Event & Congress Projectmedewerker (32u)

Slagkracht Congressen | Evenementen; Utrecht; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Ruimte voor eigen initiatief

Begeleiding door ervaren collega’s

Kantoorlocatie gezamenlijk vormgeven

Thuiswerken na de inwerkperiode (1 dag

Zakelijke laptop

Vrije dag op verjaardag

Langdurige samenwerking

Job summary

Slagkracht Congressen | Evenementen zoekt een Projectmedewerker Congressen voor 32 uur per week in de regio Utrecht. Je organiseert en coördineert congressen, bijeenkomsten en webinars voor professionele opdrachtgevers en onderhoudt contact met deelnemers, sprekers en opdrachtgevers.

Je werkt achter de schermen aan registraties, draaiboeken en planningen en biedt ondersteuning aan projectmanagers. Een mbo-4- of hbo-opleiding en organisatorisch talent zitten in jouw DNA.

Qualifications

• Minimaal mbo-4- of hbo-opleiding, bij voorkeur in management support, secretarieel of eventmanagement.
• Ervaring met evenement-gerelateerde administratieve taken is een pré.
• Je kunt zelfstandig werken en verantwoordelijkheid nemen.

Responsibilities

• Beheren van deelnemersregistraties en verwerken van gegevens.
• Beantwoorden van vragen van deelnemers en opdrachtgevers.
• Contact onderhouden met sprekers, leveranciers en andere betrokkenen.
• Voorbereiden en organiseren van congressen, bijeenkomsten en webinars.
• Opstellen, bijhouden en bewaken van draaiboeken en planningen.
• Voorbereiden van vergaderingen en projectoverleggen.
• Verwerken en controleren van gegevens in verschillende systemen.
• Bewaken van afspraken, deadlines en actiepunten.
• Actief meedenken over de voortgang van projecten.

Education

MBO-4 of HBO opleiding in management support / secretarieel / eventmanagement

Tools

Microsoft Office

Deelnemersregistratie

E-mailbeheer

Job description

Slagkracht Congressen | Evenementen zoekt een Projectmedewerker Congressen voor 32 uur per week in de regio Utrecht. Je organiseert en coördineert congressen, bijeenkomsten en webinars voor professionele opdrachtgevers en onderhoudt contact met deelnemers, sprekers en opdrachtgevers.

Je werkt achter de schermen aan registraties, draaiboeken en planningen en biedt ondersteuning aan projectmanagers. Een mbo-4- of hbo-opleiding en organisatorisch talent zitten in jouw DNA.