Directiesecretaresse — Directie- & Bestuursondersteuning

Gewoon Jans; Utrecht; Hybrid; EUR 42,408 - 53,568; Part time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering van 8,33%

Balansregeling

Job summary

Gewoon Jans in Utrecht is op zoek naar een ervaren directiesecretaresse om de directeur op hoog niveau te ondersteunen. De rol omvat complex agendabeheer, coördineren van processen rond bestuursvergaderingen en het notuleren hiervan. Je hebt HBO niveau en jarenlange ervaring in een vergelijkbare functie is gewenst. De organisatie biedt een aantrekkelijk salaris tussen € 3.800 en € 4.800, met ruimte voor eigen initiatief en flexibiliteit in werkdagen. De functie biedt deels thuiswerken mogelijkheden.

Qualifications

• Ruime ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een bestuurlijke omgeving.
• Je voelt aan wat nodig is en schakelt snel.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Responsibilities

• Complex agendabeheer voor de directeur.
• Ondersteunen en coördineren van processen rondom verkiezingen en jaarverslagen.
• Voorbereiden en notuleren van bestuurs- en ledenvergaderingen.

Skills

Organisatorische vaardigheden

Analytische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Proactief handelen

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Gewoon Jans in Utrecht is op zoek naar een ervaren directiesecretaresse om de directeur op hoog niveau te ondersteunen. De rol omvat complex agendabeheer, coördineren van processen rond bestuursvergaderingen en het notuleren hiervan. Je hebt HBO niveau en jarenlange ervaring in een vergelijkbare functie is gewenst. De organisatie biedt een aantrekkelijk salaris tussen € 3.800 en € 4.800, met ruimte voor eigen initiatief en flexibiliteit in werkdagen. De functie biedt deels thuiswerken mogelijkheden.