Eventmedewerker bij MOS Events

Mos bv; Nijkerk; Hybrid; EUR 33,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Basispensioenregeling

Thuiswerkmogelijkheden

Reiskostenvergoeding

Laptop in bruikleen

Sport- en gezondheidsbevorderende kost

Dagelijks vers fruit

Ergonomisch instelbare werkplekken

Job summary

Toppa zoekt een Eventmedewerker die energie krijgt van organiseren en samenwerken met een team. Je werkt 24 tot 32 uur per week en bepaalt samen het exacte aantal uren. Thuiswerken is mogelijk en je hebt flexibiliteit in werktijden.

Je bent verantwoordelijk voor het volledig regelen van congressen en kennisevenementen, ontvangt deelnemers en sprekers en verzorgt de administratieve en digitale uitvoering. Je hebt vrijheid en ruimte om zelfstandig te werken.

Qualifications

• Minimaal drie jaar relevante werkervaring
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van Nederlands en Engels
• Goed kunnen plannen en organiseren
• Gastvrije houding
• Sterk verantwoordelijkheidsgevoel

Responsibilities

• Zorg dat congressen en kennisbijeenkomsten tot in de puntjes geregeld zijn.
• Op kantoor organiseer, plan en communiceer; bij congressen ontvangen deelnemers en sprekers en zorgen voor soepele uitvoering.
• Schakel tussen administratie, digitale eventplatforms en praktijkuitvoering.
• Geen dag hetzelfde; afwisseling tussen organiseren, plannen, administratie en uitvoering van een congres of kennisbijeenkomst.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Nederlands (schrift)

Engels (mondeling)

Plannen & organiseren

Job description

Waar jij blij van wordt:

• € 3.000 tot € 3.800 bruto per maand op basis van 40 uur
• € 0,25 per km woon-werkverkeer tot maximaal € 250 netto per maand en € 0,40 per zakelijke km
• Basispensioenregeling voor later
• 24 tot 32 uur per week waarbij je samen het exacte aantal uren bepaalt
• Flexibele werkuren in overleg met het team
• Thuiswerkmogelijkheden voor rust, concentratie en balans tussen werk en privé
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid met ruimte voor zelfstandig werken en eigen inbreng
• Veelzijdig en afwisselend werk met organiseren, plannen, administratie en evenementuitvoering
• Vergoeding voor sport- en gezondheidsbevorderende kosten via het personeelsfitplan
• Dagelijks vers fruit op de werkvloer
• Ergonomisch instelbare werkplekken voor je werkdag

Waar wij blij van worden:

• Minimaal drie jaar relevante werkervaring
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van Nederlands en Engels
• Goed kunnen plannen en organiseren
• Gastvrije houding
• Sterk verantwoordelijkheidsgevoel

Jij bent pas tevreden als alles klopt. En precies daarom past deze functie bij je.

Als Eventmedewerker krijg je energie van organiseren. Van een planning die staat, deelnemers die zich welkom voelen en een evenement dat soepel verloopt. Niet omdat het moet, maar omdat jij het verschil wilt maken achter de schermen.

In deze functie zorg je ervoor dat congressen en kennisbijeenkomsten tot in de puntjes geregeld zijn. Op kantoordagen organiseer, plan en communiceer je, terwijl je tijdens congresdagen op locatie deelnemers en sprekers ontvangt en zorgt dat alles soepel verloopt. Je schakelt moeiteloos tussen administratie, digitale eventplatforms en de praktische uitvoering. Geen dag is hetzelfde, maar jij houdt juist van die afwisseling.

Daar staat ook iets tegenover. Je werkt 24 tot 32 uur per week en verdient daarmee € 3.000 tot € 3.800 bruto per maand (op basis van 40 uur). Je bepaalt samen je uren, kunt thuiswerken en krijgt de vrijheid om je werk op jouw manier te organiseren.

Zo kan jouw dag eruit zien:

08:33

Je start rustig op, neemt je e-mail en agenda door en bepaalt welke evenementen en actiepunten vandaag voorrang krijgen.

09:14

Je verwerkt inschrijvingen, controleert de online registratieformulieren en beantwoordt vragen van deelnemers.

10:09

Je bespreekt met de Congres- en Eventmanager de voortgang van aankomende congressen, stemt de planning af en verdeelt de taken.

11:23

Je neemt contact op met sprekers, locaties en leveranciers en verwerkt de gemaakte afspraken in het draaiboek.

12:33

Je neemt lunchpauze en maakt in de informele werksfeer even tijd voor je collega’s.

13:14

Na de lunch werk je de website en communicatiekanalen bij met programma’s, sprekersinformatie en praktische informatie voor deelnemers.

14:55

Je controleert deelnemerslijsten, maakt badges, bestelt materialen en test het digitale platform voor een online of hybride bijeenkomst.

15:38

Tussendoor beantwoord je vragen van deelnemers en opdrachtgevers via e-mail of telefoon en verwerk je wijzigingen direct in de planning.

16:33

Je kijkt alvast naar de komende evenementen en sluit de dag af met een helder overzicht van de openstaande acties.

Waar jij blij van wordt

• Een salaris tussen de € 3.000 en € 3.800 bruto per maand op basis van 40 uur;
• Een reiskostenvergoeding van € 0,25 per km voor woon-werkverkeer tot maximaal € 250 netto per maand en € 0,40 per zakelijke km;
• Je krijgt een basispensioenregeling voor later;
• Een werkweek omvat 24 tot 32 uur, waarbij we het exacte aantal uren samen bepalen;
• Je krijgt flexibele werkuren in overleg met het team;
• Thuiswerkmogelijkheden zorgen voor rust, concentratie en een goede balans tussen werk en privé;
• Je krijgt veel vrijheid, verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig te werken;
• Er is ruimte voor eigen inbreng;
• Je krijgt een laptop in bruikleen;

• Je werkt in een sociale, informele werksfeer waarin kennis wordt gedeeld en je er niet alleen voor staat;
• Afwisseling zorgt ervoor dat geen dag hetzelfde is: de nadruk verschuift tussen organiseren, plannen, administratie en de uitvoering van een congres of kennisbijeenkomst;
• Je werk combineert voorbereiding, communicatie, digitale ondersteuning en gastvrijheid, wat de functie dynamisch en veelzijdig maakt;
• Vergoeding voor sport- en gezondheidsbevorderende kosten via het personeelsfitplan;
• Je krijgt dagelijks vers fruit op de werkvloer;
• Je krijgt een ergonomisch instelbare werkplek.

Waar wij blij van worden

• Minimaal drie jaar relevante werkervaring;
• Sterke communicatieve vaardigheden;
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van Nederlands en Engels;
• Goed kunnen plannen en organiseren;

• Goed prioriteiten kunnen stellen;
• Gastvrije houding;
• Sterk verantwoordelijkheidsgevoel.