Internationale Congressen Coördinator

CongresWereld NL; Netherlands; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibele werktijden

Projecten van A tot Z

Congressdagen op locatie

32–40 uur per week

28 vakantiedagen

Bonusregeling

Ontwikkelingsbudget

Pensioenregeling

Sportvergoeding 50%

Telefoon- en reiskostenvergoeding

On-site vergoeding congresdagen

Job summary

Congress Care in ’s-Hertogenbosch zoekt een Project Medewerker Congressen. Je werkt in een projectteam aan fysieke en online congressen in de gezondheidszorg, nationaal en internationaal, van voorbereiding tot uitvoering.

Je beheert contacten met sprekers, exposanten en locaties, coördineert aanmeldingen en zorgt voor een warm welkom op locatie tijdens congressen. Een informele werksfeer, flexibiliteit en internationale reismogelijkheden maken dit een dynamische rol.

Qualifications

• Zeer nauwkeurig en efficiënt werken, zelfstandig en in teamverband.
• Bereid om meerdere keren per jaar internationaal naar congressen te gaan.
• Klantgericht, communicatief sterk en stressbestendig.
• Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid in Nederlands en Engels.
• Ervaring met MS Office en bij voorkeur met beheren van congresswebsites en Canva.

Responsibilities

• Onderhouden van contact met sprekers, commissies en exposanten.
• Beheren en up-to-date houden van congreswebsites en digitale tools.
• Communicatie verzorgen via mailings, programmaboeken, apps en social media.
• Ondersteunen bij sponsor- en deelnemersadministratie.
• Ontvangst van deelnemers, sprekers en exposanten op locatie.
• Registratiebalie coördineren en hostessen aansturen.
• Inschrijvingen verwerken en administratie beheren.
• Congresmaterialen opstellen en evaluaties verzamelen.

Skills

Informele team

Energiek

Nauwkeurig

Klantgericht

Communicatief

Stressbestendig

Verantwoordelijkheidsgevoel

Nederlands en Engels

Tools

MS Word

MS Excel

PowerPoint

Canva

Congress websites

Job description

Congress Care in ’s-Hertogenbosch zoekt een Project Medewerker Congressen. Je werkt in een projectteam aan fysieke en online congressen in de gezondheidszorg, nationaal en internationaal, van voorbereiding tot uitvoering.

Je beheert contacten met sprekers, exposanten en locaties, coördineert aanmeldingen en zorgt voor een warm welkom op locatie tijdens congressen. Een informele werksfeer, flexibiliteit en internationale reismogelijkheden maken dit een dynamische rol.