Privacy Officer (v/m/x) 32 tot 40 uur per week

AMOLF; Amsterdam; Hybrid; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Centrum Wiskunde & Informatica (CWI) zoekt een Privacy Officer (v/m/x) voor een 32 tot 40 uur per week, met standplaats Amsterdam. Je vertaalt regels naar de praktijk en beheert privacy-activiteiten in nauwe samenwerking met de CPC en FG van NWO-I.

Je zult beleid implementeren, verwerkingsregisters beheren en DPIA's uitvoeren, met nadruk op privacy bewustwording via praktische workshops en advies aan onderzoekers.

Qualifications

• HBO of academisch werk- en denkniveau met relevante achtergrond in rechten of informatiemanagement.
• In-depth AVG/UAVG kennis en EDPB/autoriteit gegevensbescherming richtlijnen.
• Minimaal drie jaar relevante privacy-werkervaring.
• Certificering CIPP/E en/of CIPP/M is een pré.
• Ervaring met DPIA's en privacy-IT-applicaties.
• Affiniteit met IT-security en ISO 27001/2.
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatie.
• Je beschikt over een sterk analytisch vermogen.
• Vloeiend in Nederlands en Engels in woord en geschrift.

Responsibilities

• Beheren van privacy verwerkingsregisters en DPIA's.
• Advies aan onderzoekers en medewerkers over privacyvraagstukken.
• Privacy-bewustwording via workshops.
• Beoordelen verwerkersovereenkomsten en data sharing/transfer agreements.
• Uitvoerende rol bij data lekken en privacy incidenten.
• Jaarlijkse assessments voor privacy volwassenheidsniveau.

Skills

Rechten/Informatiemanagement

AVG/UAVG kennis

Drie jaar ervaring

CIPP/E of CIPP/M certificering

DPIA ervaring

IT-security kennis

Communicatievaardigheden

Analytisch vermogen

Nederlands/Engels vloeiend

Education

HBO/Academisch in rechten of informatiemanagement

Tools

GRC tooling

Job description

Centrum Wiskunde & Informatica (CWI) heeft een vacature voor een Privacy Officer (v/m/x) 32 tot 40 uur per week

Work Activities

De instituten willen zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens en voldoen aan wet- en regelgeving. Deze taken zijn gebundeld in één functie en bij instituut CWI als vacature ingebed. Als Privacy Officer speel je hierin een sleutelrol: je vertaalt regels naar de praktijk en bent verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve uitvoering van alle privacy gerelateerde activiteiten. Je creëert bewustzijn en zorgt ervoor dat privacy compliance structureel wordt meegenomen in processen en projecten. Hierbij werk je nauw samen met de Centrale Privacy Coördinator (CPC) en de Functionaris Gegevensbescherming (FG) van NWO-I. Het uitvoeren van het privacy beleid binnen de instituten, het beheren van de verwerkingsregisters, het uitvoeren van (pre-)DPIA’s en monitoren van privacy risico’s en maatregelen. Daarnaast adviseer je onderzoekers en medewerkers over concrete privacyvraagstukken en draag je actief bij aan het creëren van privacy-bewustwording middels het verzorgen van praktische workshops. Je beoordeelt verder de verwerkersovereenkomsten en data sharing/transfer agreements, brengt advies uit over privacy maatregelen en je vervult een uitvoerende rol bij het proces rond datalekken. Jaarlijks worden door jou in samenwerking met de centrale organisatie assessments uitgevoerd ter beoordeling van het privacy volwassenheidsniveau van de instituten.

Qualifications

• HBO of academisch werk- en denkniveau met liefst een relevante achtergrond in rechten of informatiemanagement
• Aantoonbare inhoudelijke kennis van AVG/UAVG, de richtlijnen van de EDPB en de Autoriteit Persoonsgegevens
• Bij voorkeur minimaal drie jaar relevante werkervaring op het gebied van privacy
• CIPP/E en/of CIPP/M certificering is een pré
• Ervaring met GRC tooling
• Ervaring met het uitvoeren van en opvolging geven aan DPIA’s van privacygevoelige IT applicaties en onderzoek waarbij medische en gevoelige gegevens worden verwerkt
• Affiniteit met IT-security en informatieprocessen en informatieveiligheidsprincipes zoals ISO 27001/2
• Je kunt ideeën, boodschappen en standpunten praktisch, duidelijk en begrijpelijk overbrengen én ontvangen, zowel mondeling als schriftelijk
• Je hebt snel zicht op de overeenkomsten en verschillen tussen de organisaties en weet hier doelgericht op te handelen
• Je beschikt over een sterk analytisch vermogen: je onderzoekt, herkent en begrijpt de belangrijkste elementen van vraagstukken en hun onderlinge samenhang
• Vloeiend in Nederlands en Engels in woord en geschrift

Bij NWO-I wordt privacy compliance geïmplementeerd op basis van het Toetsingskader Privacy van SURF. Daarom vragen we jou om een masterclass (https://www.surf.nl/agenda/masterclass-toetsingskader-privacy-nov-2025) van SURF te volgen over dit onderwerp, om op deze manier zo snel mogelijk up-to date te zijn op dit onderwerp en mee te kunnen draaien in de implementatie van privacy compliance.

Work environment

Bij de NWO-I-onderzoeksinstituten CWI, AMOLF, ARCNL en Nikhef op Science Park Amsterdam werken ruim 750 wetenschappelijk onderzoekers en medewerkers. Samen dragen zij bij aan internationaal toonaangevend onderzoek. De instituten hebben elk hun eigen bedrijfsvoering en onderzoek. Op instituut CWI worden naast de bedrijfsvoering ook (gevoelige) persoonsgegevens verwerkt in onderzoeksprojecten en in virtual reality experimenten. De instituten vallen onder de overkoepelende NWO-Institutenorganisatie waar ook de centrale privacy coördinatie is belegd.

Centrum Wiskunde & Informatica (CWI) is het nationaal onderzoeksinstituut voor wiskunde en informatica en is onderdeel van de Institutenorganisatie (https://www.nwo-i.nl/nwo-institutenorganisatie/over-nwo-i/) van de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) (https://www.nwo.nl/). CWI verricht fundamenteel toponderzoek en draagt kennis over aan de maatschappij, in het bijzonder aan het bedrijfsleven. CWI is gevestigd op het Science Park Amsterdam, knooppunt van vooraanstaand onderwijs, hoogwaardig onderzoek en kennisintensieve bedrijven.

Samen met zijn ruim 160 wetenschappers uit meer dan 27 landen biedt CWI een prettige, collegiale en internationale werkomgeving voorzien van uitstekende faciliteiten.

Als Privacy Officer is de intituutsmanager van CWI jouw leidinggevende en ben je lid van het NWO-I team van privacy coördinatoren. Jouw standplaats is Science Park Amsterdam, waar de vier instituten gehuisvest zijn. Daarnaast reis je bij gelegenheid naar het NWO-I kantoor in Utrecht of een van de andere instituutslocaties binnen Nederland.

Working conditions

Een uitdagende en betekenisvolle functie met ruimte voor eigen initiatief. Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Jouw inzet wordt verdeeld tussen 50% CWI en 50% AMOLF/ARCNL/Nikhef.

Een bruto fulltime maandsalaris van minimaal € 4.885 en maximaal € 6.722 (afhankelijk van ervaring), conform schaal 10/11 cao-onderzoekinstellingen, te vermeerderen met een vakantie-uitkering en eindejaarsuitkering.

Er is bij de instituten voldoende ruimte voor persoonlijke onwikkeling, bijvoorbeeld via trainingen en opleidingen. De standplaatds is Amsterdam, waarbij in overleg deels vanuit huis gewerkt kan worden.

More information?

Voor nadere inlichtingen over de inhoud van de functie kun je je wenden tot Karin Blankers [e-mail] of Carl Schulz [e-mail], die op dit moment de privacy rollen vervullen. Voor informatie over de sollicitatieprocedure, kun je contact opnemen met manager P&O Léon Ouwerkerk [e-mail].

Diversity code

AMOLF and ARCNL are highly committed to an inclusive and diverse work environment: we want to develop talent and creativity by bringing together people from different backgrounds and cultures. We recruit and select on the basis of competencies and talents. We strongly encourage anyone with the right qualifications to apply for the vacancy, regardless of age, gender, origin, sexual orientation or physical ability.