Eventmanager bij Arcam

Banenbingo; Amsterdam; Hybrid; EUR 28,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Tijdelijke aanstelling van 1 jaar

Salaris €2.500–€3.000 bruto/maand

Job summary

Arcam zoekt per direct een hands-on eventmanager om evenementen en verhuur vlekkeloos te laten verlopen. Je zorgt voor een gastvrije beleving op de Oosterdok-kade, coördineert inrichting, techniek en catering, en stemt personeel in tijdens events.

Je onderhoudt contacten met huurders en externe locaties en werkt aan verhuur‑ en programmeringsactiviteiten. De functie vraagt een MBO-opleiding en sterke organisatorische vaardigheden, met willingness to werken buiten kantoortijden.

Qualifications

• Ervaring met organiseren of coördineren van evenementen of bijeenkomsten.
• Praktisch ingesteld en energie van regelen en oplossen.
• Goede communicatie met verschillende mensen.
• Woonachtig in Amsterdam en heeft affiniteit met de stad.

Responsibilities

• Plan de publieke en besloten bijeenkomsten en stem af met de programmering.
• Zorg voor praktische voorbereiding van events en logistiek op de kade.
• Coördineer inrichting, techniek, catering en barbezetting.
• Aansturing van extra personeel en aanspreekpunt voor huurders en locaties.
• Coördineer schoonmaak en voorraad voor events.
• Zorg voor hospitality en een nette, professionele uitstraling van de locatie.

Skills

Evenementenplanning

Logistiek organiseren

Gastvrijheid

Education

MBO-opleiding afgerond

Job description

Arcam zoekt per direct een hands-on eventmanager die ervoor zorgt dat onze evenementen en verhuur soepel verlopen. Iemand die energie krijgt van organiseren, snel kan schakelen en het leuk
vindt om ervoor te zorgen dat alles klopt: van een goed gevulde koelkast en een ingerichte kade tot
een microfoon die het doet en gasten die zich welkom voelen.

Je werkt op een bijzondere plek aan het Oosterdok, waar architectuur, stad en publiek
samenkomen. Arcam organiseert tentoonstellingen, lezingen, debatten en educatieve
programma’s, maar onze ruimtes en kade worden ook regelmatig verhuurd voor bijeenkomsten
van andere organisaties. Jij zorgt ervoor dat al die verschillende activiteiten goed op elkaar
aansluiten en dat ieder event professioneel en gastvrij verloopt.

Al 40 jaar is Arcam de ontmoetingsplek voor architectuurliefhebbers in de Amsterdamse
Metropoolregio. We organiseren debatten, exposities en evenementen die de impact van
architectuur en stedenbouw in onze stad belichten. Samen met ontwerpers, bewoners en
professionals zetten we architectuur op de kaart als drijvende kracht achter stedelijke transformatie.

Je bent verantwoordelijk voor de praktische organisatie en logistiek van bijeenkomsten bij Arcam. Dat
betekent onder andere:

• Je houdt de planning van publieke en besloten bijeenkomsten actueel en stemt deze af met
  de programmering van Arcam.
• Je zorgt dat de praktische voorbereiding van events goed verloopt.
• Je coördineert de inrichting en logistiek op de kade: van tafels en stoelen tot techniek,
  microfoons en catering.
• Je stemt de inzet van extra personeel en de barbezetting af.
• Je bent het aanspreekpunt voor hurende partijen en voor externe locaties wanneer Arcam
  zelf een bijeenkomst op locatie organiseert.
• Je coördineert de schoonmaak voor en na evenementen.
• Je houdt de voorraden voor events bij, zoals drank en snacks.
• Je houdt tijdens evenementen oog voor hospitality en zorgt dat de locatie er verzorgd bij
  staat.
• Je werkt volgens de Safe Space Policy en zorgt dat de afspraken rondom verhuur en gebruik
  van de locatie worden nageleefd.

Je bouwt aan de verhuur van Arcam

Onze kade en publieksruimtes zijn aantrekkelijke plekken voor bijeenkomsten. We willen de verhuur
daarvan verder ontwikkelen en professionaliseren. Daar speel jij een belangrijke rol in.

• Je onderhoudt contact met bestaande huurders en bouwt actief aan nieuwe relaties.
• Je gaat eropuit: je bezoekt potentiële opdrachtgevers en laat zien wat Arcam te bieden heeft.
• Je denkt mee over nieuwe doelgroepen en kansen voor verhuur.
• Samen met de directeur-bestuurder en collega’s van communicatie en financiën werk je aan
  een plan van aanpak voor de verhuur in 2026.
• Je helpt om het aanbod goed onder de aandacht te brengen, bijvoorbeeld via een brochure,
  folder en webteksten.
• Je stemt verhuur en eigen programmering goed op elkaar af.

Je draagt bij aan de dagelijkse gang van zaken

Naast je werk rondom events en verhuur help je mee om Arcam als werk- en publieksplek goed te
laten functioneren. Denk bijvoorbeeld aan:

• het coördineren van de galeriebezetting en het inplannen van vrijwilligers wanneer nodig;
• het beheren van de lunchkalender;
• het bewaken van de hygiëne en netheid in het pand;
• bezoekers ontvangen en zorgen dat zij zich welkom voelen;
• de telefoon opnemen;
• het regelen van praktische en soms ingewikkelde vergaderafspraken;
• en natuurlijk: inspringen wanneer er ergens iets geregeld of opgelost moet worden.

Wie zoeken we?

We zoeken een organisator die graag de handen uit de mouwen steekt en tegelijkertijd het overzicht
bewaart. Je hebt minimaal een MBO-opleiding afgerond, waarbij je eigen ambities en kwaliteiten
belangrijker zijn dan de richting van je vooropleiding.

• hebt ervaring met het organiseren of coördineren van evenementen, bijeenkomsten of
  vergelijkbare activiteiten;
• bent praktisch ingesteld en krijgt energie van regelen, organiseren en oplossen;
• kunt goed schakelen tussen verschillende activiteiten en belangen;
• bent servicegericht en hebt gevoel voor hospitality;
• communiceert makkelijk en professioneel met verschillende soorten mensen;
• durft eropuit te gaan en vindt het leuk om relaties op te bouwen en nieuwe verhuurders te
  benaderen;
• werkt zelfstandig, maar zoekt actief de samenwerking met collega’s;
• bent flexibel inzetbaar en vindt het geen probleem om regelmatig ’s avonds of in het
  weekend te werken;
• spreekt en schrijft goed Nederlands;
• kent de stad en de bijzondere plekken;
• je houdt van Amsterdam, de architectuur, de mensen en hebt interesse in de ruimtelijke
  ontwikkeling van de stad.
• woont in Amsterdam

Arcam hecht veel belang aan een samenstelling die diversiteit in brede zin weerspiegelt.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie, op onregelmatige uren, van 32 uur per week op een unieke locatie
  in het centrum Amsterdam.
• Start per 1 oktober 2026 of zo snel als mogelijk is.
• Een rol binnen een klein, betrokken team, waarin je veel vrijheid krijgt om de evenementen en
  verhuur van Arcam verder te ontwikkelen.
• Veel contact met uiteenlopende organisaties, bezoekers, ontwerpers en andere mensen die
  betrokken zijn bij de stad.
• Een tijdelijke aanstelling van een jaar, met uitzicht op verlenging.
• Salaris, afhankelijk van ervaring, tussen de € 2500,- en € 3000,- bruto bij een 40-urige
  werkweek, excl vakantietoeslag en pensioenregeling.