Expert MS Projects

SourcePower; Bilthoven; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

RIVM zoekt een deskundige om MS Projects volledig in te richten zodat teamcoördinatoren voortgang en resultaten effectief kunnen sturen.

Na inrichting train je 4–8 medewerkers in adequaat gebruik en update van het systeem naarmate projecten evolueren, in afstemming met coördinatoren. De opdracht vereist HBO-niveau, specialistische MS Projects-kennis en zelfstandigheid.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Specialistische kennis over MS Projects.
• Kennis en ervaring met het trainen van gebruikers voor MS Projects.
• Goede communicatieve vaardigheden en zelfstandigheid.
• Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken.

Responsibilities

• Inrichten van MS Projects voor overzicht en voortgang.
• Trainen van 4–8 medewerkers in adequaat gebruik.
• In samenspraak met coördinatoren bepalen welke projecten in MS Projects worden opgenomen.

Skills

Zelfstandig werken

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurig werken

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Projects

Job description

Het eerste doel is om aan het einde een ingerichte MS Projects tool te hebben, zodat de teamcoordinatoren kunnen sturen op voortgang en resultaten. Het tweede doel is om een aantal medewerkers getraind te hebben om de tool te gebruiken en te updaten al naar gelang projecten zijn afgerond en er nieuwe projecten bij komen.

Achtergrond opdracht

Het Referentielaboratorium Hielprikscreening heeft naast reguliere uitvoeringstaken een groot aantal kleine en grote projecten (schatting: 20-30 projecten in 5-8 categorieen). Het ontbreekt momenteel aan overzicht, waardoor de teamcoördinanten te weinig instrumenten hebben om goed te kunnen sturen op voortgang en resulaten. Wij willen daarom MS Projects gaan gebruiken voor het projectmanagement. Echter het inrichten van de applicatie met alle lopende projecten is een grote klus waarvoor wij geen kennis in huis hebben, noch menskracht. De ingehuurde moet dus de applicatie voor ons gaan inrichten en daarna 4-8 medewerkers trainen in adequaat gebruik ervan. Voor het inrichten van de applicatie verwachten wij dat de ingehuurde informatie ophaalt bij de diverse medewerkers om een compleet beeld te krijgen van de lopende projecten. In samenspraak met de coördinatoren beslissen we welke projecten wel en niet in MS Projects worden opgenomen.

Organisatorische context en cultuur

Het RIVM verricht toegepast wetenschappelijk onderzoek op het terrein van de volksgezondheid en het milieu/leefomgeving. Rijksvaccinatieprogramma, modelleren van het ontstaan en de verspreiding van ziekten en monitoring van luchtkwaliteit zijn enkele voorbeelden van haar activiteiten. Het RIVM stelt haar ICT-voorzieningen beschikbaar als het Shared Service Centre (SSC-)Campus. SSC-Campus levert ICT-diensten aan het RIVM en interdepartementaal aan andere rijksdiensten die ICT-ondersteuning wensen voor hun kennisintensieve en wetenschappelijke activiteiten. Deelnemers in SSC-Campus op dit moment (juni 2022) zijn RIVM, KNMI, CBG, CPB, CtgB, PBL, RLI, SCP en RWS.

Algemeen:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• Specialistische kennis over MS Projects
• Je hebt technische kennis over en ervaring met het inrichten van MS Projects
• Kennis en ervaring met het trainen van gebruikers voor MS Projects
• Je werkt zelfstandig
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden
• Je werkt accuraat

Nadere wensen Competenties, kennis en referenties: (weegfactor 20%)