Executive Assistant - Employment, Pensions & Incentives

Stibbe; Amsterdam; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Jaarlijks praktijkgroepuitje

Kantoorevenementen

Goede arbeidsvoorwaarden

Job summary

Stibbe zoekt per direct een fulltime assistant voor de praktijkgroep Employment, Pensions and Incentives (arbeidsrecht). Je werkt voor een partner en verzorgt agenda’s, afspraken en vergaderingen, met aandacht voor dossieropbouw en (proces)stukken.

Je registreert uren in Expert Billing, onderhoudt de CRM-database en levert zorgvuldige secretariële ondersteuning aan het team. Vereisten: minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse/assistant, beheersing van Nederlands en Engels en een

Qualifications

• Een kei in plannen en organiseren.
• Een afgeronde MBO(+)/HBO-opleiding.
• Minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse/assistant.
• Teamplayer die ook zelfstandig kan werken en taken kan prioriteren.
• Beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift; MS Office-pakket.

Responsibilities

• Je werkt voor een partner en beheert de agenda, planningen en vergaderingen, en verzorgt dossieropbouw en (proces)stukken.
• Je registreert uren in Expert Billing en onderhoudt de CRM-database (Contactmanager).
• Je levert secretariële ondersteuning aan de praktijkgroep Employment, Pensions and Incentives en werkt nauw samen met het team.

Skills

Plannen en organiseren

Teamplayer

Proactief

MS Office

Nederlands en Engels

Education

MBO/HBO-opleiding

Tools

MS Office

Job description

Stibbe zoekt per direct een fulltime assistant voor de praktijkgroep Employment, Pensions and Incentives (arbeidsrecht). Je werkt voor een partner en verzorgt agenda’s, afspraken en vergaderingen, met aandacht voor dossieropbouw en (proces)stukken.

Je registreert uren in Expert Billing, onderhoudt de CRM-database en levert zorgvuldige secretariële ondersteuning aan het team. Vereisten: minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse/assistant, beheersing van Nederlands en Engels en een