Facilitair Medewerker

Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen; Amsterdam; On-site; EUR 39,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 3.537–4.673 bruto per maand (s

29 vakantiedagen per jaar

Job summary

Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen zoekt een facilitair medewerker voor haar Humanities Cluster in Amsterdam. Je werkt op twee locaties en bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, leveranciers en monteurs.

Je bent verantwoordelijk voor een veilige, nette en goed georganiseerde werkomgeving, signaleert storingen en draagt bij aan procesverbeteringen. Ervaring met ARBO/BHV en PLANON/SALTO is gewenst.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met coördinatie en uitvoering van facilitaire werkzaamheden en ARBO/BHV-taken.
• Ervaring met projectmatig werken.
• Aantoonbare werkervaring of affiniteit met MJOP/MJIP is gewenst.
• Bij voorkeur ervaring met PLANON en SALTO.
• Ervaring of affiniteit met RI&E is een pre.

Responsibilities

• Je bent als facilitair medewerker het aanspreekpunt voor medewerkers, leveranciers en monteurs.
• Je werkt als teamspeler klantgericht aan dagelijks facilitaire processen.
• Je signaleert storingen en lost ze op; beheert voorraden en bestellingen.
• Je onderhoudt en fungeert als functioneel beheerder van PLANON en SALTO.
• Je begeleidt intern verhuizingen en denkt actief mee over procesverbeteringen.

Skills

drie jaar ervaring

projectmatig werken

coördinatie facilitaire werkzaamheden

ARBO/BHV-taken

veiligheidsprocedures

Education

MBO-niveau opleiding facilities

Tools

PLANON

SALTO

Job description

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor facilitaire dienstverlening? Ben jij iemand die voor anderen klaarstaat, dienstverlenend is ingesteld en graag de handen uit de mouwen steekt? Dan zou jij goed in ons team kunnen passen en nodigen we je uit om te solliciteren!

In deze veelzijdige functie zorg je samen met het team voor een veilige, nette en goed georganiseerde werkomgeving. Je ondersteunt collega's en draagt bij aan het soepel verlopen van de dagelijkse facilitaire processen.

Het facilitaire team is werkzaam op de twee locaties van het KNAW Humanities Cluster: in de binnenstad van Amsterdam op de Oudezijds Achterburgwal 185/Korte Spinhuissteeg 3 en in Amsterdam-Oost op de Cruquiusweg 31. Het team bestaat uit 5 facilitair medewerkers, 1 kantine medewerker en een aantal oproepkrachten. Het team valt onder de verantwoordelijkheid van het Hoofd Facilities & Support. In verband met de pensionering van een van de medewerkers, zijn we op zoek naar een facilitair medewerker.

Als facilitair medewerker ben je samen met je twee collega’s het aanspreekpunt voor medewerkers, leveranciers en monteurs. Je bent een teamspeler en werkt altijd klantgericht.

Je bent bekend met veiligheids- en ARBO-procedures en adviseert over veiligheid en werkplekinrichting. Je begeleidt wanneer nodig interne verhuizingen en helpt facilitaire processen actief verbeteren. Je signaleert facilitaire storingen en lost deze op. Je beheert facilitaire voorraden en verbruiksartikelen en plaatst bestellingen. Je bent functioneel beheerder van PLANON en SALTO voor de panden in de binnenstad. Je gaat graag praktisch aan de slag, maar bent ook administratief sterk.

Dit breng je mee

• een afgeronde opleiding op mbo-niveau bij voorkeur op het gebied van facilities, of gelijkwaardige opleiding/ervaring;
• minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met de coördinatie en uitvoering van facilitaire werkzaamheden en ARBO/BHV-taken;
• ervaring met projectmatig werken;
• aantoonbare werkervaring of affiniteit met meerjaren onderhouds- en investeringsplannen (MJOP/MJIP);
• bij voorkeur ervaring met PLANON en SALTO;
• ervaring of affiniteit met Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E) is een pre.

De sollicitatiegesprekken worden gehouden op 30 november 2026 en 3 december 2026.

Over het HuC

Het KNAW Humanities Cluster staat voor innovatief en interdisciplinair onderzoek in de geesteswetenschappen en erfgoedsector. Het KNAW Humanities Cluster is een samenwerkingsverband van drie instituten van de KNAW: het Huygens Instituut voor Nederlandse geschiedenis en cultuur, het Internationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis en het Meertens Instituut. Binnen deze instituten verrichten we baanbrekend en excellent geesteswetenschappelijk onderzoek (geschiedenis, etnologie, letterkunde, taalkunde) waarbij vernieuwende methoden en informatica een belangrijke rol spelen. Het bedrijfsbureau van het KNAW Humanities Cluster verzorgt de bedrijfsvoering vanuit een centraal bedrijfsbureau en ondersteunt de drie instituten, alsmede het Netherlands Institute for Advanced Study (NIAS) en het Nederlands Instituut voor Oorlogsdocumentatie (NIOD) in hun bedrijfsvoering. Het KNAW Humanities Cluster beschikt over een gezamenlijke afdeling Digitale Infrastructuur, een Digital Humanities Lab en NLLab.

Arbeidsvoorwaarden en voordelen

• Een salaris van 3.537 tot 4.673 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (schaal 8, cao Nederlandse Universiteiten/KNAW), afhankelijk van je opleiding en ervaring.
• 29 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om dit uit te breiden tot 41 dagen door wekelijks twee uur extra te werken.
• 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering boven op je salaris.
• Volledig vergoed reizen met het openbaar vervoer voor woon-werkverkeer via een NS-Business Card.
• Een goede pensioenregeling via ABP, waarbij de KNAW ongeveer twee derde van de pensioenpremie betaalt.
• De mogelijkheid om via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf aan te passen, bijvoorbeeld door verlof te kopen of verkopen of een bijdrage te krijgen voor een fiets of sportabonnement.
• Toegang tot trainingen, coaching en loopbaanbegeleiding via ons Centrum voor Loopbaan & Ontwikkeling.
• Een werkomgeving waarin we actief werken aan diversiteit, inclusie en sociale veiligheid.

Bekijk het volledige overzicht van onze arbeidsvoorwaarden en wat werken bij de KNAW je nog meer biedt op de pagina Werken bij de KNAW .

Het aanvragen van een VOG kan onderdeel uitmaken van de indiensttredingsprocedure .

Soort vacature: Ondersteunend Beheerspersoneel (OBP)