Examenplanner / Functioneel Beheerder Centrale Examinering

werken bij Rijn IJssel; Arnhem; On-site; EUR 30,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

ABP pensioenregeling

Ziektekostenverzekering

Gratis sportmogelijkheden

Laptop en telefoon in bruikleen

Reiskostenvergoeding

Ontwikkelingsmogelijkheden

Introductieprogramma

Job summary

Rijn IJssel zoekt een Examenplanner / Functioneel Beheerder Centrale Examinering in Arnhem. Je organiseert en coördineert de centraal georganiseerde examens voor Nederlands, Engels en rekenen en beheert de bijbehorende applicaties zoals Facet, OnStage, OnTrac en Remindo.

Je werkt op mbo+ of hbo niveau, bent communicatief, nauwkeurig en zelfstandig. Je bewaakt deadlines en levert rapportages en handleidingen.

Qualifications

• Je beschikt over mbo+ of hbo werk- en denkniveau en hebt ervaring met plannen, organiseren en administratieve processen.
• Je bent communicatief vaardig, nauwkeurig en organisatorisch sterk.
• Ervaring met systemen zoals PeopleSoft, Facet, Remindo, OnStage en OnTrac.

Responsibilities

• Forecasten van examenaantallen en signaleren van knelpunten.
• Opstellen en bewaken van examenroosters, planningen en deadlines.
• Coördineren van examenafnames, inclusief surveillanten, inzages en administratieve afhandeling.
• Fungeren als aanspreekpunt voor vragen, incidenten en bijzonderheden rondom examens.
• Voorbereiden van rapportages, steekproeven en terugkoppelingen aan examencommissies.
• Beheren van applicaties, gebruikersrollen en autorisaties.
• Ondersteunen van gebruikers, oplossen van functionele storingen en afstemmen met leveranciers en ICT-beheer.
• Opstellen van handleidingen, bewaken van datakwaliteit en inrichten van de begeleidingsmodule in OnStage.

Skills

Planningsvaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Organisatorisch sterk

Analytisch denken

Education

MBO+ of HBO werk- en denkniveau

Tools

PeopleSoft

Facet

Remindo

OnStage

OnTrac

Job description

Examenplanner / Functioneel Beheerder Centrale Examinering

Ben jij een organisatietalent met affiniteit voor onderwijs en ICT? Ga aan de slag als Examenplanner en Functioneel en combineer planning, examinering en applicatiebeheer binnen het mbo.

Rijn IJssel: jouw weg vooruit

Rijn IJssel is een onderwijsinstelling voor mbo en educatie in Arnhem en omgeving. Ons doel? Onbevangen kijken naar de mogelijkheden van studenten en medewerkers. We zetten ons met hart en ziel in voor ieders ontwikkeling, in een wereld die voortdurend verandert. Samen ontdekken we wat nodig is om te groeien, verder te komen en dromen waar te maken. Zo vind je jouw weg vooruit!

Binnen de Dienst Onderwijs en Organisatie is het team Beleid en Kwaliteit (B&K) verantwoordelijk voor het beleid van diverse onderwijsthema’s, voor het monitoren en stimuleren van onderwijskwaliteit en centrale examinering. Daarmee vervult het team een belangrijke rol richting de onderwijsclusters, waarmee een nauwe samenwerkingsrelatie is.

Centrale Examinering is een specifieke dienstverlening die centraal voor alle studenten van alle onderwijsclusters de afname van generieke examens organiseert.

Als Examenplanner / Functioneel Beheerder speel je een belangrijke rol in het organiseren en coördineren van de centraal georganiseerde examens voor Nederlands, Engels en rekenen. Je bent verantwoordelijk voor een goede examenplanning, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat examens soepel en volgens de geldende procedures verlopen. Daarnaast beheer je applicaties zoals Facet, OnStage, OnTrac, Remindo en TOA en ondersteun je gebruikers bij vragen en incidenten.

Ook heb je een adviserende rol richting onderwijsclusters, examencommissies en examenbureaus op het gebied van examinering, applicatiegebruik en procesoptimalisatie. Zo draag je bij aan een betrouwbare en professionele examenorganisatie binnen Rijn IJssel.

Jouw werkzaamheden

• Forecasten van examenaantallen en signaleren van knelpunten;
• Opstellen en bewaken van examenroosters, planningen en deadlines;
• Coördineren van examenafnames, inclusief surveillanten, inzages en administratieve afhandeling;
• Fungeren als aanspreekpunt voor vragen, incidenten en bijzonderheden rondom examens;
• Voorbereiden van rapportages, steekproeven en terugkoppelingen aan examencommissies;
• Beheren van applicaties, gebruikersrollen en autorisaties;
• Ondersteunen van gebruikers, oplossen van functionele storingen en afstemmen met leveranciers en ICT-beheer;
• Opstellen van handleidingen, bewaken van datakwaliteit en inrichten van de begeleidingsmodule in OnStage.

Zo help je ons vooruit

Als Examenplanner / Functioneel Beheerder Centrale Examinering beschik je over mbo+ of hbo werk- en denkniveau en heb je ervaring met plannen, organiseren en administratieve processen. Je bent communicatief vaardig, nauwkeurig en organisatorisch sterk. Je behoudt overzicht, ook wanneer meerdere examenprocessen tegelijkertijd lopen, en werkt zelfstandig en besluitvaardig. Daarnaast beschik je over goede ICT-vaardigheden en heb je ervaring met of affiniteit voor systemen zoals PeopleSoft, Facet, Remindo, OnStage en OnTrac. Dankzij jouw inzet verlopen examenprocessen soepel en zijn de juiste voorzieningen voor studenten op tijd geregeld.

Je werkt zorgvuldig en hebt oog voor kwaliteit, processen en deadlines. Je bent flexibel inzetbaar gedurende het jaar, waarbij je rekening houdt met piekmomenten rondom examens en toetsen. Samen met collega’s zorg je voor een betrouwbare, professionele en studentgerichte uitvoering van de centrale examinering.

Zo ga jij erop vooruit

• Een plek in hart van het onderwijs waarin je samenwerkt met bevlogen professionals en je een directe bijdrage levert aan de ontwikkeling van onze studenten.
• Een tijdelijke aanstelling voor 1,0 fte van 1 januari 2027 tot 31 december 2027.
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao mbo, salarisschaal 7 (€ 2.650 – € 3.920 bruto per maand bij een fulltime dienstverband), 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een goede pensioenregeling via het ABP, collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering en bijdrage aan de ziektekostenverzekering
• Gratis (inhouse) sportmogelijkheden en een laptop en telefoon in bruikleen;
• Reis je met het openbaar vervoer? Dan worden je reiskosten volledig vergoed;
• Volop ontwikkelingsmogelijkheden in een richting die bij je past, waaronder via ons online leerplatform, zodat je kunt investeren in jouw loopbaan en persoonlijke ontwikkeling;
• Een introductieprogramma waarin je Rijn IJssel en je werk goed leert kennen.

Goed om te weten

Een geldige VOG is voorwaarde om in dienst te komen bij Rijn IJssel. De vacature wordt intern en extern uitgezet. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Samen vooruit?

Je kunt tot uiterlijk zondag 8 november 2026 solliciteren via de sollicitatiebutton. De sollicitatiegesprekken vinden in de week van 16 november plaats.

Vragen over deze vacature of werken bij Rijn IJssel?

Ben je enthousiast geworden en denk je er over om jouw talenten in te zetten bij ons en heb je nog vragen? Neem gerust contact op met Yuri Kamies, manager Beleid & Kwaliteit.