Executive Assistant CEO

DAS; Amsterdam; Hybrid; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB

Thuiswerkvergoeding

Reiskostenvergoeding

Laptop

Pensioenregeling

Zorgverzekering

Job summary

DAS zoekt een Executive Assistant CEO die de CEO organisatorisch, administratief en bestuurlijk ondersteunt vanuit Amsterdam, met ruimte voor thuiswerken. Je bent de verbindende schakel tussen directie, management en externe relaties en bewaakt de voortgang van prioriteiten en besluitvorming.

Je onderscheidt je door discretie, proactiviteit en sterke organisatorische vaardigheden, en hebt ervaring met Copilot of soortgelijke AI-tools en uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.

Qualifications

• Minimaal 8 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie op directie- of bestuursniveau.
• Daarvan heb je minimaal 3 jaar ervaring met het ondersteunen van een CEO.
• Ruime ervaring met MS Office en AI-ondersteuning is gewenst.

Responsibilities

• Beheren van een complexe, proactieve agenda voor de CEO
• Voorbereiden van directie- en bestuurlijke overleggen en evenementen
• Opstellen en redigeren van correspondentie en verslagen
• Fungeren als schakel tussen directie, management, medewerkers en externe relaties
• Zorgdragen voor vertrouwelijkheid en discretie bij alle werkzaamheden

Skills

Executive support

Agenda management

Discretion & confidentiality

Dutch English proficiency

Tools

MS Office

Copilot / AI tools

Job description

DAS is meester in juridische hulp. Samen houden wij het recht toegankelijk voor iedereen. Om onze CEO optimaal te ondersteunen, zoeken we een Executive Assistant CEO die overzicht brengt, vooruitdenkt en actief bijdraagt aan een effectieve bestuurlijke en strategische agenda. In deze rol ben je een belangrijke schakel tussen de CEO, het management, medewerkers en externe relaties.

Dit ga je doen als Executive Assistant CEO

Je zorgt ervoor dat de CEO optimaal wordt ondersteund op organisatorisch, administratief en bestuurlijk vlak en helpt prioriteiten te vertalen naar een haalbare en goed georganiseerde agenda. Je overziet prioriteiten, beheert een complexe agenda en zorgt ervoor dat afspraken, overleggen en evenementen goed zijn voorbereid. Bij DAS maken we gebruik van AI-ondersteunde toepassingen voor bijvoorbeeld het opnemen en samenvatten van overleggen, het opstellen van conceptteksten en het efficiënt verwerken van informatie.

Je bent niet alleen een organisator, maar ook een verbindende factor tussen de statutaire directie, het management, medewerkers en externe relaties. Je filtert informatie, bewaakt actiepunten en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen. Dankzij jouw inzicht in de portefeuille en doelstellingen van de CEO neem je zelfstandig werk uit handen en signaleer je wat nodig is om processen soepel te laten verlopen.

Jij richt je op:

• Het proactief beheren van een complexe agenda en het stellen van de juiste prioriteiten.
• Het voorbereiden van directie- en bestuurlijke overleggen, bijeenkomsten, bedrijfsbezoeken en evenementen.
• Het bewaken van actiepunten, opvolgen van afspraken en ondersteunen van besluitvorming.
• Het opstellen, redigeren en uitwerken van correspondentie, presentaties en verslagen.
• Het fungeren als aanspreekpunt en verbindende schakel tussen directie, management en externe relaties.
• Het zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en het waarborgen van discretie.

Waar kom je terecht?

Je komt terecht binnen het directiesecretariaat van DAS en werkt nauw samen met collega-directiesecretaresses en de CEO. In deze omgeving heb je een centrale rol binnen de organisatie en krijg je dagelijks te maken met uiteenlopende onderwerpen en stakeholders. Door je nauwe samenwerking met de CEO bevind je je in het hart van de organisatie. Je krijgt inzicht in strategische vraagstukken, bestuurlijke processen en organisatie brede ontwikkelingen en levert vanuit jouw rol een belangrijke bijdrage aan het succes van DAS.

Bij DAS werken we vanuit drie kernwaarden. 'Echt in Contact' betekent dat we helder, persoonlijk en respectvol communiceren: we luisteren, stellen de juiste vragen en zorgen voor duidelijke vervolgstappen. Met 'Samen Scherp' maken we samen het verschil door verantwoordelijkheid te nemen, focus aan te brengen en resultaat te leveren. En met 'Ruimte voor Nieuwsgierigheid' blijven we ons ontwikkelen, experimenteren we, en omarmen we vernieuwing zoals digitalisering en AI. Zo bouwen we elke dag aan vertrouwen, kwaliteit en oplossingen die mensen echt verder helpen.

Je werkt vanuit ons moderne hoofdkantoor in Amsterdam, met mogelijkheden voor thuiswerken. Het kantoor is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer, op slechts 5 minuten lopen van station Amsterdam Bijlmer ArenA.

Wat we van je verwachten

• Je beschikt over minimaal 8 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie op directie- of bestuursniveau binnen een grotere organisatie. Daarvan heb je ten minste 3 jaar ervaring met het ondersteunen van een CEO.
• Ervaring met het ondersteunen van senior management of directieleden.
• Je bent discreet, proactief en weet zelfstandig prioriteiten te stellen
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om overzicht te houden in een dynamische omgeving.
• Ruime ervaring met de verschillende MS Office-programma’s
• Je hebt ervaring met Copilot (of andere AI tools) en zet AI actief in voor je ondersteuningstaken.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en in schrift.

Bij DAS vinden we het belangrijk dat iedereen zich welkom voelt. We waarderen verschillen en streven naar een inclusieve werkomgeving. Daarom nodigen we je van harte uit om te solliciteren precies zoals je bent.

Wat bieden wij

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) opgebouwd uit 8% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering en de waarde van 48 bovenwettelijke vakantie-uren
• Het IKB kan worden ingezet voor extra salaris, extra vakantie-uren kopen en de aanschaf van fiscaal vriendelijke doelen zoals de aankoop van een fiets, fitnessabonnement of telefoon
• 200 uur vakantie o.b.v. 38 uur, waarvan 48 uur als opbouw in je IKB
• Een thuiswerkvergoeding en een reiskostenvergoeding
• Een laptop en een vergoeding voor mobiele telefonie
• Een goede pensioenregeling en een tegemoetkoming in de kosten van de zorgverzekering
• Onbetaald verlofregeling
• Vrijwillige deelname aan JongDAS of de actieve personeelsvereniging
• Het kantoor van DAS in Amsterdam beschikt over een volledig modern ingerichte gym