Eventcoördinator

Museum Voorlinden; Wassenaar; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Job summary

Museum Voorlinden zoekt per direct een eventcoördinator om events en rondleidingen tot in de puntjes te organiseren. Je werkt nauw samen met de eventmanager en collega’s uit horeca, techniek, publieksbegeleiding en programmering.

Je houdt overzicht, communiceert helder met gasten en leveranciers en zorgt dat alles klopt op de dag zelf. Een HBO-opleiding richting eventmanagement is een pré.

Qualifications

• Ervaring in events, hospitality of cultuur (minimaal 1 jaar).
• Affiniteit met moderne en hedendaagse kunst.
• Communiceert helder en professioneel in Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Behandelen van aanvragen voor events (particulier en zakelijk).
• Opstellen van offertes, draaiboeken, werkbrieven en planningen.
• Zelfstandig organiseren en begeleiden van evenementen op het landgoed, museum en/of landhuis.
• Ondersteunen bij de voorbereiding en uitvoering van grote events, openingen en jubileumactiviteiten.
• Afstemmen met interne afdelingen en externe leveranciers.

Skills

Affiniteit met kunst

Ervaring in events/hospitality

Communicatief in Nederlands & Engels

Organisatietalent

Education

HBO-opleiding richting eventmanagement

Job description

Voorlinden biedt een totaalbeleving van kunst, natuur en architectuur; het is een oase in de drukke randstad. Op het landgoed in Wassenaar vind je het museum met moderne en hedendaagse kunst en een monumentaal landhuis metrestaurant. Op steenworp afstand ligt ookbeeldentuin Clingenbosch. Jaarlijks openen in het museum drie tot vier nieuwetentoonstellingen, daarnaast vinden er uiteenlopende events plaats: van kleinschalige vergaderingen tot openingen, diners en grote feesten.

Ter uitbreiding van ons team zijn wij per direct op zoek naar een:

Bij Voorlinden draait alles om bijzondere ervaringen. Als eventcoördinator zorg jij ervoor dat onze events en rondleidingen tot in de puntjes georganiseerd zijn. Je bent betrokken van aanvraag tot uitvoering en werkt nauw samen met de eventmanager en collega’s uit horeca, techniek, publieksbegeleiding en programmering.

Je houdt overzicht, communiceert helder met gasten en leveranciers en zorgt dat alles klopt op de dag zelf.

• Behandelen van aanvragen voor events (particulier en zakelijk).
• Opstellen van offertes, draaiboeken, werkbrieven en planningen.
• Zelfstandig organiseren en begeleiden van evenementen op het landgoed, museum en/of landhuis.
• Ondersteunen bij de voorbereiding en uitvoering van grote events, openingen en jubileumactiviteiten.
• Afstemmen met interne afdelingen en externe leveranciers.

Wie ben jij?

• Je hebt affiniteit met moderne en hedendaagse kunst.
• Je hebt relevante werkervaring in events, hospitality of cultuur (minimaal 1 jaar).
• Een afgeronde hbo-opleiding (bij voorkeur richting eventmanagement) is een pré.
• Je bent een organisatietalent en werkt gestructureerd.
• Je kunt zelfstandig events draaien: van aanvraag tot afronding.
• Je communiceert helder en professioneel in Nederlands en Engels.
• Je bent flexibel inzetbaar (avonden en weekenden horen erbij).
• Je woont op goed bereisbare afstand van Wassenaar.

Wat bieden wij?

• Een ondernemende bedrijfscultuur in een klein en betrokken team.
• Een inspirerende werkplek op een uniek landgoed, midden tussen kunst, natuur en architectuur.
• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte om te leren.
• Een marktconform salaris passend bij je ervaring.