Facilitair coördinator onderwijs

Driessen; Helmond; On-site; EUR 37,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

30 vakantiedagen

Eindejaarsuitkering 8.33%

Pensioenopbouw vanaf dag 1

Job summary

Driessen gaat op zoek naar een facilitair coördinator voor de dienst Huisvesting & Facilitair in Helmond. Je coördineert de dagelijkse facilitaire dienstverlening en geeft functioneel leiding aan conciërges en receptionisten.

Je bewaakt de planning en verdeelt werkzaamheden, regelt meldingen, onderhoud en spoedzaken en zoekt structurele oplossingen voor vraagstukken zoals beveiliging en audiovisuele voorzieningen. 16–24 uur per week, met kans op verlenging.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in facilitaire richting.
• Enige ervaring binnen facilitaire dienstverlening, bijvoorbeeld vanuit een coördinerende functie of servicedesk.
• Bij voorkeur minimaal 1 jaar ervaring met het coördineren of functioneel aansturen van medewerkers.
• Kennis van of interesse in beheer, onderhoud, veiligheid en facilitaire dienstverlening.

Responsibilities

• Coördineren en functioneel aansturen van conciërges en receptionisten.
• Maken en bewaken van planningen en roosters en organiseren van teamoverleggen.
• Begeleiden en coachen van medewerkers en signaleren van verbeterpunten in het dagelijkse werk.
• Coördineren van onderhoud aan gebouwen, terreinen en inventaris en adviseren over reparatie en vervanging.
• Aansturen van kleinere facilitaire en onderhoudsprojecten.
• Organiseren van facilitaire ondersteuning bij evenementen en bijeenkomsten, zoals beveiliging, BHV en audiovisuele voorzieningen.
• Onderhouden van contact met leveranciers en opvragen van offertes voor facilitaire producten en diensten.
• Bewaken van contractafspraken, kosten en de kwaliteit van de facilitaire dienstverlening.
• Monitoren van facilitaire meldingen, respons- en oplostijden en klanttevredenheid.
• Analyseren van resultaten en opstellen van rapportages en verbeteracties.
• Opstellen en verbeteren van werkprocessen binnen de facilitaire dienstverlening.

Skills

Coördineren

Communicatie

Initiatief

Samenwerken

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Job description

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Als facilitair coördinator werk je binnen de dienst Huisvesting & Facilitair van Ter AA. Je coördineert de dagelijkse facilitaire dienstverlening en geeft functioneel leiding aan de conciërges en receptionisten. Je houdt zicht op de planning, verdeelt werkzaamheden en zorgt dat meldingen, onderhoud en onverwachte situaties goed worden opgepakt.

Geen dag is hetzelfde. De ene dag organiseer je de facilitaire ondersteuning voor een evenement en regel je bijvoorbeeld beveiliging, BHV en audiovisuele middelen. De volgende dag zoek je naar een structurele oplossing voor een koffieautomaat die steeds uitvalt of stem je met een leverancier af over onderhoud. Ondertussen houd je de planning in de gaten, pak je spoedmeldingen op en kijk je waar de dienstverlening beter kan.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Coördineren en functioneel aansturen van conciërges en receptionisten.
• Maken en bewaken van planningen en roosters en organiseren van teamoverleggen.
• Begeleiden en coachen van medewerkers en signaleren van verbeterpunten in het dagelijkse werk.
• Coördineren van onderhoud aan gebouwen, terreinen en inventaris en adviseren over reparatie en vervanging.
• Aansturen van kleinere facilitaire en onderhoudsprojecten.
• Organiseren van facilitaire ondersteuning bij evenementen en bijeenkomsten, zoals beveiliging, BHV en audiovisuele voorzieningen.
• Onderhouden van contact met leveranciers en opvragen van offertes voor facilitaire producten en diensten.
• Bewaken van contractafspraken, kosten en de kwaliteit van de facilitaire dienstverlening.
• Monitoren van facilitaire meldingen, respons- en oplostijden en klanttevredenheid.
• Analyseren van resultaten en opstellen van rapportages en verbeteracties.
• Opstellen en verbeteren van werkprocessen binnen de facilitaire dienstverlening.

Je start zo snel mogelijk en werkt 16 tot 24 uur per week, verdeeld over 2 of 3 dagen. In eerste instantie loopt de functie tot de kerstvakantie. Er is mogelijkheid tot verlenging.

Functie-eisen

Als facilitair coördinator wacht je niet af tot iemand vertelt wat er moet gebeuren. Je ziet wat aandacht nodig heeft, zoekt zelf naar oplossingen en weet de juiste mensen daarbij te betrekken. Je houdt overzicht wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen en kunt goed schakelen tussen collega's, leveranciers en andere betrokkenen. Belangrijk is dat je initiatief neemt, verantwoordelijkheid durft te pakken en makkelijk communiceert met verschillende mensen.

Verder heb jij:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een facilitaire richting.
• Enige ervaring binnen facilitaire dienstverlening, bijvoorbeeld vanuit een coördinerende functie of servicedesk.
• Bij voorkeur minimaal 1 jaar ervaring met het coördineren of functioneel aansturen van medewerkers.
• Kennis van of interesse in beheer, onderhoud, veiligheid en facilitaire dienstverlening.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van €3344 tot €4948 / schaal 9, cao MBO
• Een reiskostenvergoeding van 0,19 cent per km.
• Je bouwt naar rato 30 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.