Academic Event Pro — Hybrid & Flexible

Maastricht University; Maastricht; Hybrid; EUR 39,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

2-year contract

0.8 FTE

Salaris €3.537–€4.673 bruto/maand

29 vakantiedagen

4 extra vrije dagen

12 extra dagen via compensatie-uren

Flexible werktijden

Thuiswerkvergoeding

Hybride werken

ABP-pensioen

Bedrijfssport / fitness

Job summary

Maastricht University zoekt een Event Professional voor Team LEO om congressen, symposia en bijeenkomsten te organiseren en projectmatig te werken aan planning, locaties, catering, techniek en registratie.

Je werkt zelfstandig aan projecten, bewaakt kwaliteit en budget, en schakelt tussen interne en externe stakeholders. Een hybride werkomgeving en ruimte voor professionele groei worden geboden.

Qualifications

• Een organisatietalent die overzicht bewaart en structuur aanbrengt.
• Zelfstandig en verantwoordelijk: eigen projecten oppakken en afspraken nakomen.
• Een verbindende professional die met diverse partijen kan samenwerken.
• Praktisch en scherp: oog voor detail en hoofdlijnen bewaken.
• Flexibel en oplossingsgericht bij veranderende plannen.
• Nieuwsgierig naar de academische wereld en ontwikkelingen binnen de universiteit.
• Een teamspeler met ambitie en ideeën om processen te verbeteren.

Responsibilities

• Je organiseert congressen, symposia, bijeenkomsten en activiteiten.
• Je regelt locaties, catering, techniek, uitnodigingen en registratie.
• Stelt draaiboeken en planningen op en bewaakt voortgang.
• Draagt bij aan promotie en communicatie rondom evenementen.
• Denk mee over het verbeteren van processen en evenementen.

Skills

Organisatietalent

Zelfstandig en verantwoordelijk

Verbindende professional

Praktisch en scherp

Flexibel en oplossingsgericht

Nieuwsgierig naar de academischewereld

Teamspeler met ambitie

Job description

Maastricht University zoekt een Event Professional voor Team LEO om congressen, symposia en bijeenkomsten te organiseren en projectmatig te werken aan planning, locaties, catering, techniek en registratie.

Je werkt zelfstandig aan projecten, bewaakt kwaliteit en budget, en schakelt tussen interne en externe stakeholders. Een hybride werkomgeving en ruimte voor professionele groei worden geboden.