Lead Events & Activatie

Prijsvrij Vakanties; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen (fulltime)

8% vakantiegeld

Pensioenregeling Nationale Nederlanden

Reiskostenvergoeding vanaf 10 km

My Academy ontwikkelmogelijkheden

Moderne werkplek in ’s-Hertogenbosch

Job summary

Prijsvrij Vakanties zoekt een Lead Activaties & Events die operationeel regie neemt over beurzen, evenementen en merkactivaties. Je brengt alle partijen bij elkaar, vertaalt plannen naar draaiplannen en bewaakt deadlines en kwaliteit op elke locatie.

Je werkt nauw samen met interne afdelingen en externe partners, stuurt leveranciers aan en zorgt dat materialen, locaties en planning kloppen. Je ziet kansen voor employer branding en coördineert lokaal activaties rondom onze reisbureaus.

Qualifications

• Een afgeronde hbo-opleiding in Marketing, Communicatie, Eventmanagement of vergelijkbaar.
• Minimaal 3 jaar ervaring in events, activaties of projectcoördinatie.
• Ervaring met zelfstandig voorbereiden, organiseren en operationeel coördineren van events/activaties.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor de voorbereiding en operationele uitvoering van beurzen, evenementen en merkactivaties.
• Coördineren van beurzen, evenementen en activaties van planning tot uitvoering.
• Aansturen van interne afdelingen, leveranciers en externe partners op locatie.
• Zorgen voor merkuitstraling en juiste uitvoering bij elke locatie.
• Na afloop evalueren en leren voor toekomstige events.

Skills

Organisatie

Projectmanagement

Communicatieve vaardigheden

Multitasking

Merkuitstraling

Planningsvaardigheden

Education

HBO-opleiding Marketing/Communicatie/Eventmanagement

Job description

Van een grote beurs tot een lokale activatie rondom onze reisbureaus: jij bent degene die ervoor zorgt dat alles staat, klopt én soepel verloopt. Als Lead Activaties & Events neem jij de operationele regie over de evenementen en merkactivaties van Prijsvrij Vakanties en D-reizen.

Je brengt alle betrokken partijen bij elkaar, maakt een duidelijke planning en zorgt dat materialen, locaties, leveranciers en collega's op het juiste moment klaarstaan. En op locatie? Daar houd jij het overzicht en zorg je ervoor dat onze merken precies zo worden neergezet als bedoeld.

Check(-in), maar wat ga je dan precies doen?
Als Lead Activaties & Events ben jij verantwoordelijk voor de voorbereiding en operationele uitvoering van onze beurzen, evenementen en merkactivaties.

Je werkt aan uiteenlopende projecten: van grote beurzen en commerciële events tot lokale activaties rondom onze reisbureaus en activaties rondom partnerships met bijvoorbeeld voetbalclubs. Ook interne evenementen en employer-brandingactiviteiten kunnen onderdeel zijn van jouw agenda.

Vanaf het moment dat een activatie concreet wordt, pak jij de operationele regie. Wat moet wanneer geregeld zijn? Welke materialen hebben we nodig? Wie moet waar zijn? Wat verwachten we van leveranciers en andere betrokken partijen? Jij vertaalt het plan naar een duidelijke planning en zorgt ervoor dat iedereen weet wat er moet gebeuren.

Daarbij werk je nauw samen met verschillende interne afdelingen en externe partners. Je houdt de lijnen kort, stuurt betrokken partijen duidelijk aan en bewaakt deadlines, materialen en alle praktische zaken rondom de uitvoering.

Op locatie zorg jij ervoor dat alles samenkomt. Niet alleen organisatorisch, maar ook visueel: je bewaakt dat de uitstraling van Prijsvrij Vakanties en D-reizen klopt en aansluit bij onze merkidentiteit.

Concreet ga jij:

• De voorbereiding en operationele uitvoering van beurzen, evenementen en merkactivaties coördineren;
• Plannen voor events en activaties vertalen naar een concrete operationele aanpak;
• Duidelijke project- en draaiplanningen maken en bewaken;
• Alle operationele processen vóór, tijdens en na een event of activatie coördineren;
• Deadlines, afspraken, materialen en praktische uitvoering bewaken;
• Interne afdelingen, leveranciers en externe partners bij elkaar brengen en operationeel aansturen;
• Zorgen dat iedereen weet wat er wanneer van hem of haar wordt verwacht;
• De uitvoering op locatie coördineren en snel schakelen wanneer iets anders loopt dan gepland;
• Bewaken dat de uitstraling op iedere locatie aansluit bij de merkidentiteit van Prijsvrij Vakanties en D-reizen;
• Zorgen dat benodigde materialen tijdig beschikbaar zijn en op de juiste plek terechtkomen;
• Meerdere events en activaties tegelijkertijd overzien en daarin structuur en prioriteit aanbrengen;
• Na afloop evalueren wat goed ging en welke learnings we meenemen naar een volgend event of activatie.

Jij bent kortom degene die ervoor zorgt dat alles achter de schermen en op locatie klopt. Je houdt overzicht, stuurt bij waar nodig en zorgt dat iedereen zijn of haar rol pakt.

Dit krijg jij:
De allerbeste deal! De reis van jouw leven met een positie in een informele organisatie, waar harde werkers het verschil maken voor onze klanten. De mogelijkheid om je intern te ontwikkelen en te groeien. Wij ontvangen je met open armen in een hecht en gezellig team, waar je samen met je collega’s bijdraagt aan onze missie: Een zorgeloze reis voor de beste prijs!

• Een salaris dat past bij jouw ervaring en verantwoordelijkheden;

• 25 vakantiedagen (bij fulltime) en 8% vakantiegeld;

• Een goede pensioenregeling via Nationale Nederlanden;

• Korting op je eigen vakanties én Friends & Family-korting om weg te geven;

• Reiskostenvergoeding vanaf 10 kilometer enkele reis;

• Volop ontwikkelmogelijkheden via My Academy;

• Een moderne werkplek in het bruisende hart van 's-Hertogenbosch;

• Office gym, een handig fietsplan en collectiviteitskorting bij CZ;

• Gezelligheid gegarandeerd met onze legendarische vrijdagmiddagborrels, en Bossche Bollen als er iets te vieren is;

• Leuke sportieve activiteiten, zoals het maandelijkse Prijsvrij Padeltoernooi en de jaarlijkse Vestingloop.

Jij (gaat aan de slag en) neemt mee:
Jij bent een organisator pur sang. Waar anderen vooral het eindresultaat zien, zie jij direct wat er allemaal geregeld moet worden om daar te komen. Je houdt van structuur, krijgt energie van organiseren en houdt ook onder tijdsdruk overzicht.

Je schakelt makkelijk tussen collega's, leveranciers en andere externe partners en bent duidelijk in wat je van anderen nodig hebt. Tegelijkertijd ben je niet iemand die vanaf de zijlijn coördineert: tijdens een event of activatie ben jij juist zichtbaar aanwezig en steek je zelf de handen uit de mouwen als dat nodig is.

• Een afgeronde hbo-opleiding in Marketing, Communicatie, Eventmanagement of een vergelijkbare richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol binnen events, activaties of projectcoördinatie;
• Ervaring met het zelfstandig voorbereiden, organiseren en operationeel coördineren van events en/of activaties;
• Sterke organisatorische en projectmatige vaardigheden;
• Het vermogen om meerdere projecten, planningen en deadlines tegelijkertijd te overzien;
• Een goed gevoel voor merkuitstraling en oog voor detail;
• Ervaring met het aansturen en coördineren van leveranciers, partners en andere betrokken partijen;
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om duidelijk richting te geven;
• Een proactieve en hands-on werkhouding: je ziet wat er moet gebeuren en zorgt dat het geregeld wordt.