Allround communicatiemedewerker

NWO (Dutch Research Council); Den Haag; Hybrid; EUR 39,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

8,33% eindejaarsuitkering

ruime verlofregeling

NS business kaart

Laptop en mobiele telefoon

Job summary

Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) zoekt een allround communicatiemedewerker die tekstvaardig is en projectcoördinatie kent. Je werkt aan communicatie rondom financieringsinstrumenten, Congressen en andere projecten, en koppelt met onderzoekers, kennisinstellingen en samenwerkpartners.

Je sluit aan bij het team Communicatie van ENW/TTW in Den Haag en werkt hybride, met minimaal 50% op kantoor. Een HBO-opleiding Communicatie en minimaal twee jaar ervaring zijn vereist.

Qualifications

• Proactieve communicatiespecialist met overzicht en het vermogen om tussen projecten te schakelen.
• Ervaring met schrijven en redigeren van teksten voor websites, nieuwsbrieven en social media.
• Vloeiende vertaling van complexe informatie naar heldere boodschappen voor diverse doelgroepen.
• Ervaring met communicatie voor congressen, evenementen of bijeenkomsten.
• Het vermogen om zelfstandig projecten te plannen en uit te voeren.
• Kennis van interne en externe communicatieprocessen binnen een onderzoeksomgeving.

Responsibilities

• Schrijft en redigeert communicatieuitingen rondom subsidies, calls en financieringsinstrumenten.
• Ontwikkelt en voert communicatieplannen uit, inclusief kernboodschappen en beeldgebruik.
• Organiseert en coördineert communicatiemiddelen voor congressen en evenementen.
• Brief en stuur externe partijen aan zoals fotografen en bureaus.
• Beheert kwaliteit en planning van communicatieactiviteiten.

Skills

Communicatiespecialist

Tekstschrijven

Redigeren

Projectcoördinatie

Organisatie

Briefings maken

Zelfstandig plannen

Education

HBO-opleiding Communicatie

Job description

Geen dag hetzelfde, werken aan onderwerpen die ertoe doen en volop ruimte om je talenten in te zetten. Ben jij een communicatiemedewerker die sterk is in tekst, organisatie en projectcoördinatie? Dan is deze functie bij NWO iets voor jou.

Als allround communicatiemedewerker(m/v/x) werk je aan uiteenlopende projecten binnen de NWO-domeinen Exacte en Natuurwetenschappen (ENW) en Technische en Toegepaste Wetenschappen (TTW). Je zorgt ervoor dat onderzoekers, kennisinstellingen, publieke en private samenwerkingspartners en andere doelgroepen onze financieringsmogelijkheden en evenementen weten te vinden. Je schakelt moeiteloos tussen subsidieoproepen, congressen en andere communicatieprojecten en levert zo een bijdrage aan de impact van onderzoek in Nederland.

Communicatie rondom financieringsinstrumenten

Subsidieoproepen, ook wel calls genoemd, vormen een belangrijk onderdeel van de financierende taak van NWO. Deze oproepen kunnen betrekking hebben op uiteenlopende onderwerpen, zoals samenwerking tussen Nederlandse en Oekraïense wetenschappers, onderzoek naar menselijk gedrag in relatie tot klimaatbeleid of over onderzoek rondom nieuwe technologieën.

Jij bent vanaf de start betrokken bij een call en:

• stelt communicatieplannen op en voert deze uit;
• denkt mee over naamgeving, beeldgebruik en kernboodschappen;
• schrijft en redigeert webteksten;
• verzorgt communicatie via nieuwsbrieven en social media;
• werkt nauw samen met programmacoördinatoren en communicatieadviseurs.

Communicatie voor congressen en evenementen

Je verzorgt daarnaast de communicatie voor congressen en bijeenkomsten, zoals bijvoorbeeld NWO Biophysics en NWO Insight Out. Daarbij:

• ontwikkel je communicatieplannen en kernboodschappen;
• redigeer je externe communicatie-uitingen;
• organiseer en coördineer je communicatiemiddelen;
• brief en stuur je externe partijen aan, zoals fotografen en evenementenbureaus;
• bewaak je de kwaliteit en planning van communicatieactiviteiten.

Overige communicatieprojecten

Tot slot is het mogelijk om mee te werken aan verschillende andere projecten en onderwerpen binnen onze afdeling Communicatie, zoals interne communicatie, het schrijven van externe content, social media, webredactie of vormgeving. Samen kijken we hoe jouw talenten en ambities het beste tot hun recht komen.

Dit breng je mee

Je bent een proactieve communicatiespecialist die overzicht houdt, gemakkelijk schakelt tussen projecten en complexe informatie toegankelijk kan maken.

Daarnaast heb je:

• een afgeronde hbo-opleiding Communicatie;
• minimaal twee jaar ervaring als communicatiemedewerker;
• ervaring met het schrijven en redigeren van teksten voor websites, nieuwsbrieven en social media;
• talent om complexe informatie te vertalen naar heldere boodschappen voor verschillende doelgroepen;
• ervaring met communicatie voor congressen, evenementen of bijeenkomsten;
• ervaring met het opstellen van duidelijke briefings voor creatieve en externe partijen;
• het vermogen om zelfstandig projecten te plannen en uit te voeren;
• organisatiesensitiviteit en gevoel voor samenwerking.

Ervaring binnen de wetenschap is niet nodig. Nieuwsgierigheid en het vermogen om je snel in nieuwe onderwerpen te verdiepen vinden wij belangrijker.

Hier kom je te werken

Je wordt onderdeel van de afdeling Communicatie binnen de directie Bedrijfsvoering van NWO. Hier werk je samen met collega's met uiteenlopende achtergronden, ervaringen en expertise.

Je thuisbasis is het communicatieteam van ENW en TTW: een professioneel, divers, open en gezellig team dat werkt voor de domeinen Exacte en Natuurwetenschappen en Toegepaste en Technische wetenschappen. Je standplaats is Den Haag. We werken hybride en zijn minimaal 50% van de tijd op kantoor aanwezig.

Dit bieden wij jou

Een uitdagende en maatschappelijk relevante baan in een enthousiast team met uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de Collectieve Arbeidsovereenkomst Onderzoeksinstellingen (Cao-OI (NL) - WVOI) en de NWO uitvoeringsregelingen. Kom je bij ons werken, dan bieden we je een arbeidsovereenkomst voor de periode van een jaar. Bij wederzijdse tevredenheid over de samenwerking en als de omstandigheden het toelaten, kan dit worden verlengd of omgezet naar een contract voor onbepaalde tijd. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime dienstverband tussen € 3.458,- en € 4.634,-bruto per maand (schaal 8, CAO Onderzoeksinstellingen). Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. Verder is NWO aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden we gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op de aanvullende ziektekostenverzekering en ruime opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kantoor en deels thuis), bieden een vergoeding voor het thuiswerken en bieden we je een NS business kaart voor het reizen met het openbaar vervoer en stellen een laptop en mobiele telefoon van NWO beschikbaar.

De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is de belangrijkste wetenschapsfinancier in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks één miljard euro in onderzoek. Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact – oftewel het succes van NWO – valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt.

Onze directie Bedrijfsvoering wil in belangrijke mate bijdragen aan een flexibeler, slagvaardiger en meer op samenwerking gerichte NWO-organisatie. Daarbij zijn we te allen tijde dienstbaar aan het primaire proces en maken we vanuit onze eigen deskundigheid het werk van bestuursleden, directieleden, beleidsmedewerkers en andere collega’s slimmer, eenvoudiger en plezieriger. De vraagstukken die op NWO afkomen zijn steeds complexer en vragen om verbinding tussen de domeinen en overige (regie)organen, maar ook tussen de vakgebieden binnen bedrijfsvoering onderling: Juridische Zaken, Financiën, Informatietechnologie (IT), Informatiemanagement, Security en Compliance (ISC), Personeel & Organisatie, Facilitair Bedrijf & Inkoop en Communicatie. De directie Bedrijfsvoering heeft twee locaties, Den Haag en Utrecht, en door de invoering van hybride werken kun je ook een deel van je tijd vanuit huis werken. We hebben een open en betrokken sfeer, zijn service- en teamworkgericht, hebben plezier in ons werk en bieden tal van ontwikkelingsmogelijkheden.