Executive Assistant Bestuurssecretariaat | Deel thuiswerken

SVn; Amersfoort; Hybrid; EUR 51,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld

Kantoor Amersfoort

Thuiswerken mogelijk

Keuzebudget + persoonlijk budget

Job summary

SVn in Amersfoort zoekt een ervaren en zelfstandige ondersteuner voor een bestuurlijke omgeving. Je ondersteunt de CEO en Bestuurssecretaris, beheert agenda en mailbox, en bereidt vergaderingen en besluitvorming proactief voor.

Je werkt samen met twee secretaresses in het team Bestuurssecretariaat, bewaakt stukken en deadlines, publiceert vergaderstukken, maakt notulen en zorgt voor opvolging. Het biedt autonomie, samenwerking en een salaris tot maximaal €5.000 bruto per maand bij een 40-urige

Qualifications

• Ruime ervaring als bestuurssecretariaat of executive assistant.
• Ervaring met voorbereiden, notuleren en ondersteuning van bestuurlijke vergaderingen.
• Omgaan met vertrouwelijke informatie en zelfstandig werken.

Responsibilities

• Proactief beheren en coördineren van de agenda en mailbox van de CEO.
• Organiseren en prioriteren van interne en externe afspraken.
• Notuleren en opvolging van besluiten en actielijsten.

Skills

Agenda beheer

Notuleren

Executive support

Vertrouwelijke informatie

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

iBabs

SharePoint

Teams

Microsoft Office

Job description

SVn in Amersfoort zoekt een ervaren en zelfstandige ondersteuner voor een bestuurlijke omgeving. Je ondersteunt de CEO en Bestuurssecretaris, beheert agenda en mailbox, en bereidt vergaderingen en besluitvorming proactief voor.

Je werkt samen met twee secretaresses in het team Bestuurssecretariaat, bewaakt stukken en deadlines, publiceert vergaderstukken, maakt notulen en zorgt voor opvolging. Het biedt autonomie, samenwerking en een salaris tot maximaal €5.000 bruto per maand bij een 40-urige