Ervaren planner - 24 tot 36 uur

Saffier Groep; Den Haag; Remote; EUR 31,000 - 47,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioenopbouw

8% vakantietoeslag

8,33% eindejaarsuitkering

Opleidings- en ontwikkelingsplan

Personeelsvereniging lidmaatschap

Job summary

Saffier Groep zoekt een operationeel planner die de spil is in de dagelijkse personeelsplanning. Je zorgt ervoor dat zorgprofessionals op de juiste momenten op de juiste locaties worden ingezet, voor één of meerdere locaties in Den Haag.

Je werkt samen met leidinggevenden, medewerkers en de FlexJob-flexpool, stuurt op roosters, verlof en ziekmeldingen en bewaakt wet- en regelgeving en cao VVT. Een uitdagende, dynamische functie met ruimte voor professionele groei.

Qualifications

• Minimaal mbo niveau 4 of hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met personeelsplanning en roosterprocessen, bij voorkeur in de zorg.
• Vaardig met digitale systemen en snel eigen maken van nieuwe applicaties.
• Kennis van cao VVT en Arbeidstijdenwet of bereidheid dit te verdiepen.
• Analytisch, nauwkeurig en behoudt overzicht, ook onder druk.
• Communiceert gemakkelijk met verschillende doelgroepen en geeft advies.
• Oplossingsgericht, proactief en servicegericht.

Responsibilities

• Plannen van personeelsinzet voor één of meerdere locaties binnen Saffier.
• Opstellen van basisroosters en verwerken mutaties zoals verlof en ziekte.
• Zorgen voor zo veel mogelijk ingevulde diensten en afwegen van zorgvraag tegen capaciteit en regels.
• Dialoog met leidinggevenden en medewerkers om knelpunten op te lossen.

Skills

Personeelsplanning

Analytisch

Nauwkeurig

Communicatief

Education

MBO 4 of HBO werk- en denkniveau

Job description

Jouw rol als operationeel planner

Plannen is een vak. Ben jij het daarmee eens? Kom meebouwen aan het professionaliseren van de planafdeling van Saffier. Als operationeel planner ben jij de spil in de dagelijkse personeelsplanning. Je zorgt ervoor dat onze zorgprofessionals op het juiste moment op de juiste plek worden ingezet. Voor één of meerdere locaties binnen Saffier ben je verantwoordelijk voor de operationele personeelsplanning en werk je nauw samen met leidinggevenden, medewerkers, onze interne flexpool (FlexJob) en je collega-planners.

Je houdt overzicht, schakelt snel en weet ook onder druk de juiste afwegingen te maken. Geen dag is hetzelfde. Een ziekmelding, een wijziging in de zorgvraag of een openstaande dienst vraagt soms direct om actie. Juist die dynamiek en het vinden van de beste oplossing binnen de beschikbare medewerkers geven jou energie.

Je richt je op de personeelsplanning voor de komende drie maanden. Je stelt basisroosters op, verwerkt mutaties zoals verlof en ziekte en zorgt ervoor dat openstaande diensten zo goed mogelijk worden ingevuld. Daarbij weeg je continu de zorgvraag, beschikbare capaciteit, wet- en regelgeving en de wensen van medewerkers tegen elkaar af. Zo zorg je voor een werkbaar rooster dat aansluit bij de behoeften van zowel de organisatie als de medewerker.

Naast het maken van roosters ben je een belangrijke gesprekspartner voor leidinggevenden. Je adviseert bij planningsvraagstukken, signaleert knelpunten en denkt actief mee over oplossingen. Je houdt overzicht, schakelt snel en weet ook onder druk de juiste afwegingen te maken.

Jouw werkomgeving

Jij maakt deel uit van de planafdeling van Saffier. Samen met je collega-planners ondersteun je de zorgteams op onze tien locaties in Den Haag. De planafdeling is volop in ontwikkeling en werkt aan verdere professionalisering en uniformering van de personeelsplanning. Vanuit jouw expertise lever je hier een actieve bijdrage aan en zorg je voor een optimale personeelsinzet op de locaties waarvoor jij verantwoordelijk bent.

Goed om te weten

• Je werkt 24 tot 36 uur per week
• Je werkt samen met een collega-planner en bent verantwoordelijk voor de planning van één of meerdere locaties
• Je hebt veel contact met leidinggevenden, medewerkers en FlexJob
• Je draagt bij aan de verdere ontwikkeling van de planafdeling en de kwaliteit van de personeelsplanning

Jouw profiel

• Je beschikt over mbo 4 of hbo werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring met personeelsplanning en roosterprocessen liefst in de zorg
• Je bent vaardig met digitale systemen en maakt nieuwe applicaties snel eigen
• Je hebt kennis van de cao VVT en de arbeidstijdenwet of bent bereid je hierin te verdiepen
• Je bent analytisch, nauwkeurig en behoudt overzicht, ook wanneer de druk toeneemt
• Je communiceert gemakkelijk met verschillende doelgroepen en durft advies te geven
• Je bent oplossingsgericht, proactief en servicegericht

Wat bieden wij

• Jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling
• Een marktconform salaris. De inschaling is afhankelijk van jouw kennis, ervaring en verantwoordelijkheden binnen de functie
• Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn, 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering
• Persoonlijk opleidings- en ontwikkelingsplan
• Saffier heeft een actieve personeelsvereniging waar je automatisch gratis lid van bent
• Wij stimuleren gezondheid en vitaliteit. Op elke werkplek is gratis fruit voorhanden en je kunt als medewerker korting krijgen op de aanschaf van een fiets, eigen telefoon, tablet, laptop, wellness-bon of sportschoolabonnement
• De kans om mee te bouwen aan een professionele en toekomstbestendige planafdeling

Meer informatie

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Judith de Leuw, integraal capaciteitsmanager, via 06-17153861.