Event Host congrescentrum

Royal Dutch Jaarbeurs; Utrecht; On-site; EUR 27,552 - 33,062; Part time

Benefits offered by this job

Bruto uurloon €20,- incl. vakantiegeld

Pensioenregeling

Collectieve bedrijfssuccesregeling (≤5

Job summary

Royal Dutch Jaarbeurs zoekt een enthousiaste Event Host voor parttime inzet tijdens congressen en events. Je regelt hospitality van A tot Z, zorgt dat gasten met een brede glimlach naar huis gaan en levert proactieve service tijdens drukke momenten.

Je werkt samen met het Hospitality team (coördinator, supervisor en assistent supervisor) en bewaakt de draaiboek, zaalindeling en opstelling. Je bent vroeg aanwezig, flexibel en helpt mee aan een prettige beleving voor alle gasten.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring in evenementen en/of congressen of vergelijkbare organisatorische ervaring.
• Positieve instelling, inzet en zelfstandigheid.
• Parttime beschikbaar vanaf september.
• Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal.

Responsibilities

• Je regelt gastvrij ontvangst en zorgt dat gasten met een glimlach vertrekken.
• Je werkt samen met het Hospitality team en volgt het draaiboek.
• Je bewaakt zaalindeling en opstelling, en regelt extra laptop en garderobe.
• Je staat als eerste aanspreekpunt voor de opdrachtgever klaar en handelt tijdig bij onverwachte situaties.

Skills

Gastgericht

Communicatief

Flexibel

Teamplayer

Job description

Jouw nieuwe baan

Zoek jij een leuke parttime baan waarbij je zelf de regie hebt over je werkdagen en tijden? Wil jij werken op de meest interessante en uiteenlopende congressen? Werk je graag in een divers en dynamisch team en ben je een échte regelaar die graag alles tot in de puntjes regelt? Kom dan werken bij onze afdeling Hospitality!

Job Description

Wij hebben flexibele toppers nodig die onze opdrachtgevers tijdens congressen en events van A – Z in de watten leggen. Jij zorgt ervoor dat onze gasten met een grote glimlach naar huis gaan.

Dit vind je leuk om te doen

Als Event Host congressen bij Jaarbeurs is geen dag hetzelfde! Ieder draaiboek van congres of event is anders en onze opdrachtgevers hebben uiteenlopende wensen en verwachtingen. Je bent een vroege vogel, want je doet de deur open voor de organisatie en gaat ook weer als laatste weg. Het kunnen dus soms lange dagen zijn.

Jij ondersteunt de organisatie door het congres of event van begin tot eind tot in de puntjes te regelen op het gebied van hospitality. Dit doe je samen met het Hospitality team, dat bestaat uit een coördinator, supervisor en assistent supervisor. Je regelt een extra laptop, houdt de garderobe in de gaten, let op de juiste zaalindeling en opstelling, zorgt dat de schoonmaker nog een extra ronde loopt en volgt het inhoudelijke draaiboek. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de opdrachtgever. Jij zorgt ervoor dat alles volgens afspraak verloopt en houdt het programma strikt in de gaten en denkt mee en doet suggesties om de bijeenkomst nog beter te laten verlopen. Je bent een echte gastvrije professional die goed voorbereid van start gaat en doet graag dat stapje extra voor de gast. Je staat stevig in je schoenen, want er kunnen onverwachte dingen gebeuren waar je direct op moet handelen.

Job Requirements

Wat breng jij mee?

Wij vragen minimaal 2 jaar ervaring in evenementen en/of congressen of je hebt andere manier organisatorische ervaring. Tevens verwachten we een positieve instelling, inzet en zelfstandigheid.

Daarbij verwachten we het volgende:

• Je bent parttime beschikbaar vanaf september
• Je bent gastgericht en communicatief sterk
• Je bent flexibel en kunt snel en efficiënt schakelen tussen verschillende werkzaamheden
• Je houdt van samenwerken en bent een echte teamplayer
• Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Dit krijg je van ons

Werkplezier en persoonlijke ontwikkeling vinden we belangrijk. Je krijgt veel ruimte om initiatief te nemen, jezelf te ontwikkelen en mee te bouwen aan de verdere groei van onze proposities. Je werkt in een open en informele werksfeer met betrokken collega’s, korte lijnen en aandacht voor samenwerking. Daarnaast is er ruimte voor ontspanning, met gezamenlijke activiteiten, borrels en aandacht voor een prettige werkomgeving.

Wij bieden:

• De kans om jezelf te ontwikkelen binnen een dynamische organisatie, maar let op: deze functie is geen opstap naar een functie als eventmanager!
• Een bruto uurloon van €20,-, inclusief vakantiegeld en vakantie-uren
• Pensioenregeling en deelname aan een collectieve bedrijfssuccesregeling (max. 5%)

En dit is nog maar het begin. Check al onze arbeidsvoorwaarden hier!

Werken bij Jaarbeurs

Al meer dan 110 jaar creëert Royal Dutch Jaarbeurs ontmoetingen die ertoe doen. In het hart van Utrecht verbinden en inspireren we mensen, markten en ideeën door de magie van live ontmoetingen, fysiek en digitaal. Met ruim 350 collega’s organiseren en faciliteren we live ontmoetingen waarin mensen elkaar inspireren, versterken en verder helpen groeien. Zo ontstaan in een steeds meer digitale wereld waardevolle verbindingen met duurzame impact.

Hebben we je interesse gewekt? Top!

We horen graag van je.

Neem dan contact op met Sander Boef via [e-mail].