Interim Manager Facilitair en Ondersteuning

Matchd; Heerhugowaard; On-site; EUR 50,000 - 80,000; Part time

Job summary

Matchd zoekt een ervaren interim facilitair manager om het facilitaire team verder te professionaliseren en binnen de organisatie te positioneren. De rol omvat zichtbaarheid, procesverbetering en een focus op huisvestingsuitdagingen tijdens de gemeentebouw.

Je rapporteert aan het management, leidt de afdeling Ondersteuning en stuurt drie subteams aan. Je bewaakt projecten rondom de verbouwing van het gemeentehuis en helpt bij de implementatie van veranderingen voor medewerkers en bestuur.

Qualifications

• HBO/WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring als manager of leidinggevende binnen het facilitaire werkveld.
• Aantoonbare ervaring met organisatieverandering en teamontwikkeling, alsook ervaring binnen een gemeentelijke of andere politiek-bestuurlijke organisatie.
• Ervaring met huisvestingsvraagstukken, verbouwingen of facilitaire projecten.

Responsibilities

• Vormgeven van de toekomstvisie op het facilitaire team met bijbehorende rollen en taken en positionering van dit team binnen de organisatie.
• Voortzetten van de professionalisering van het facilitaire team en het verder vergroten van de zichtbaarheid binnen de organisatie.
• Doorontwikkelen van de facilitaire dienstverlening.
• Optimaliseren van processen, dienstverlening en samenwerking.
• Adviseren van management en directie over facilitaire vraagstukken.
• Vertalen van strategische ontwikkelingen naar concrete verbeteringen.
• Direct leidinggeven aan de afdeling Ondersteuning, met drie subteams en in totaal 21 collega’s.
• Begeleiden van medewerkers in ontwikkeling, functioneren en verandering.
• Voeren van personeelsgesprekken en begeleiden van verzuimtrajecten.
• Creëren van rust, duidelijkheid en verbinding binnen de teams.
• Vertegenwoordigen van de facilitaire organisatie binnen de verbouwing van het gemeentehuis.
• Adviseren over inrichting, gebruik, logistiek en dienstverlening.
• Bewaken van de samenhang tussen het verbouwingsproject en de dagelijkse bedrijfsvoering.
• Zorgdragen voor een soepele implementatie van veranderingen voor medewerkers, management en bestuur.

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Job description

6 maanden - 24 uur - 0.67 fte

Functieomschrijving

In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp'er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.

Opdracht

Bij de Gemeente Dijk en Waard zijn we op zoek naar een ervaren interim facilitair manager die ons facilitaire team verder professionaliseert en positioneert binnen de organisatie. De afgelopen periode is binnen het facilitaire domein een verandertraject ingezet. In dit verandertraject hebben we gewerkt aan onze zichtbaarheid binnen de organisatie en ingezet op uitbreiding en positionering van onze twee facilitair adviseurs. Voor de volgende fase zoeken wij een stevige, verbindende en resultaatgerichte manager die deze ontwikkeling voortzet, medewerkers hierin meeneemt en de ingezette koers verder professionaliseert.

Naast de veranderopgave ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van de afdeling Ondersteuning. Deze afdeling Ondersteuning bestaat uit de teams managementondersteuning, directieondersteuning en facilitair. De focus van de opdracht ligt nadrukkelijk op het facilitaire domein. Daarbij speelt een belangrijke huisvestingsopgave. Momenteel werken wij aan de verbouwing van het gemeentehuis. Vanuit jouw rol vertegenwoordig je de facilitaire belangen binnen dit project en zorg je ervoor dat de effecten van de verbouwing goed landen binnen de organisatie.

Wat ga je doen?

• Facilitair
  • Vormgeven van de toekomstvisie op het facilitaire team met bijbehorende rollen en taken en positionering van dit team binnen de organisatie.
  • Voortzetten van de professionalisering van het facilitaire team en het verder vergroten van de zichtbaarheid binnen de organisatie.
  • Doorontwikkelen van de facilitaire dienstverlening.
  • Optimaliseren van processen, dienstverlening en samenwerking.
  • Adviseren van management en directie over facilitaire vraagstukken.
  • Vertalen van strategische ontwikkelingen naar concrete verbeteringen.
• Leidinggeven
  • Direct leidinggeven aan de afdeling Ondersteuning. Deze afdeling bestaat uit drie subteams: managementondersteuning, bestuursondersteuning en team facilitair. Het team managementondersteuning bestaat uit acht collega's, team directieondersteuning uit zeven collega's en team facilitair bestaat uit zes bodes en twee facilitair adviseurs.
  • Begeleiden van medewerkers in ontwikkeling, functioneren en verandering.
  • Voeren van personeelsgesprekken en begeleiden van verzuimtrajecten.
  • Creëren van rust, duidelijkheid en verbinding binnen de teams.
• Huisvesting en verbouwing gemeentehuis
  • Vertegenwoordigen van de facilitaire organisatie binnen de verbouwing van het gemeentehuis.
  • Adviseren over inrichting, gebruik, logistiek en dienstverlening.
  • Bewaken van de samenhang tussen het verbouwingsproject en de dagelijkse bedrijfsvoering.
  • Zorgdragen voor een soepele implementatie van veranderingen voor medewerkers, management en bestuur.

Gewenste resultaat

Aan het einde van de opdracht:

• Is het ingezette verandertraject aantoonbaar verder gebracht.
• Zijn verantwoordelijkheden, processen en werkwijzen verder geprofessionaliseerd.
• Beschikken de teams over duidelijke sturing en prioriteiten.
• Beschikken medewerkers over duidelijkheid ten aanzien van rollen, verantwoordelijkheden en prioriteiten binnen de afdeling.
• Is de facilitaire organisatie adequaat aangesloten op de ontwikkelingen rondom de verbouwing van het gemeentehuis.
• Een plan van aanpak en implementatieroadmap voor de verdere professionalisering van de facilitaire dienstverlening is opgeleverd en in uitvoering gebracht.

Functie-eisen

• HBO/WO werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar ervaring als manager of leidinggevende binnen het facilitaire werkveld;
• Aantoonbare ervaring met organisatieverandering en teamontwikkeling, alsook ervaring binnen een gemeentelijke of andere politiek-bestuurlijke organisatie;
• Ervaring met huisvestingsvraagstukken, verbouwingen of facilitaire projecten.

Functiewensen

• Ervaring met het aansturen van zowel facilitaire als ondersteunende teams en heeft een visie op de verdere professionalisering van facilitaire dienstverlening binnen een gemeentelijke organisatie;
• Ervaring met vergelijkbare veranderopgaven binnen een facilitaire organisatie; alsook ervaring met huisvestings- en verbouwingsprojecten.