Facilitair Manager & Gebouwbeheerder (m/v/x)

CWI; Amsterdam; On-site; EUR 41,000 - 64,000; Full time

Job summary

CWI zoekt een Facilitair Manager en Gebouwbeheerder (m/v/x) voor 40 uur per week in Amsterdam. Je bent eindverantwoordelijk voor technisch gebouwbeheer, receptie en dagelijkse facilitaire operatie en geeft leiding aan twee uitvoerders en een stagiair.

Je coördineert renovatieprojecten, stelt begrotingen op, beheert contracten en onderhoud. Reistijd en samenwerking met externe partijen zijn onderdeel van de rol.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist, bij voorkeur technische/bouwkundige achtergrond.
• Aantoonbare project- en teamleiderservaring in grotere gebouwen/installaties.
• Kennis van FM-systemen (Planon) en ICT-applicaties is een pré.

Responsibilities

• Leiding geven aan twee uitvoerende medewerkers en een stagiair; stagebegeleiding en aanspreekpunt richting opleiding.
• Coördineren van vervanging en renovatieprojecten en opstellen van begrotingen.
• Beheren van contracten, offertes aanvragen en onderhandelingen met externe dienstverleners.

Skills

Projectleiding

Teamleiderschap

Communicatie

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Planon FM

AutoCAD

Laagspanningsinstallaties

Job description

Over CWI

Ter ondersteuning van onze afdeling IT & Facilities.zijn wij op zoek naar een professionele en ervaren

Facilitair Manager & Gebouwbeheerder (m/v/x)

40 uur per week

Als Facilitair Manager ben je eindverantwoordelijk voor het technisch gebouwbeheer, de receptie en de dagelijkse facilitaire operatie van CWI. Je geeft leiding aan twee uitvoerende medewerkers en een stagiair en daarnaast fungeer je als stagebegeleider en contactpersoon richting de opleiding. De receptie wordt bemand door twee part‑time medewerkers, eventueel aangevuld met contractpersoneel van de leverancier.

Functiebeschrijving

Onder jouw leiding worden vervangings- en renovatieprojecten afgerond en stel je begrotingen op voor (interne) budgetaanvragen. Je coördineert het ARBO beleid, de BHV-taken en de benodigde certificeringen. Je houdt je verder bezig met het beheren van facilitaire contracten, het opvragen van offertes en het onderhandelen met externe dienstverleners. Je fungeert als schakelaar tussen interne teams, andere instituten van NWO en externe adviseurs. Tenslotte verleen je hands‑on ondersteuning bij elektra, afvalverwerking en de ergonomische inrichting van het gebouw.

De functie heeft recent een verschuiving doorgemaakt van routine‑taken naar grootschalige projecten zoals de vervanging BMI, LED‑modernisering en de uitbreiding van de computer ruimte. Er wordt met externe partijen gewerkt voor onderhoud van de vaste installaties. Door de toename van administratieve processen, krijg je te maken met het opstellen van een Vastgoed Ontwikkel Plan, een MeerJaren Onderhouds Plan, budgetbewaking, RI&E, ARBO(-audit) en NEN keuringen. Je neemt deel aan diverse overleggen zoals het Milieu overleg en het Gebouwbeheer overleg.

Wat wij vragen

• HBO werk‑ en denkniveau, bij voorkeur een technische of bouwkundige achtergrond.
• Aantoonbare project‑ en teamleiderservaring in (grotere) gebouwen/installaties.
• Planon (of vergelijkbaar FM‑systeem) ervaring is een pré; net als kennis van AutoCAD en laagspanningsinstallaties.
• Je bent goed in staat om zowel intern als extern effectief te schakelen.
• Je verleent graag service en staat open voor nieuwe inzichten. Vanwege de administratieve processen ben je ook accuraat en geordend en kan je goed omgaan met IT applicaties.
• Bereid om on‑site aanwezig te zijn, ook buiten kantoortijd.
• Je kan makkelijk binnen, maar ook buiten de afdeling mensen aan je binden door je organisatie sensitieve instelling.

Wat wij bieden

De arbeidsovereenkomst is in eerste instantie voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband bij gebleken geschiktheid. Het salaris is minimaal € 3.630,- en maximaal € 5.758,- bruto per maand (schaal 10) op basis van een fulltime dienstverband, exclusief vakantie- en eindejaarsuitkering.

Onze gunstige arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO-Onderzoekinstellingen, met onder andere ruime verlofmogelijkheden, vergoeding reiskosten woon-werk (NS business card) en een goede pensioenregeling bij ABP. De arbeidsvoorwaarden zijn flexibel en maken de combinatie van zorg en werk mogelijk.

Informatie en sollicitatie

Ben jij de project‑gedreven facilitator die wij zoeken?

De sluitingsdatum voor deze vacature is 30 november 2026 en een sollicitatie bestaat minimaal uit een motivatiebrief en een uitgebreid CV.

De werving vindt gelijktijdig in- en extern plaats, waarbij geschikte interne kandidaten voorrang hebben.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Voor aanvullende informatie over de vacature kunt u contact opnemen met Carl Schulz, manager IT & Facilities, telefoonnummer 020 5924109, e-mail [e-mail]

Voor meer informatie over het CWI, bezoek dan www.cwi.nl of bekijk onze film“ Working at CWI ”.

Diversiteitscode

CWI streeft naar een divers personeelsbestand: we willen talent en creativiteit ontwikkelen door mensen met verschillende achtergronden en culturen samen te brengen. We werven en selecteren op basis van competenties en talenten. Daarom moedigen we iedereen, die zich herkent in de vacature, ongeacht leeftijd, geslacht, origine, geaardheid of handicap, aan te reageren.

Over CWI

Centrum Wiskunde & Informatica (CWI) is het nationaal onderzoeksinstituut voor wiskunde en informatica en is onderdeel van de Institutenorganisatie van de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). CWI verricht fundamenteel toponderzoek en draagt kennis over aan de maatschappij, in het bijzonder aan het bedrijfsleven. CWI is gevestigd op het Science Park Amsterdam, knooppunt van vooraanstaand onderwijs, hoogwaardig onderzoek en kennisintensieve bedrijven.

Samen met zijn ruim 150 wetenschappers uit meer dan 25 landen biedt CWI een prettige, collegiale en internationale werkomgeving voorzien van uitstekende faciliteiten. Voor meer informatie over CWI, bezoek dan www.cwi.nl of bekijk onze film over werken bij CWI.