Examencommissie Secretaris – Flexibel Parttime, Thuiswerken

Hogeschool Utrecht; Utrecht; Hybrid; EUR 41,000 - 58,000; Part time

Benefits offered by this job

Vakantietoeslag 8%

Eindejaarsuitkering 8,3%

Thuiswerkvergoeding 2,45€ per dag

Reis- OV-kaart kosteloos

Job summary

Hogeschool Utrecht zoekt een Ambtelijk Secretaris voor de examencommissie in Utrecht. Je bent het eerste aanspreekpunt voor studenten en docenten bij vragen over tentamens en examenprogramma’s en ondersteunt de examencommissies bij vergaderingen en besluiten.

Je levert juridisch advies, organisatorische vaardigheden en schriftelijke communicatie. De functie is tijdelijk (0,5 fte t/m april 2027) met een mogelijke 0,7 fte voor 1 jaar. Je werkt deels vanuit huis met thuiswerkvergoeding.

Qualifications

• Bachelor (HBO/WO) of gelijkwaardige werkervaring in een vergelijkbare rol.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving; bekendheid met onderwijs- en examenreglement is een pré.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor studenten en docenten bij vragen over tentamens, vrijstellingen en examenprogramma’s.
• Ondersteunen examencommissies, voorbereiden en afhandelen van vergaderingen en verzoeken.
• Geven van (juridisch) advies en fungeren als sparringpartner voor de examencommissie.
• Kwalificeren en categoriseren van inkomende vragen en verzoeken en voorbereiden van besluiten volgens wet- en HU-regelgeving.
• Communiceren van besluiten, archiveren van documenten en bewaken van procesvoortgang.

Skills

Juridische adviesvaardigheden

Organisatievermogen

Schriftelijke communicatie

Communicatieve vaardigheden in hetNed

Education

HBO/WO-bachelor

Tools

Automatiseringssystemen

Job description

Hogeschool Utrecht zoekt een Ambtelijk Secretaris voor de examencommissie in Utrecht. Je bent het eerste aanspreekpunt voor studenten en docenten bij vragen over tentamens en examenprogramma’s en ondersteunt de examencommissies bij vergaderingen en besluiten.

Je levert juridisch advies, organisatorische vaardigheden en schriftelijke communicatie. De functie is tijdelijk (0,5 fte t/m april 2027) met een mogelijke 0,7 fte voor 1 jaar. Je werkt deels vanuit huis met thuiswerkvergoeding.