Facilitair coördinator

Tulptraining; Rotterdam; Hybrid; EUR 29,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Vervoersregeling voor locatiebezoeken

Job summary

Tulptraining is een ambitieuze organisatie die nieuwkomers in Nederland ontwikkelt en integreert. Wij zoeken een proactieve Facilitair Coördinator om locaties optimaal te laten functioneren en collega’s en cursisten een professionele leer- en werkomgeving te bieden.

Je houdt overzicht, beheert inkoop en logistiek, ondersteunt evenementen en werkt nauw samen met financiën en verhuurders. 32–40 uur per week, locatiegebonden, met reiskostenvergoeding of vervoersregeling.

Qualifications

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Facilitair Management, Logistiek of Bedrijfskunde.
• Ervaring in een facilitaire, logistieke of coördinerende functie is een pré.
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Goede beheersing van Microsoft Office, met name Excel.
• Ervaring met een ERP- of voorraadbeheersysteem is een pré.
• Een praktische en servicegerichte instelling.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Rijbewijs B (vereist).

Responsibilities

• Coördineren van het volledige bestelproces van lesmaterialen, kantoorartikelen en facilitaire benodigdheden.
• Onderhouden van contacten met leveranciers.
• Aanvragen en vergelijken van offertes.
• Bewaken van budgetten en kosten.
• Signaleren van mogelijkheden om efficiënter in te kopen.
• Beheren van de centrale voorraad.
• Registreren van inkomende en uitgaande goederen.
• Tijdig signaleren van tekorten.
• Zorgdragen voor een overzichtelijke en efficiënte voorraadadministratie.
• Anticiperen op de behoeften van verschillende leslocaties.

Skills

Microsoft Office

Excel

Rijbewijs B

Communicatieve vaardigheden

Organisatievaardigheden

ERP/voorraadbeheer

Facilitaire ervaring

Logistieke ervaring

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau, Facilitair Management/Logistiek/Bedrijfskunde

Tools

ERP/voorraadbeheersysteem

Job description

Ben jij een organisatietalent dat graag overzicht houdt én energie krijgt van een dynamische werkomgeving? Vind je het leuk om processen te optimaliseren, meerdere locaties te ondersteunen en ervoor te zorgen dat alles achter de schermen perfect geregeld is? Dan maken wij graag kennis met jou!

Tulp Training is een ambitieuze en groeiende organisatie die zich inzet voor de ontwikkeling en integratie van nieuwkomers in Nederland. Vanuit diverse leslocaties in onder andere Rotterdam, Brabant en Zwolle verzorgen wij hoogwaardige inburgerings- en taalcursussen.

Achter iedere succesvolle lesdag staat een organisatie waarin alles tot in de puntjes is geregeld. Daarom zijn wij op zoek naar een Facilitair Coördinator die ervoor zorgt dat onze locaties optimaal functioneren en collega’s en cursisten kunnen rekenen op een professionele leer- en werkomgeving.

Wij zijn op zoek naar

Jij bent een proactieve en gestructureerde professional die graag verantwoordelijkheid neemt. Je behoudt het overzicht, denkt vooruit en vindt het vanzelfsprekend om collega’s te ontzorgen.

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Facilitair Management, Logistiek of Bedrijfskunde.
• Ervaring in een facilitaire, logistieke of coördinerende functie is een pré.
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Goede beheersing van Microsoft Office, met name Excel.
• Ervaring met een ERP- of voorraadbeheersysteem is een pré.
• Een praktische en servicegerichte instelling.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Rijbewijs B (vereist).

Wat verwachten we van jou

Inkoop en bestelbeheer

• Coördineren van het volledige bestelproces van lesmaterialen, kantoorartikelen en facilitaire
  benodigdheden;
• Onderhouden van contacten met leveranciers;
• Aanvragen en vergelijken van offertes;
• Bewaken van budgetten en kosten;
• Signaleren van mogelijkheden om efficiënter in te kopen.
• Beheren van de centrale voorraad;
• Registreren van inkomende en uitgaande goederen;
• Tijdig signaleren van tekorten;
• Zorgdragen voor een overzichtelijke en efficiënte voorraadadministratie;
• Anticiperen op de behoeften van verschillende leslocaties.

Logistiek en distributie

• Verzorgen van de bevoorrading van onze leslocaties;
• Transporteren van lesmaterialen, examensets en overige benodigdheden
• Plannen van leveringen en logistieke routes;
• Zorgdragen voor een tijdige en correcte levering op locatie.

Facilitaire ondersteuning

• Ondersteunen bij de inrichting en organisatie van leslocaties;
• Signaleren en oplossen van facilitaire knelpunten;
• Contact onderhouden met verhuurders en externe partijen waar nodig;
• Ondersteunen bij interne evenementen en bijeenkomsten.

Administratie

• Verwerken van pakbonnen en leveringsdocumenten;
• Controleren en accorderen van facturen;
• Bijhouden van voorraadoverzichten en registratiesystemen;
• Nauw samenwerken met de financiële administratie en facturatieafdeling.

Wat je van ons kan verwachten

• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid;
• Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week;
• Reiskostenvergoeding of een passende vervoersregeling voor locatiebezoeken;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Veel ruimte voor eigen initiatief en verbeterideeën;
• Een informele en betrokken werksfeer;
• Werken binnen een multiculturele organisatie met maatschappelijke impact;
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

Arbeidsvoorwaarden

Soort dienstverband

Contractvorm

Bepaalde tijd

7 maanden

32-40 uur per week