Eventmanager (40 uur) bij SugarFactory

Event Inspiration; Halfweg; On-site; EUR 48,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Vrijdagmiddagborrels

Jaarlijkse Regatta

SAIL

Kerstdiner

Trips naar Parijs

Job summary

SugarFactory in Halfweg zoekt een Eventmanager die grootschalige evenementen tot 5.000 gasten regisseert. Jij bewaakt planning, kwaliteit en kosten en werkt met externe partners zoals catering, AV, beveiliging en parking.

Je stuurt geen eigen operationeel team aan; de uitvoering is volledig uitbesteed, terwijl jij de regie en afstemming met de General Manager houdt. Een krachtige planner met ownership past hier perfect.

Qualifications

• Ervaring met grootschalige evenementen en het aansturen van meerdere externe partners tegelijk.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels.
• Beschikbaarheid in avonden en weekenden.

Responsibilities

• Je vertaalt plannen naar een vlekkeloze uitvoering en stelt draaiboeken en briefings op in afstemming met opdrachtgevers en externe partners.
• Je voert de regie over complexe evenementen en coördineert meerdere leveranciers tegelijk.
• Je houdt het overzicht tijdens het evenement en schakelt snel bij veranderingen van aanpak.
• Je bouwt aan sterke samenwerkingen door leveranciers te selecteren, contracteren en aan te sturen.
• Je evalueert elk evenement en deelt inzichten met de General Manager.

Skills

Grootschalige evenementen

Leiderschap

Communicatieve vaardigheden

Nederlands

Engels

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Een evenement met duizenden gasten vraagt om iemand die vooruitdenkt, snel schakelt en altijd het overzicht bewaart. Bij SugarFactory ben jij degene die alle touwtjes in handen heeft. Van de eerste briefing tot de laatste gast: jij brengt mensen, planning en uitvoering perfect samen.

Jouw rol

Als Eventmanager ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, coördinatie en succesvolle uitvoering van grootschalige evenementen bij SugarFactory. Vanaf de eerste briefing tot de laatste gast houd jij de regie in handen. Wat de rol bijzonder maakt: je stuurt geen eigen operationeel team aan. De uitvoering is volledig uitbesteed aan externe partners – cateringbedrijven, av-leveranciers, entertainment, beveiliging, parking en meer – en jij zorgt dat al deze partijen naadloos samenwerken tot één perfect georganiseerd evenement. Je werkt daarbij nauw samen met de operationele collega’s op de vloer en stemt de voortgang periodiek af met de General Manager.

Dit ga je doen

• Je vertaalt plannen naar een vlekkeloze uitvoering: draaiboeken en briefings opstellen in afstemming met opdrachtgevers, eventbureaus en externe partners; jij bent de schakel vanuit SugarFactory, van personeelsplanning tot ICT.
• Je voert de regie over complexe evenementen: meerdere externe leveranciers tegelijk coördineren en zorgen dat kwaliteit, capaciteit en planning naadloos aansluiten.
• Je houdt tijdens het evenement het overzicht: centraal aanspreekpunt op locatie, je bewaakt het draaiboek en schakelt snel zodra de werkelijkheid om een andere aanpak vraagt.
• Je bouwt aan sterke samenwerkingen: leveranciers selecteren, contracteren en aansturen, en investeren in duurzame relaties met vaste partners.
• Je maakt elk evenement beter dan het vorige: evalueren, verbeterkansen signaleren en inzichten delen met de General Manager.

Wie jij bent

Je bent besluitvaardig en gastgericht, en schakelt snel wanneer de situatie daarom vraagt. Je spreekt partners aan op kwaliteit en denkt altijd in oplossingen. Je hebt natuurlijk leiderschap en voert overtuigend regie over meerdere externe partijen tegelijk – ook zonder formele hiërarchische bevoegdheid creëer je duidelijkheid en neem je eigenaarschap. Dankzij je sterke plan- en organisatievermogen zie je knelpunten aankomen voordat ze impact hebben.

Wat we vragen

• HBO werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring met grootschalige evenementen; Ervaring met het aansturen van meerdere externe partners tegelijk;
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels;
• Flexibel beschikbaar in avonden en weekenden.

Wat je bij ons vindt

Een rol met volledig eigenaarschap over evenementen die er echt toe doen, met de General Manager als sparringpartner.

• Impact: regie over evenementen tot 5.000 gasten;
• Salaris: in overleg;
• Werktijden: fulltime, met pieken in avonden en weekend;
• Team & cultuur: vrijdagmiddagborrels, jaarlijkse Regatta, SAIL, kerstdiner of een tripje naar Parijs; Groei: ruimte om het events-vak bij SugarFactory naar een hoger niveau te tillen.

Over SugarFactory

SugarFactory is dé industriële eventlocatie van Highlight Hotel Group, gevestigd in de oude suikerfabriek tussen Amsterdam en Haarlem. Hier komen grootschalige evenementen tot 5.000 gasten tot leven – van feesten en congressen tot beurzen en festivals.

Over Highlight Hotel Group

SugarFactory is onderdeel van Highlight Hotel Group, met labels als Htel Serviced Apartments, Beachhouse Hotel en Palazzo Haarlem (in ontwikkeling).

Onze kernwaarden

• Limitless Ownership: wij pakken de leiding en handelen daadkrachtig.
• Intelligent Innovation: we omarmen AI en slimme systemen.
• Genuine Hospitality: vakmanschap dat verrast en memorabel is.
• High Performance: alles door een commerciële lens.
• Team First: collega’s versterken elkaar en vieren successen samen.