Office Manager & Operationeel Coördinator (Hybrid)

Jobster; Utrecht; Hybrid; EUR 38,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Leaseauto (ook privé te gebruiken)

25 vakantiedagen

Pensioenregeling

Opleidingen via Academy

Teamdagen en borrels

Hybride werken

Reiskostenvergoeding

Job summary

Secretary Plus – Direct Team zoekt een Office Manager die zorgt voor structuur en stabiliteit in diverse opdrachten. Je bent het kloppend hart van het kantoor, regelt en coördineert operationele processen en ondersteunt het managementteam bij veranderingen.

Je werkt zelfstandig in een omgeving met veel verantwoordelijkheid en afwisseling. Je krijgt een vast dienstverband, een aantrekkelijk salaris en opties zoals hybride werken, leaseauto of reiskostenvergoeding, plus trainingen via onze Academy

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als office manager, projectcoördinator of vergelijkbare rol.
• Hbo/ MBO+ denkniveau vereist.
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.

Responsibilities

• Organiseren en coördineren van het dagelijkse kantoorbeheer
• Aansturen van facilitaire of administratieve ondersteuning
• Beheren van agenda’s, communicatie en documentatie
• Ondersteunen van het managementteam bij operationele processen
• Begeleiden van interne projecten of verandertrajecten
• Contact onderhouden met leveranciers, partners en externe partijen
• Initiëren van verbeteringen en optimalisaties van werkprocessen

Skills

Office management

Project coordination

Communicatie

Rijbewijs B

Education

MBO+/ HBO werk- en denkniveau

Job description

Secretary Plus – Direct Team zoekt een Office Manager die zorgt voor structuur en stabiliteit in diverse opdrachten. Je bent het kloppend hart van het kantoor, regelt en coördineert operationele processen en ondersteunt het managementteam bij veranderingen.

Je werkt zelfstandig in een omgeving met veel verantwoordelijkheid en afwisseling. Je krijgt een vast dienstverband, een aantrekkelijk salaris en opties zoals hybride werken, leaseauto of reiskostenvergoeding, plus trainingen via onze Academy