Evenementenloket Coördinator: Impact & Teamleiding

Vrije Universiteit Amsterdam (VU Amsterdam); Amsterdam; On-site; EUR 43,000 - 59,000; Part time

Benefits offered by this job

Vakantietegoed

Vakantietoeslag 8%

Eindejaarsuitkering 8,3%

Reiskostenvergoeding

ABP-pensioen

Sportfaciliteiten

Job summary

Vrije Universiteit Amsterdam zoekt een coördinator voor het Evenementenloket binnen de Servicedesk van de Facilitaire Campus Organisatie (FCO). Je bent contactpersoon voor opdrachtgevers en draagt zorg voor het volledige aanvraagproces rondom evenementen, met aandacht voor planning, uitvoering en selectie van locaties.

Je werkt nauw samen met collega’s in een dynamische, maatschappelijke omgeving en fungeert als vervanger van de Teamleider Servicedesk.

Qualifications

• Minimaal drie jaar aantoonbare ervaring met grootschalige en/of complexe evenementen.
• Aansturen van medewerkers die je motiveert, ondersteunt en adviseert.
• Kennis van en ervaring met Teams, MS Office, Planon of vergelijkbare FM-software.
• Uitstekende kennis van Nederlands en Engels in woord en geschrift.

Responsibilities

• Afstemmen van binnengekomen ruimte reserveringen met de klant en beoordelen of het evenement voldoet aan criteria.
• Rondleidingen geven en advies over locatie en mogelijkheden voor het evenement.
• Kostenoverzichten en draaiboeken opstellen en zorgen voor financiële en administratieve afwikkeling.
• Coördineren van dagelijkse aansturing van het team en overzicht houden van alle aanvragen.
• Werkoverleg voorbereiden en agenda samen met de coördinator FCO Servicedesk; acties bewaken.
• Continue initiëren en implementeren van verbetervoorstellen.

Skills

Teamleiding

Eventmanagement

Planon

MS Office

Teams

Klantgerichtheid

Communicatie

Education

HBO / Bachelor Facilitair Management

Tools

Planon

Job description

Vrije Universiteit Amsterdam zoekt een coördinator voor het Evenementenloket binnen de Servicedesk van de Facilitaire Campus Organisatie (FCO). Je bent contactpersoon voor opdrachtgevers en draagt zorg voor het volledige aanvraagproces rondom evenementen, met aandacht voor planning, uitvoering en selectie van locaties.

Je werkt nauw samen met collega’s in een dynamische, maatschappelijke omgeving en fungeert als vervanger van de Teamleider Servicedesk.