Executive Board & Governance Secretariat

043 Damen Global Support B.V.; Gorinchem; On-site; EUR 54,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Damen Academy

Job summary

Damen Global Support B.V. zoekt een ervaren secretaresse ter ondersteuning van het corporate legal team en het Executive Board Office. Je organiseert bestuurlijke processen, bewaakt deadlines en zorgt voor een vlekkeloze documentstroom.

Je hebt minimaal 8 jaar bestuurlijke secretariële ervaring, een relevante opleiding en beheersing van Nederlands en Engels. Daarnaast ben je proactief, discreet en werkt 32 uur per week in Gorinchem.

Qualifications

• Een afgeronde secretariële opleiding of vergelijkbaar werk- en denkniveau (MBO+)
• Minimaal 8 jaar relevante ervaring in een bestuurlijke, directie secretariële of executive support omgeving
• Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en een sterk gevoel voor prioriteiten
• Een proactieve, servicegerichte en professionele werkhouding
• Integriteit, discretie en betrouwbaarheid
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van het Engels, both mondeling als schriftelijk
• Ruime ervaring met Microsoft Office en SharePoint

Responsibilities

• Dagelijkse ondersteuning van de Corporate Counsel en het corporate legal team
• Ondersteunen van het Executive Board Office bij alle bestuurlijke en administratieve processen
• Organiseren, coördineren en voorbereiden van vergaderingen van de Executive Board en andere bestuursorganen
• Opstellen, verzamelen en distribueren van vergaderdocumentatie
• Bewaken van besluitvormingstrajecten, actiepunten en deadlines
• Uitwerken van vergaderingen
• Beheren van agenda's, correspondentie en overige administratieve processen
• Afhandelen van diverse administratieve en secretariële werkzaamheden (opvolgen facturen, verzorgen van handtekeningen, legalisaties, boeken van reizen etc.)

Skills

Secretariële ervaring

Organisatorische vaardigheden

Nederlandse taalvaardigheid

Engels taalvaardigheid

32 uur per week

Proactieve houding

Integriteit

Betrouwbaarheid

Microsoft Office

Education

Secretariële opleiding (MBO+)

Tools

SharePoint

Microsoft Office

Job description

Damen Global Support B.V. zoekt een ervaren secretaresse ter ondersteuning van het corporate legal team en het Executive Board Office. Je organiseert bestuurlijke processen, bewaakt deadlines en zorgt voor een vlekkeloze documentstroom.

Je hebt minimaal 8 jaar bestuurlijke secretariële ervaring, een relevante opleiding en beheersing van Nederlands en Engels. Daarnaast ben je proactief, discreet en werkt 32 uur per week in Gorinchem.