Backoffice & Secretaresse: Vrijheid en Initiatief

Vlotte Tantes; Castricum; On-site; EUR 36,000 - 43,000; Full time

Job summary

Vlotte Tantes in Castricum zoekt een Backoffice Medewerker/Secretaresse die regelt en schakelt across diverse taken. Je ondersteunt de technisch managers en backoffice, beheert agenda's en behandelt vragen, met ruimte voor initiatief en humor.

Je werkt in een informele, gezellige werkomgeving met mogelijkheden voor zelfstandigheid en afwisseling in werkzaamheden zoals huuradministratie en facturatie. Marktconform salaris afhankelijk van ervaring.

Qualifications

• 2–5 jaar relevante werkervaring.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met een vastgoedsoftwarepakket.
• Ervaring met Microsoft Office.
• Een accurate en georganiseerde werkwijze.
• Een klant- en servicegerichte instelling.
• Affiniteit met vastgoed.
• Flexibiliteit en doorzettingsvermogen.
• Gevoel voor humor.

Responsibilities

• Beheren van agenda's en ondersteuning van de technisch managers en backoffice.
• Opvolgen van e-mails, telefoontjes en binnenkomende vragen.
• Afhandelen van onderhouds- en klachtmeldingen.
• Uitzetten en monitoren van onderhoudsorders.
• Verzorgen van correspondentie en administratieve werkzaamheden.
• Voorbereiden van vergaderingen en actielijsten.
• Uitvoeren van huuradministratie en verwerken van facturen.
• Opstellen van servicekostenafrekeningen en prognoses.
• Ontvangen en tewoord staan aan bezoekers.

Skills

Communicatie

Organisatie

Klantgerichtheid

Flexibiliteit

Humor

Proactieve houding

Tools

Vastgoedsoftware

Microsoft Office

Job description

Vlotte Tantes in Castricum zoekt een Backoffice Medewerker/Secretaresse die regelt en schakelt across diverse taken. Je ondersteunt de technisch managers en backoffice, beheert agenda's en behandelt vragen, met ruimte voor initiatief en humor.

Je werkt in een informele, gezellige werkomgeving met mogelijkheden voor zelfstandigheid en afwisseling in werkzaamheden zoals huuradministratie en facturatie. Marktconform salaris afhankelijk van ervaring.