniging.
• 194,4 vakantie-uren bij een 36-urige werkweek.
• Opleidingsmogelijkheden o.a. via ons eigen leerportaal.