Event Professional

Maastricht University; Maastricht; Hybrid; EUR 39,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

2-year contract

0.8 FTE

Salaris €3.537–€4.673 bruto/maand

29 vakantiedagen

4 extra vrije dagen

12 extra dagen via compensatie-uren

Flexible werktijden

Thuiswerkvergoeding

Hybride werken

ABP-pensioen

Bedrijfssport / fitness

Job summary

Maastricht University zoekt een Event Professional voor Team LEO om congressen, symposia en bijeenkomsten te organiseren en projectmatig te werken aan planning, locaties, catering, techniek en registratie.

Je werkt zelfstandig aan projecten, bewaakt kwaliteit en budget, en schakelt tussen interne en externe stakeholders. Een hybride werkomgeving en ruimte voor professionele groei worden geboden.

Qualifications

• Een organisatietalent die overzicht bewaart en structuur aanbrengt.
• Zelfstandig en verantwoordelijk: eigen projecten oppakken en afspraken nakomen.
• Een verbindende professional die met diverse partijen kan samenwerken.
• Praktisch en scherp: oog voor detail en hoofdlijnen bewaken.
• Flexibel en oplossingsgericht bij veranderende plannen.
• Nieuwsgierig naar de academische wereld en ontwikkelingen binnen de universiteit.
• Een teamspeler met ambitie en ideeën om processen te verbeteren.

Responsibilities

• Je organiseert congressen, symposia, bijeenkomsten en activiteiten.
• Je regelt locaties, catering, techniek, uitnodigingen en registratie.
• Stelt draaiboeken en planningen op en bewaakt voortgang.
• Draagt bij aan promotie en communicatie rondom evenementen.
• Denk mee over het verbeteren van processen en evenementen.

Skills

Organisatietalent

Zelfstandig en verantwoordelijk

Verbindende professional

Praktisch en scherp

Flexibel en oplossingsgericht

Nieuwsgierig naar de academischewereld

Teamspeler met ambitie

Job description

Welkom bij de Universiteit Maastricht!

De wereld verandert snel, en wij veranderen mee. Bij ons maak jij het verschil: of je nu de toekomst, het heden of het verleden verkent als onderzoeker, studenten inspireert in de collegezaal, of meebouwt aan alles wat ons onderwijs en onderzoek mogelijk maakt.

Event Professional | Team LEO

• Ons doel: Met goed georganiseerde evenementen ruimte creëren voor ontmoeting, kennisuitwisseling en samenwerking binnen en buiten de Faculteit der Rechtsgeleerdheid.
• Jouw collega’s:Team LEO ondersteunt de faculteit bij uiteenlopende evenementen, bijeenkomsten en projecten: van academische congressen en symposia tot netwerkbijeenkomsten en afstudeerceremonies.

Binnen de Faculteit der Rechtsgeleerdheid komen onderwijs, onderzoek en de juridische praktijk samen. Evenementen spelen een belangrijke rol in het verbinden van mensen, kennis en ideeën. Daarom zoeken we een Event Professional die energie krijgt van organiseren, verbinden en het realiseren van uiteenlopende bijeenkomsten.

Als Event Professional ben je betrokken bij de voorbereiding, organisatie en uitvoering van evenementen en projecten. Je werkt zelfstandig aan je eigen projecten en houdt daarbij overzicht over planning, kwaliteit en budget. Tegelijkertijd werk je nauw samen met collega’s binnen en buiten de faculteit, organisatoren, sprekers, leveranciers en andere betrokkenen.

Je organiseert onder andere congressen, symposia, bijeenkomsten en andere activiteiten. Je regelt locaties, catering, techniek, uitnodigingen en registratie, stelt draaiboeken en planningen op en bewaakt de voortgang. Ook draag je bij aan promotie en communicatie rondom evenementen en denk je actief mee over hoe we onze processen en evenementen verder kunnen verbeteren.

Binnen Team LEO is geen dag hetzelfde. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende projecten, doelgroepen en werkzaamheden. Afhankelijk van je ervaring en interesses kan je rol zich verder ontwikkelen. Ook samenwerking met andere onderdelen van de faculteit, waaronder Law Next en Marketing & Communicatie, kan onderdeel worden van je werkzaamheden.

Ben jij iemand die graag de regie pakt, mensen met elkaar verbindt en ervoor zorgt dat een evenement van begin tot eind goed staat? Dan ontmoeten we je graag.

Wat jij meebrengt

Het gaat ons niet om vinkjes, maar om wie jij bent en wat jij meebrengt. Herken jij jezelf hierin?

• Een organisatietalent – Je houdt overzicht, brengt structuur aan en zorgt dat verschillende onderdelen op het juiste moment samenkomen.
• Zelfstandig en verantwoordelijk – Je pakt je eigen projecten op, neemt initiatief en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen.
• Een verbindende professional – Je communiceert gemakkelijk met verschillende mensen en weet interne en externe partijen op een prettige manier samen te brengen.
• Praktisch én scherp – Je ziet wat er moet gebeuren, hebt oog voor detail en kunt tegelijkertijd de hoofdlijnen van een project bewaken.
• Flexibel en oplossingsgericht – Als plannen veranderen, schakel je snel en zoek je actief naar een passende oplossing.
• Nieuwsgierig naar de academische wereld – Je vindt het interessant om je te verdiepen in verschillende onderwerpen, doelgroepen en ontwikkelingen binnen een universiteit.
• Een teamspeler met ambitie – Je werkt graag samen, deelt ideeën en ziet mogelijkheden om evenementen en processen steeds verder te verbeteren.

Wat je van ons mag verwachten

Bij de Universiteit Maastricht werk je in een internationale, open en betrokken omgeving. We bieden:

• Een tijdelijk dienstverband van 2 jaar voor 0,8 FTE.
• Een salaris tussen €3.537,- en €4.673,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband van 38 uur per week), exclusief 8% vakantiegeld en een 8,3% eindejaarsuitkering.
• 29 vakantiedagen (op basis van fulltime), 4 extra vrije dagen en de mogelijkheid om 12 extra dagen op te bouwen via compensatie-uren.
• Flexibele werktijden, een thuiswerkvergoeding en hybride werken.
• Vrijheid en ruimte om je werk zelfstandig in te richten en ideeën te ontwikkelen.
• Een hechte community van collega’s waarmee je nauw samenwerkt.
• Een goede pensioenregeling via het ABP, bedrijfsfitness en toegang tot een uitgebreid sportaanbod.
• Een inspirerende werkomgeving in het hart van Europa.

Over de Faculteit der Rechtsgeleerdheid

Faculteit der Rechtsgeleerdheid is een pionier in kleinschalig juridisch onderwijs en toonaangevend onderzoek op het gebied van Europees, internationaal en Nederlands recht, recht & technologie en fiscale studies. Binnen het Opleidingsinstituut werken verschillende teams samen aan de organisatie, logistiek en kwaliteit van het onderwijs. Met jouw rol draag je direct bij aan een betrouwbare en studentgerichte onderwijsorganisatie.

Nieuwsgierig?

Wil je meer weten over deze functie of over werken bij de Universiteit Maastricht? Neem dan contact op met Chantal Kuijpers (Teamleider Law Events Office) via [e-mail]. Voor vragen betreffende procedure kun je terecht bij Lisa Turcotte, Corporate Recruiter, via [e-mail].

Reageren kan tot en met 1 november 2026.
De eerste ronde sollicitatiegesprekken vinden plaats op 5 november2026. De tweede ronde sollicitatiegesprekken vinden plaats op 10 november 2026.

Over de Universiteit Maastricht

Aan de Universiteit Maastricht zoeken we samen naar antwoorden waarmee we de wereld vooruithelpen. Dat doen we samen met 23.300 studenten en 5.400 medewerkers, verspreid over 5 steden in de regio, 6 faculteiten en ruim 70 onderzoeksinstituten in de Euregio. Hier krijg je de ruimte om grenzen te verleggen en nieuwe kansen te ontdekken; voor jezelf en voor de wereld om je heen. Want echte antwoorden vinden we samen.

De vacature staat open voor interne- en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Bij Maastricht University nemen we graag zelf contact op met potentiële kandidaten. We vragen daarom vriendelijk om geen acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.

Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.