Microsoft Project Specialist

WorkBuddy; Bilthoven; Hybrid; EUR 44,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Detachering via WorkBuddy

Hybride werken

Job summary

WorkBuddy zoekt een Microsoft Project Specialist voor het Referentielaboratorium Hielprikscreening van het RIVM in Bilthoven. Je richt een volledige projectomgeving in Microsoft Project in en neemt medewerkers mee in het gebruik en onderhoud van de tool.

Je combineert specialistische Microsoft Project-kennis met projectmanagementervaring en geeft trainingen aan 4–8 medewerkers. Detachering via WorkBuddy wordt geboden met hybride werken.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Aantoonbare ervaring met projectmanagement.
• Specialistische kennis van Microsoft Project.
• Technische kennis van en ervaring met het inrichten van Microsoft Project.
• Kennis en ervaring met het trainen van gebruikers in Microsoft Project.

Responsibilities

• Microsoft Project-omgeving technisch en inhoudelijk inrichten.
• Informatie over lopende projecten ophalen bij medewerkers.
• Samen met coördinatoren bepalen welke projecten worden opgenomen.
• Lopende projecten overzichtelijk verwerken in de omgeving.
• Een structuur neerzetten voor voortgang en resultaten.
• 4–8 medewerkers trainen in het gebruik van Microsoft Project.
• Gebruikers leren projecten zelfstandig bij te houden, te sluiten en toe te voegen.

Skills

Microsoft Project

Project management

Training users

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Project

Job description

Microsoft Project Specialist | Bilthoven | €3.900 – €4.400 bruto p/m o.b.v. 40 uur

Wat kun je verwachten?

Voor het RIVM zoeken we een Microsoft Project Specialist die een projectomgeving van begin tot eind kan inrichten en gebruikers daarin kan meenemen. Je beschikt over specialistische kennis van Microsoft Project, hebt ervaring met het technisch inrichten ervan en kunt medewerkers trainen in het gebruik en onderhoud van de tool.

• €3.900 – €4.400 bruto per maand o.b.v. 40 uur

• 36 uur per week

• Bilthoven

• Hybride werken

• Detachering via Workbuddy

• Start 20 oktober 2026

• Opdracht tot en met 31 december 2026

Knock-outcriteria

Voor deze opdracht gelden onderstaande harde eisen. Je profiel kan alleen worden voorgesteld wanneer je aan alle knock-outcriteria voldoet. Eisen rondom werkervaring, opleiding, technologie en inhoudelijke expertise moeten duidelijk aantoonbaar zijn in je cv. Praktische voorwaarden die normaal niet uit een cv blijken, kunnen aanvullend worden geverifieerd.

• Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.

• Je hebt aantoonbare ervaring met projectmanagement.

• Je beschikt over specialistische kennis van Microsoft Project.

• Je hebt technische kennis van en ervaring met het inrichten van Microsoft Project.

• Je hebt kennis van en ervaring met het trainen van gebruikers in Microsoft Project.

Voldoe je niet aan één of meerdere van deze criteria? Dan kunnen wij je voor deze specifieke opdracht helaas niet voorstellen.

Wat ga je doen?

Het Referentielaboratorium Hielprikscreening werkt aan circa 20–30 kleinere en grotere projecten, verdeeld over verschillende categorieën. Jij zorgt ervoor dat deze projecten overzichtelijk en bestuurbaar worden ondergebracht in Microsoft Project.

• Informatie over lopende projecten ophalen bij verschillende medewerkers

• Samen met coördinatoren bepalen welke projecten in Microsoft Project worden opgenomen

• Microsoft Project technisch en inhoudelijk inrichten

• Lopende projecten overzichtelijk in de omgeving verwerken

• Een structuur creëren waarmee op voortgang en resultaten kan worden gestuurd

• 4–8 medewerkers trainen in het gebruik van Microsoft Project

• Medewerkers leren hoe zij projecten zelf kunnen actualiseren, afsluiten en toevoegen

Aan het einde van de opdracht staat er niet alleen een ingerichte tool, maar zijn er ook medewerkers die deze zelfstandig kunnen blijven gebruiken en onderhouden.

Wat breng jij mee?

Je kunt zelfstandig werken en bent in staat om snel informatie bij verschillende betrokkenen op te halen en te structureren. Je combineert technische kennis van Microsoft Project met ervaring in projectmanagement.

Daarnaast werk je accuraat, communiceer je gemakkelijk met verschillende collega's en kun je gebruikers praktisch adviseren en begeleiden.

Over het RIVM

Je voert de opdracht uit voor het Referentielaboratorium Hielprikscreening van het RIVM. Het team heeft naast de reguliere uitvoeringstaken naar schatting 20–30 lopende projecten in 5–8 categorieën.

Om teamcoördinatoren beter te laten sturen op voortgang en resultaten wil het team Microsoft Project gaan gebruiken. Jij helpt om daarvoor een werkbare structuur neer te zetten en de benodigde kennis over te dragen.

Belangrijk voor je sollicitatie

Voor deze opdracht moeten de inhoudelijke knock-outcriteria duidelijk en concreet uit je cv blijken. Praktische voorwaarden die normaal niet in een cv staan, kunnen wij aanvullend bij je verifiëren.

Maak in je cv concreet zichtbaar:

• welke ervaring je hebt met projectmanagement;

• bij welke opdrachten je Microsoft Project hebt gebruikt;

• welke Microsoft Project-omgevingen je daadwerkelijk hebt ingericht;

• wat jouw eigen rol en verantwoordelijkheid bij deze inrichting was;

• welke gebruikers je hebt getraind of begeleid;

• hoe je ervoor hebt gezorgd dat gebruikers de omgeving daarna zelfstandig konden gebruiken en onderhouden.

Je cv moet in het Nederlands en als PDF worden aangeleverd en mag maximaal 5 pagina's bevatten. Een motivatie is verplicht.