Facilitair medewerker

S&Z Consultancy; Schipluiden; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Job summary

S&Z Consultancy zoekt een Facilitair medewerker voor vervanging van een zieke medewerker. Je werkt aan algemene bodewerkzaamheden, postdistributie, en assisteert bij bijeenkomsten en ontvangsten in een gemeentelijke context.

Je bereidt vergaderruimtes voor, beheert agenda's, verzorgt drankvoorzieningen en houdt toezicht op installaties. Aantoonbare mbo-opleiding en relevante werkervaring zijn vereist; beschikbaar per 2 november 2026 voor 36 uur per week.

Qualifications

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 3.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als facilitair medewerker.
• Aantoonbare werkervaring als facilitair medewerker met postdistributie.

Responsibilities

• Verrichten van algemene bodewerkzaamheden, incl. interne en externe postdistributie.
• Assisteren bij huwelijksvoltrekkingen, ontvangsten en rondleidingen.
• Gereedmaken van vergaderruimtes en beheren van agenda’s voor vergaderruimtes.
• Verzorgen van koffie- en theevoorziening.
• Uitvoeren van kopieer- en reproductiewerkzaamheden.
• Faciliteren van bijeenkomsten zoals recepties en bewonersavonden.
• Verzorgen van het vlaggenprotocol.
• Toezicht houden op installaties en eenvoudige onderhouds-/reparatiewerkzaamheden.
• Beheren van audiovisuele installatie in raadzaal en kantine.
• Beheren van voorraadmagazijn en meubilair.

Skills

Facilitair medewerker

Postdistributie

Teamwerk

Vergaderondersteuning

Education

MBO niveau 3

Tools

Audiovisuele systemen

Job description

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Optie op verlenging: 1x 3 maanden

Duur: 5

Sluitingsdatum: 9 oktober 2026

Publicatiedatum: 2 oktober 2026

Functieomschrijving

Jouw werkzaamheden

• Verrichten van algemene bodewerkzaamheden, waaronder interne en externe postdistributie (incl. frankering).
• Assisteren bij huwelijksvoltrekkingen, officiële ontvangsten en rondleidingen.
• Gereedmaken van vergaderruimtes en beheren van de agenda’s voor vergaderruimtes.
• Verzorgen van de koffie- en theevoorziening.
• Uitvoeren van kopieer- en reproductiewerkzaamheden.
• Faciliteren van diverse bijeenkomsten, zoals recepties, bewonersavonden en commissie- en raadsvergaderingen.
• Verzorgen van het vlaggenprotocol.
• Houden van toezicht op het functioneren van installaties/apparatuur en verrichten van eenvoudige onderhouds- en reparatiewerkzaamheden.
• Beheren van de audiovisuele installatie in de raadzaal en audiovisuele middelen in de kantine.
• Beheren van het voorraadmagazijn.
• Beheren van meubilair, communicatie- en presentatiemiddelen.
• Verrichten van overige activiteiten en werkzaamheden binnen het werkterrein.

Werkomgeving en organisatorische afspraken

• Je neemt deel aan reguliere werkoverleggen.
• Je legt verantwoording af aan een leidinggevende.
• De werkvorm is bepaald; locatie en planning voor de te leveren resultaten zijn vastgesteld.
• Er wordt gewerkt in teamverband.
• De opdracht wordt ingezet ter vervanging van een zieke werknemer.

Eisen:

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 3
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als facilitair medewerker
• Aantoonbare werkervaring als facilitair medewerker met postdistributie

Wensen:

• Aantoonbaar afgeronde opleiding facilitair management op minimaal mbo niveau 3
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het faciliteren van bijeenkomsten, zoals recepties, bewonersavonden en commissie- en raadsvergaderingen
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als facilitair medewerker bij een gemeente
• Uiterlijk per 2 november 2026 beschikbaar voor 36 uur per week