Coördinator Opbouw Beurzen & Events

Actief Werkt!; Gorinchem; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Evenementenhal Gorinchem zoekt een organisatorisch talent met leidinggevende ervaring en een passie voor beurzen en events. Als Coördinator Opbouw Beurzen & Events ben je de rechterhand van de Facility Manager en hét aanspreekpunt voor exposanten, standbouwers en collega’s op de beursvloer.

Je zorgt voor een soepele op- en afbouw volgens planning. Je organiseert de dagplanning, coördineert operationele werkzaamheden, begeleidt de opbouw en afbraak van stands, onderhoudt contact met leveranciers

Qualifications

• Ervaring in coördineren van evenementen en opbouwprocessen.
• Leidinggevende ervaring en vermogen om teams aan te sturen.
• Sterke communicatieve vaardigheden richting exposanten en leveranciers.

Responsibilities

• Dagplanning op- en afbouw opstellen en bewaken.
• Coördineren van operationele werkzaamheden op de beursvloer.
• Begeleiden van opbouw/afbraak van stands.
• Aanleggen en controleren van tijdelijke technische voorzieningen.
• Aansturen, coachen en begeleiden van vaste medewerkers en uitzendkrachten.
• Ondersteunen van de Facility Manager bij operationele vraagstukken.
• Onderhouden van contact met exposanten, leveranciers en standbouwers.
• Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan optimalisaties.
• Samen met het team elk evenement van begin tot eind plannen en regelen.

Skills

Leidinggevende ervaring

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Ervaring evenementenbranche

Job description

Ben jij een organisatorisch talent met leidinggevende ervaring en een passie voor evenementen? Wil jij een sleutelrol spelen tijdens de op- en afbouw van grootschalige beurzen en events? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Coördinator Opbouw Beurzen & Events bij de Evenementenhal in Gorinchem ben je de rechterhand van de Facility Manager en hét aanspreekpunt voor exposanten, standbouwers en collega’s op de beursvloer. Je zorgt ervoor dat de op- en afbouw van onze evenementen soepel, veilig en volgens planning verloopt.

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van werkzaamheden rondom onze evenementen en zorgt ervoor dat iedereen weet wat er moet gebeuren.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het opstellen en bewaken van de dagplanning tijdens de op- en afbouw;
• Het coördineren van operationele werkzaamheden op de beursvloer;
• Het begeleiden van de opbouw en afbouw van stands;
• Het aanleggen en controleren van tijdelijke technische voorzieningen;
• Het aansturen, coachen en begeleiden van vaste medewerkers en uitzendkrachten;
• Het ondersteunen van de Facility Manager bij operationele vraagstukken;
• Het onderhouden van contact met exposanten, leveranciers en standbouwers;
• Het signaleren van verbeterkansen en actief bijdragen aan optimalisaties;
• Samen met je team bouw je aan de hand van een draaiboek elk evenement van begin tot eind op. Je houdt het overzicht, steekt zelf ook graag de handen uit de mouwen en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.

Jouw team

Je maakt deel uit van het Facility Team van de Evenementenhal in Gorinchem, onderdeel van Operations binnen Easyfairs Nederland. Samen zorgen jullie ervoor dat beurzen en evenementen vlekkeloos worden opgebouwd, uitgevoerd en afgebroken.

Veel van het werk gebeurt achter de schermen, maar juist daar wordt het verschil gemaakt tussen een goed evenement en een onvergetelijke ervaring voor bezoekers en exposanten.