Executive Assistant & Office Manager — Immediate Start

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

FlexStar Plus Uitzendbureau BV is per direct op zoek naar een Personal Assistant/Officemanager voor een klein technisch adviesbureau in Eemnes. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer, telefonische ondersteuning en correspondentie voor de directeur. De functie vereist MBO+ werk- en denkniveau en ervaring in een internationale werkomgeving. Een vast contract kan in het vooruitzicht gesteld worden. De locatie vraagt om eigen vervoer. Reageer snel via [e-mail].

Qualifications

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Ruime werkervaring als personal assistant binnen een internationale werkomgeving.
• Werkervaring binnen een internationaal technisch bedrijf is een pré.
• Kennis van kwaliteitssystemen zoals ISO certificering.
• Sociaal en communicatief zeer vaardig.

Responsibilities

• Telefoon voor de directeur zelfstandig verzorgen.
• Agendabeheer en afspraken maken.
• Mailbox en correspondentie verzorgen.
• Zorgdragen voor het orderproces: offertes en contracten.
• Onderhouden van het CRM systeem.

Skills

Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal

Uitstekende beheersing van de Engelse taal

Organisatorische vaardigheden

Zelfstandig werken

Communicatieve vaardigheden

MS Office

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Job description

FlexStar Plus Uitzendbureau BV is per direct op zoek naar een Personal Assistant/Officemanager voor een klein technisch adviesbureau in Eemnes. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer, telefonische ondersteuning en correspondentie voor de directeur. De functie vereist MBO+ werk- en denkniveau en ervaring in een internationale werkomgeving. Een vast contract kan in het vooruitzicht gesteld worden. De locatie vraagt om eigen vervoer. Reageer snel via [e-mail].