Erfgoed Afdelingsassistent: Evenementen & Planning

Studenten.net; Amsterdam; On-site; EUR 33,000 - 39,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris vanaf €3.220

Parttime 24 uur

Contract tijdelijk 3–4 maanden

8% vakantiegeld

Afwisselend werk

Job summary

Studenten.net zoekt een gestructureerde afdelingsassistent in Amsterdam om agenda’s te beheren, correspondentie te verzorgen en vergaderingen voor te bereiden. Je coördineert symposiumplanningen, houdt informatiestromen overzichtelijk en anticipeert op aanvragen van collega’s.

Je werkt in een culturele, erfgoedmatige omgeving, met 24 uur per week en een tijdelijk contract van 3/4 maanden, met kans op verlenging. Vereisten: HBO werk- en denkniveau, ervaring met evenementen en klantcontact.

Qualifications

• HBO niveau vereist of gelijkwaardig.
• Ervaring met evenementen organiseren en administratief beheer.
• Klantcontact is vereist.
• 24 uur per week beschikbaar.
• Beschikbaar per 1 oktober en op locatie in Amsterdam.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s en vergaderingen plannen.
• Voorbereiden van afdelingsoverleggen en afstemming van planning van symposium.
• Behouden van informatiestromen en professioneel aanspreekpunt zijn.
• Notuleren en opvolging van acties waar nodig.
• Organiseren van grotere bijeenkomsten samen met andere afdelingsassistenten.

Skills

Plannen & organiseren

Communicatie

Administratieve vaardigheden

Evenementenorganisatie

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Studenten.net zoekt een gestructureerde afdelingsassistent in Amsterdam om agenda’s te beheren, correspondentie te verzorgen en vergaderingen voor te bereiden. Je coördineert symposiumplanningen, houdt informatiestromen overzichtelijk en anticipeert op aanvragen van collega’s.

Je werkt in een culturele, erfgoedmatige omgeving, met 24 uur per week en een tijdelijk contract van 3/4 maanden, met kans op verlenging. Vereisten: HBO werk- en denkniveau, ervaring met evenementen en klantcontact.