Secretaresse Werk & Welzijn – Hybride met Impact

Sedgwick Claims Management Services Ltd; Rotterdam; Hybrid; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

28 vakantiedagen

Thuiswerk- en reiskostenvergoeding

Verlofopties

Pensioenregeling met lage bijdrage

Job summary

Sedgwick zoekt een nauwkeurige secretaresse op de afdeling Werk en Welzijn. Je ondersteunt meerdere experts, behandelt dossiers en bereidt rapporten en brieven voor. Je beheert digitale dossiers en bewaakt deadlines, terwijl je klantgericht en communicatief werkt.

Daarnaast beschik je over een mbo-opleiding en uitstekende Dutch taalvaardigheden. Hybride werken is mogelijk met minimaal twee dagen op kantoor; aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en pensioenregeling worden geboden.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde relevante mbo-opleiding.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Goede computervaardigheden (ervaring met Microsoft Office-pakket en Outlook).

Responsibilities

• Controleren van rapporten op spelling en opmaak.
• Afspraken maken met belanghebbende en/of verzekerde.
• Informeren van partijen over het verloop van dossiers en hen te woord staan bij vragen.
• Screenen van binnenkomende e-mails en informatie voor de experts.
• Rappelleren van partijen.
• Digitaal aanmaken en voorbereiden van rapporten en brieven.
• Up-to-date houden van digitale dossiers binnen ons eigen systeem.
• Bewaken van termijnen en deadlines.
• Opmaken van facturen en deze verzenden.
• Declareren van uren en kosten derden.
• Het correct afronden van dossiers.

Skills

Nauwkeurig

Teamspeler

Proactief

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO-opleiding

Tools

Microsoft Office

Outlook

Job description

Sedgwick zoekt een nauwkeurige secretaresse op de afdeling Werk en Welzijn. Je ondersteunt meerdere experts, behandelt dossiers en bereidt rapporten en brieven voor. Je beheert digitale dossiers en bewaakt deadlines, terwijl je klantgericht en communicatief werkt.

Daarnaast beschik je over een mbo-opleiding en uitstekende Dutch taalvaardigheden. Hybride werken is mogelijk met minimaal twee dagen op kantoor; aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en pensioenregeling worden geboden.