Event Architect for Academic Conferences (Hybrid)

Maastricht University; Maastricht; Hybrid; EUR 39,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Thuiswerkvergoeding

Flexibele werktijden

Job summary

Maastricht University is op zoek naar een Event Professional die energie krijgt van het organiseren en realiseren van diverse bijeenkomsten. Je werkt zelfstandig aan projecten, bewaakt planning, kwaliteit en budget, en schakelt tussen interne en externe partijen om evenementen succesvol te laten verlopen.

De rol is 0,8 FTE in een tijdelijk dienstverband van 2 jaar, met hybride werken en een focus op congressen, symposia en netwerkbijeenkomsten binnen de Faculteit der Rechtsgeleerdheid.

Qualifications

• Ervaring met evenementorganisatie en projectplanning.
• Oog voor detail bij voorbereiding en uitvoering.
• Communicatieve vaardigheden en samenwerking met meerdere partijen.
• Budgetbewaking en leverancierscoördinatie.
• Verantwoordelijkheid nemen en proactief handelen.

Responsibilities

• Organiseren van congressen, symposia en bijeenkomsten.
• Regelen locaties, catering, techniek, uitnodigingen en registratie.
• Stel draaiboeken en planningen op en bewaak voortgang.
• Draag bij aan promotie en communicatie rondom evenementen.
• Samenwerken met faculteiten en externe partijen om processen te verbeteren.

Skills

Organisatietalent

Zelfstandig werken

Verbindende professional

Doelgerichte communicatie

Flexibiliteit

Nieuwsgierigheid academische wereld

Teamspeler met ambitie

Job description

Maastricht University is op zoek naar een Event Professional die energie krijgt van het organiseren en realiseren van diverse bijeenkomsten. Je werkt zelfstandig aan projecten, bewaakt planning, kwaliteit en budget, en schakelt tussen interne en externe partijen om evenementen succesvol te laten verlopen.

De rol is 0,8 FTE in een tijdelijk dienstverband van 2 jaar, met hybride werken en een focus op congressen, symposia en netwerkbijeenkomsten binnen de Faculteit der Rechtsgeleerdheid.