Uitvoerend examensecretaris

Vacatures; Amersfoort; On-site; EUR 37,000 - 55,000; Part time

Job summary

VAVO Lyceum zoekt twee uitvoerend examensecretarissen (0.6 fte) voor Utrecht en Amersfoort. Je combineertExamensecretaris met studentcoach en bent het eerste aanspreekpunt voor een groep studenten. Je zorgt dat toetsen en examens volgens regels verlopen en ondersteunt studentenontwikkeling.

Naast examensecretaris ben je studentcoach, monitor je studievoortgang en bied je begeleiding. Je werkt samen met het examenbureau en roostermakers en denkt mee over procesverbeteringen.

Qualifications

• Ervaring met planning en coördinatie van toetsen, examens en schoolprogramma's is gewenst.
• Sterke communicatieve vaardigheden en organisatorisch talent.
• Nauwkeurigheid in documenten en dossiervoering is vereist.

Responsibilities

• Examenorganisatie & coördinatie: toetsweken, examens en herkansingen plannen en coördineren.
• Communicatie: duidelijke informatievoorziening naar docenten en studenten.
• Kwaliteit & Controle: controleren van dossiers en voorzieningen voor passend examineren.
• Samenwerking & Optimalisatie: samenwerken met examenbureau, examencommissie en roosteraars onder regie van de senior examensecretaris.

Skills

Examenorganisatie

Communicatie

Kwaliteit & Controle

Samenwerking

Job description

Uitvoerend examensecretaris 0.6 fte | Amersfoort, Utrecht | €3.344- €4.948

Voor het VAVO Lyceum zoeken wij twee uitvoerend examensecretarissen: één voor onze locatie in Utrecht en één voor onze locatie in Amersfoort. Door de pensionering van onze huidige collega’s ontstaat de kans om een cruciale rol te vervullen binnen de examenorganisatie van onze school.

Naast deze functie ben je ook studentcoach (mentor). Je bent binnen de school het eerste aanspreekpunt voor een aantal studenten. Je biedt een luisterend oor, monitort hun studievoortgang en volgt hun persoonlijke ontwikkeling.

Wat je doet
Als examensecretaris zorg jij ervoor dat toetsen, schoolexamens en centrale examens zorgvuldig, volgens wet- en regelgeving en zonder verrassingen verlopen.

Jij bent verantwoordelijk voor:

• Examenorganisatie & coördinatie: Je plant en coördineert toetsweken, school- en centrale examens, inhaal- en herkansingsmomenten, mondelinge examens en kijk- en luistertoetsen.

• Communicatie: Dankzij jouw communicatieve en organisatorische kracht weten docenten en studenten precies waar ze aan toe zijn.

• Kwaliteit & Controle: Je controleert examendossiers, vrijstellingen en voorzieningen voor passend examineren.

• Samenwerking & Optimalisatie: Onder regie van de senior examensecretaris werk je samen met het examenbureau, de examencommissie, roostermakers, conrectoren, coördinatoren en studentcoaches. Je bent een toegankelijk aanspreekpunt en denkt actief mee over het verbeteren van processen en samenwerkingsafspraken.

Studentcoach (mentor) Naast examensecretaris ben je het eerste aanspreekpunt voor een vaste groep studenten. Je volgt hun studievoortgang, ondersteunt hun persoonlijke ontwikkeling en biedt een luisterend oor. Bij complexere vragen of ondersteuningsbehoeften schakel je de juiste collega’s in. Door beide rollen te combineren, zie je van dichtbij wat studenten nodig hebben om te slagen. Met die inzichten maak jij direct het verschil in hun schoolloopbaan.