Events Supervisor

Hotel Arena Amsterdam; Amsterdam; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen

Pensioenregeling Horeca & Catering

Goede arbeidsvoorwaarden

Job summary

Hotel Arena Amsterdam zoekt een F&B Events Supervisor die evenementen van begin tot eind leidt op locatie in Amsterdam. Je stuurt het team aan, werkt nauw samen met de Event Manager en bewaakt het draaiboek zodat elk detail klopt.

Beschikbaarheid voor avond- en weekenddiensten is vereist. Een bachelor in eventmanagement of hotelmanagement en sterke Nederlands- en Engels-vaardigheden zijn gewenst.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring met grootschalige evenementen.
• Verantwoordelijk voor uitvoering draaiboek op locatie, inclusief opbouw, coördinatie en teammanagement.
• Leiding geven aan en motiveren van het team, inclusief externe medewerkers.
• Communicatie en overzicht houden tijdens de operatie.
• Bachelor diploma in eventmanagement of hotelmanagement.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Beschikbaar voor avond-, weekend- en wisselende diensten.
• Woonachtig in Amsterdam of omgeving.

Responsibilities

• Coördineren op- en afbouw van het evenement en uitvoering volgens draaiboek.
• Samenwerken met Event Manager en team om evenementen op topniveau te realiseren.
• Zorgen voor soepele service en tijdige afhandeling van alle operationele details.
• Leiden door voorbeeld en hands-on betrokkenheid tijdens piekmomenten.

Skills

Teamleiderschap

Communicatie

Planningsvaardigheden

Flexibiliteit

Nederlands en Engels

Education

Bachelor in eventmanagement of hotelmanagement

Job description

Bij Hotel Arena staan evenementen centraal. Wij organiseren een breed scala aan spannende en diverse evenementen, zodat geen enkele dag hetzelfde is. Van energieke clubnachten en het beroemde ADE-programma tot stijlvolle bruiloffers, merkcollaboraties, gala diners, zakelijke evenementen en grootschalige recepties, onze locatie bruist continu van creativiteit en energie.

Jouw Baan

Als F&B Events Supervisor sta je in het hart van deze belevenissen. Je zorgt ervoor dat evenementen tot leven komen en dat alles van begin tot eind soepel verloopt. Je werkt nauw samen met de Event Manager en het team om uiteenlopende evenementen op het hoogste niveau uit te voeren.

Tijdens evenementen geef je leiding aan en motiveer je een team (inclusief externe medewerkers indien nodig), waarbij je te allen tijde duidelijke communicatie en overzicht bewaakt. Tegelijkertijd draai je actief mee op de vloer en ben je zichtbaar aanwezig in de operatie. Je ondersteunt waar nodig, springt bij tijdens piekmomenten en zorgt er samen met het team voor dat de service naadloos verloopt.

Je coördineert de volledige opbouw, uitvoering en afbouw van het evenement en zorgt dat elk detail aansluit bij het draaiboek.

Deze functie vereist flexibiliteit, aangezien je rooster zal variëren afhankelijk van de evenementen, van zakelijke evenementen overdag tot late clubnachten.

Jouw Talenten

Wij zoeken een ervaren, hands-on professional die floreert in een dynamische

Evenementenomgeving

• Je hebt minimaal 2 jaar relevante ervaring met grootschalige evenementen
• Je neemt volledige verantwoordelijkheid voor de uitvoering van het draaiboek op locatie, inclusief opbouw, coördinatie en teammanagement.
• Je verdeelt taken efficiënt en communiceert duidelijk, zodat de operatie tijdens het evenement soepel verloopt.
• Je bewaakt de kwaliteit en voortgang en lost proactief eventuele uitdagingen op.
• Je leidt door voorbeeld en bent niet bang om zelf de handen uit de mouwen te steken.
• Je hebt minimaal een bachelor diploma (bij voorkeur in eventmanagement of hotelmanagement)
• Je beheerst zowel Nederlands als Engels goed.
• Je bent flexibel en beschikbaar voor avond, weekend en wisselende diensten, afhankelijk van het evenementenschema.
• Je bent woonachtig in Amsterdam of nabije omgeving.

Dit Heeft Hotel Arena Jou Te Bieden

• Een dynamische werkomgeving binnen een zelfstandig en cultureel georiënteerd hotel in Amsterdam;
• We bieden een fijne werksfeer met leuke en sociale collega’s die samen een hecht team aan het bouwen zijn;
• Fulltime/ Parttime dienstverband;
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer;
• 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband;
• Een pensioenregeling bij Pensioenfonds Horeca & Catering
• We hebben aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een goed salaris, leuke personeelsuitjes, personeelskorting en de mogelijkheid tot een overnachting voor 2 personen na je proeftijd.
• En natuurlijk gastenlijstplekken, drank en dinertjes.

Over Hotel Arena

Hotel Arena is een monumentaal viersterren superior designhotel, gelegen in het Oosterpark in Amsterdam. Het historische pand uit 1888 heeft door de jaren heen verschillende functies gehad – van Rooms-Katholiek meisjesweeshuis tot sleep-in – en is uitgegroeid tot een eigentijds hotel waar historie en modern design samenkomen.

Het hotel beschikt over 141 gerenoveerde kamers, een restaurant met 130 zitplaatsen en een ruim terras (ca. 150 zitplaatsen in de zomer), vijf creatieve meeting- en eventstudio’s, de Salon en de iconische Kapel met een capaciteit tot 1.000 personen.

Hotel Arena positioneert zich als een culturele ontmoetingsplek waar hospitality, kunst, design en evenementen samenkomen. Onder één dak vinden hotelgasten, zakelijke relaties en bezoekers elkaar voor overnachtingen, diners, vergaderingen, exposities, concerten en grootschalige evenementen.

Join our team

Ben je enthousiast en voldoe je aan het bovenstaande profiel?