Assistent Event Manager

Homerun B.V.; Amsterdam; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding voor woon-werkver

25 vakantiedagen

Pensioenregeling

Personeelskorting

Overnachting voor 2 personen na proeft

Gastenlijstplaatsen, drank en diners

Job summary

Hotel Arena zoekt een Assistent Event Manager die leiding geeft aan teams en het volledige evenementenproces van opbouw tot afbouw coördineert. Je werkt nauw samen met de Event Manager en fungeert als aanspreekpunt op de vloer tijdens evenementen.

Flexibiliteit in diensten, avonden en weekenden is vereist. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor personeelsplanning, coaching en het verhogen van de kwaliteit van onze events, met aandacht voor kosten en planning, in een dynamische Amsterdamse

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring in een leidinggevende rol binnen horeca/evenementen.
• Sterk in aansturen, coachen en ontwikkelen van teams.
• Overzicht behouden bij grote en complexe evenementen.
• Proactief, oplossingsgericht en beslissingen onder druk kunnen nemen.
• Eigenaarschap tonen en hands-on aanpak wanneer nodig.
• Beheersing van Nederlands en Engels.
• Woonachtig in Amsterdam.

Responsibilities

• Leiding geven aan supervisors en medewerkers op de werkvloer.
• Coördineren van het volledige proces van opbouw tot afbouw van evenementen.
• Bewaken kwaliteit, structuur en consistency op de vloer en bijsturen waar nodig.
• Personeelsplanning en inzet van medewerkers afstemmen op elk evenement.
• Procesverbeteringen voorstellen en collega's trainen en ontwikkelen.

Skills

Leidinggeven

Team coaching

Overzicht behouden

Proactief

Hands-on

Nederlandse en Engelse taalvaardigheid

Job description

Bij Hotel Arena staan evenementen centraal. Wij organiseren een breed scala aan spannende en diverse evenementen, zodat geen enkele dag hetzelfde is. Van energieke clubnachten en het beroemde ADE-programma tot stijlvolle bruiloften, merkcollaboraties, gala diners, zakelijke evenementen en grootschalige recepties, onze locatie bruist continu van creativiteit en energie.

Jouw baan:

Als Assistent Event Manager vervul je een leidende en coördinerende rol binnen het team en ben je eindverantwoordelijk voor het succesvol uitvoeren van evenementen van begin tot eind. Je bewaakt de kwaliteit, structuur en consistentie op de vloer en stuurt actief bij waar nodig.

Je werkt nauw samen met de Event Manager en bent tijdens evenementen hét aanspreekpunt op de werkvloer. Je geeft leiding aan supervisors en medewerkers (inclusief externe teams), coacht hen en zorgt ervoor dat iedereen optimaal presteert. Daarnaast houd je je actief bezig met de personeelsplanning. Je zorgt voor een efficiënte inzet van medewerkers, stemt de bezetting af op de verwachtingen en behoeften van ieder evenement en bewaakt daarbij een goede balans in capaciteit en kwaliteit.

Je coördineert het volledige proces – van opbouw en briefing tot service en afbouw – en behoudt daarbij continu het overzicht. Daarnaast speel je een actieve rol in het verbeteren van processen, het trainen en ontwikkelen van collega’s en het structureel verhogen van de kwaliteit van onze evenementen.

Flexibiliteit is essentieel, aangezien je werkt met wisselende diensten, waaronder avonden, weekenden en late nachten.

Jouw talenten:

We zoeken een ervaren en energieke professional die graag de handen uit de mouwen steekt en zich thuis voelt in de dynamiek van Hotel Arena, waar geen dag en geen evenement hetzelfde is:

• Je hebt ruime ervaring in de horeca/eventsector, met minimaal 5 jaar in een leidinggevende rol.

• Je bent sterk in het aansturen, coachen en ontwikkelen van teams.

• Je behoudt overzicht, ook tijdens grote en complexe evenementen.

• Je bent proactief, oplossingsgericht en neemt zelfstandig beslissingen onder druk.

• Je neemt eigenaarschap en geeft het goede voorbeeld; je bent hands-on waar nodig.

• Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed.

• Je bent flexibel inzetbaar, inclusief avonden, nachten en weekenden.

• Woonachtig in Amsterdam.

Dit heeft Hotel Arena jou te bieden:

• Een dynamische werkomgeving binnen een zelfstandig en cultureel georiënteerd hotel in Amsterdam;

• We bieden een fijne werksfeer met leuke en sociale collega’s die samen een hecht team aan het bouwen zijn;

• Fulltime dienstverband;

• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer;

• 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband;

• Een pensioenregeling bij Pensioenfonds Horeca & Catering

• We hebben aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een goed salaris, leuke personeelsuitjes, personeelskorting en de mogelijkheid tot een overnachting voor 2 personen na je proeftijd.

• En natuurlijk gastenlijstplekken, drank en dinertjes.

Over Hotel Arena

Hotel Arena is een monumentaal viersterren superior designhotel, gelegen in het Oosterpark in Amsterdam. Het historische pand uit 1888 heeft door de jaren heen verschillende functies gehad – van Rooms-Katholiek meisjesweeshuis tot sleep-in – en is uitgegroeid tot een eigentijds hotel waar historie en modern design samenkomen.

Het hotel beschikt over 141 gerenoveerde kamers, een restaurant met 130 zitplaatsen en een ruim terras (ca. 150 zitplaatsen in de zomer), vijf creatieve meeting- en eventstudio’s, de Salon en de iconische Kapel met een capaciteit tot 1.000 personen.

Hotel Arena positioneert zich als een culturele ontmoetingsplek waar hospitality, kunst, design en evenementen samenkomen. Onder één dak vinden hotelgasten, zakelijke relaties en bezoekers elkaar voor overnachtingen, diners, vergaderingen, exposities, concerten en grootschalige evenementen.