Executive Secretary to CEO | 2 sites: Brielle & Europoort

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 48,000 - 69,000; Part time

Job summary

FlexStar Secretarieel Spijkenisse zoekt per direct een ZZP-directiesecretaresse voor een internationaal industrieel bedrijf in Brielle en Europoort. De werkzaamheden zijn verdeeld over 2 vestigingen met 32, 36 of 40 uur per week gedurende 6 maanden.

Taken omvatten agenda- en notuleren van vergaderingen, voorbereiden van CEO-afspraken, mailboxbeheer en archiefbeheer, plus coördinatie van website en personeelsblad. 6 maanden, flexibel locatie-banen.

Qualifications

• Minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring als directiesecretaresse.
• Ervaring in een internationale, commerciële werkomgeving is een pré.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.
• Redelijke tot goede beheersing van Duits is een pré.
• Flexibiliteit t.a.v. werken vanaf twee vestigingen.

Responsibilities

• Agenda beheer CEO en managementteam.
• Inplannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen (Nederlandstalig).
• Voorbereiden van afspraken van de CEO en zorgen dat stukken tijdig aanwezig zijn.
• Mailboxbeheer en verzorgen van fysieke correspondentie en memo's.
• Beheer archief directiesecretariaat.
• Beheren van relatiegeschenken.
• Coördinatie van de website en personeelsblad.
• Diverse organisatorische en ad-hoc taken.

Skills

Directiesecretaresse ervaring

Nederlands en Engels

Flexibele locatie Brielle/Europoort

Education

MBO+/HBO niveau

Job description

FlexStar Secretarieel Spijkenisse zoekt per direct een ZZP-directiesecretaresse voor een internationaal industrieel bedrijf in Brielle en Europoort. De werkzaamheden zijn verdeeld over 2 vestigingen met 32, 36 of 40 uur per week gedurende 6 maanden.

Taken omvatten agenda- en notuleren van vergaderingen, voorbereiden van CEO-afspraken, mailboxbeheer en archiefbeheer, plus coördinatie van website en personeelsblad. 6 maanden, flexibel locatie-banen.