Ambtelijk Secretaris Examencommissie — Tijdelijk, Parttime

HU University of Applied Sciences Utrecht (Hogeschool Utrecht); Utrecht; Hybrid; EUR 41,000 - 58,000; Part time

Benefits offered by this job

Laptop en smartphone in bruikleen

Fietsplan

Internetvergoeding

Reisvergoeding

Job summary

Hogeschool Utrecht zoekt een Ambtelijk Secretaris ter vervanging tijdens zwangerschapsverlof. Je bent het eerste aanspreekpunt voor studenten en docenten bij de examencommissie en ondersteunt de commissies bij vergaderingen, besluiten en wet- en regelgeving. Je levert juridisch advies en bewaakt de voortgang van procedures.

De functie betreft 0,5 fte (t/m april 2027) met een aanvullende 0,7 fte voor één jaar. Het werk is deels thuis te doen (hybride).

Qualifications

• Een afgeronde HBO- of WO-bachelor of relevante werkervaring.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, mondeling en schriftelijk.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving; bekendheid met onderwijs- en examenreglement is een pre.
• Ervaring met automatiseringssystemen.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor studenten en docenten bij de examencommissie.
• Ondersteunen van de examencommissie en verzorgen van vergaderingen en verzoeken.
• Geven van (juridisch) advies en categoriseren van vragen.
• Communiceren van besluiten, archiveren van documenten en bewaken van voortgang.
• Deelnemen aan teamoverleggen.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Juridische kennis

Plan- en organisatie

Nederlands taalvaardig

Education

HBO/WO bachelor

Tools

Automatiseringssystemen

Job description

Hogeschool Utrecht zoekt een Ambtelijk Secretaris ter vervanging tijdens zwangerschapsverlof. Je bent het eerste aanspreekpunt voor studenten en docenten bij de examencommissie en ondersteunt de commissies bij vergaderingen, besluiten en wet- en regelgeving. Je levert juridisch advies en bewaakt de voortgang van procedures.

De functie betreft 0,5 fte (t/m april 2027) met een aanvullende 0,7 fte voor één jaar. Het werk is deels thuis te doen (hybride).