Eventcoördinator

Voorlinden; Wassenaar; Remote; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Inspirerende werkomgeving op landgoed

Job summary

Voorlinden zoekt een ervaren eventcoördinator om evenementen en rondleidingen tot in de puntjes te organiseren. Je bent betrokken van aanvraag tot uitvoering en werkt nauw samen met de eventmanager en collega’s uit horeca, techniek, publieksbegeleiding en programmering.

Je houdt overzicht, communiceert helder met gasten en leveranciers en zorgt dat alles klopt op de dag zelf. Je stemt af met interne afdelingen en externe leveranciers en bent flexibel inzetbaar voor avonden en weekenden.

Qualifications

• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in events, hospitality of cultuur.
• Een HBO-opleiding richting eventmanagement is een pré.
• Je bent een organisatietalent en werkt gestructureerd.
• Je kunt zelfstandig events draaien van aanvraag tot afronding.
• Goede communicatie in Nederlands en Engels is vereist.

Responsibilities

• Behandelen van aanvragen voor events (particulier en zakelijk).
• Opstellen van offertes, draaiboeken, werkbrieven en planningen.
• Zelfstandig organiseren en begeleiden van evenementen op het landgoed, museum en/of landhuis.
• Ondersteunen bij de voorbereiding en uitvoering van grote events, openingen en jubileumactiviteiten.
• Afstemmen met interne afdelingen en externe leveranciers.

Skills

Event management

Hospitality

Cultuur

Organisational skills

Dutch language

English language

Flexibility

Team cooperation

Education

HBO-opleiding Eventmanagement

Job description

Voorlinden biedt een totaalbeleving van kunst, natuur en architectuur; het is een oase in de drukke randstad. Op het landgoed in Wassenaar vind je het museum met moderne en hedendaagse kunst en een monumentaal landhuis met restaurant. Op steenworp afstand ligt ook beeldentuin Clingenbosch. Jaarlijks openen in het museum drie tot vier nieuwe tentoonstellingen, daarnaast vinden er uiteenlopende events plaats: van kleinschalige vergaderingen tot openingen, diners en grote feesten.

Ter uitbreiding van ons team zijn wij per direct op zoek naar een:

Bij Voorlinden draait alles om bijzondere ervaringen. Als eventcoördinator zorg jij dat onze events en rondleidingen tot in de puntjes georganiseerd zijn. Je bent betrokken van aanvraag tot uitvoering en werkt nauw samen met de eventmanager en collega’s uit horeca, techniek, publieksbegeleiding en programmering. Je houdt overzicht, communiceert helder met gasten en leveranciers en zorgt dat alles klopt op de dag zelf.

• Behandelen van aanvragen voor events (particulier en zakelijk).
• Opstellen van offertes, draaiboeken, werkbrieven en planningen.
• Zelfstandig organiseren en begeleiden van evenementen op het landgoed, museum en/of landhuis.
• Ondersteunen bij de voorbereiding en uitvoering van grote events, openingen en jubileumactiviteiten.
• Afstemmen met interne afdelingen en externe leveranciers.

Wie ben jij?

• Je hebt affiniteit met moderne en hedendaagse kunst.
• Je hebt relevante werkervaring in events, hospitality of cultuur (minimaal 1 jaar).
• Een afgeronde hbo-opleiding (bij voorkeur richting eventmanagement) is een pré.
• Je bent een organisatietalent en werkt gestructureerd.
• Je kunt zelfstandig events draaien: van aanvraag tot afronding.
• Je communiceert helder en professioneel in Nederlands en Engels.
• Je bent flexibel inzetbaar (avonden en weekenden horen erbij).
• Je woont op goed bereisbare afstand van Wassenaar.

Wat bieden wij?

• Een ondernemende bedrijfscultuur in een klein en betrokken team.
• Een inspirerende werkplek op een uniek landgoed, midden tussen kunst, natuur en architectuur.
• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte om te leren.
• Een marktconform salaris passend bij je ervaring.

Ben je geïnteresseerd?

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.