Planner zorg | Breda

Stichting Surplus Zorg; Breda; On-site; EUR 31,000 - 43,000; Part time

Benefits offered by this job

Klein en gezellig team

Een thuiswerkdag per week

Flexibele starttijden 07.30–08.30 uur

Goede secundaire arbeidsvoorwaardencao

Job summary

Stichting Surplus Zorg zoekt een planner voor locatie Elisabeth in Breda. Je bent verantwoordelijk voor de personeelsplanning van vijf zorgteams, houdt rekening met beschikbare capaciteit en stemt af met medewerkers en leidinggevenden zodat de continuïteit van zorg gewaarborgd blijft. Je werkt in een klein, collegiaal team van twee planners.

Er is flexibele starttijd tussen 07.30 en 08.30 uur en één thuiswerkdag per week. Vereist mbo-4 niveau en ervaring met roosters, bij voorkeur InPlanning.

Qualifications

• Mbo 4 werk- en denkniveau met een relevante opleiding.
• Ervaring met personeelsplanning en het maken van roosters.
• Bij voorkeur ervaring met InPlanning.
• Goed kunnen prioriteren en ook onder tijdsdruk overzicht houden.
• Proactief handelen, knelpunten signaleren en met oplossingen komen.
• Duidelijk en zorgvuldig communiceren, ook bij onhaalbare wensen.
• Stevig in zijn of haar schoenen staan en keuzes kunnen onderbouwen.
• Flexibel samenwerken met de andere planner en vervanging bij vakanties.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor de personeelsplanning van vijf zorgteams op locatie Elisabeth.
• Zorgen voor een goede basisplanning, rekening houden met beschikbare capaciteit en afstemmen met medewerkers en leidinggevenden.
• Omgaan met veranderingen zoals ziekmeldingen en verlof; prioriteiten stellen en oplossingen zoeken.
• Initatief nemen en tijdig knelpunten bespreken en alternatieven aandragen.
• Doen van proactieve signalering van knelpunten zodat planningen tijdig bijgestuurd kunnen worden.

Job description

Een goede planning vraagt meer dan puzzelen met diensten en beschikbare uren. Het vraagt overzicht, snel kunnen schakelen en soms ook duidelijke keuzes maken. Als planner bij Surplus zorg jij ervoor dat vijf zorgteams op locatie Elisabeth in Breda kunnen rekenen op een goede personeelsplanning. Ook wanneer de dag anders loopt dan verwacht. Jij ziet knelpunten aankomen, stelt prioriteiten en neemt initiatief om tot oplossingen te komen. Daarmee heb je direct invloed op de werkdag van je collega’s én de continuïteit van zorg voor onze bewoners. Een goede planning vraagt meer dan puzzelen met diensten en beschikbare uren. Het vraagt overzicht, snel kunnen schakelen en soms ook duidelijke keuzes maken. Als planner bij Surplus zorg jij ervoor dat vijf zorgteams op locatie Elisabeth in Breda kunnen rekenen op een goede personeelsplanning. Ook wanneer de dag anders loopt dan verwacht. Jij ziet knelpunten aankomen, stelt prioriteiten en neemt initiatief om tot oplossingen te komen. Daarmee heb je direct invloed op de werkdag van je collega's én de continuïteit van zorg voor onze bewoners.

Je krijgt bij ons:

• Je werkt samen met twee andere planners in een gezellig team.
• Jullie schakelen makkelijk met elkaar, hebben korte lijnen en weten wat jullie aan elkaar hebben.
• Een zelfstandige functie waarin je ruimte krijgt om initiatief te nemen en regie te pakken
• Veel contact met de zorgteams en leidinggevenden waarvoor je plant
• Een directe collega met wie je samenwerkt, overlegt en de werkzaamheden afstemt
• Een afwisselende werkdag waarin je vooruitkijkt, maar ook inspeelt op onverwachte situaties
• Een werkplek op locatie Elisabeth in Breda
• Flexibele starttijden tussen 07.30 en 08.30 uur
• Eén thuiswerkdag per week, zodat je je volledig kunt focussen op werkzaamheden die extra aandacht vragen.

Wat ga je doen als planner?

Je bent verantwoordelijk voor de personeelsplanning van vijf zorgteams op locatie Elisabeth. Je zorgt voor een goede basisplanning, houdt rekening met de beschikbare capaciteit en stemt af met medewerkers en leidinggevenden. Maar plannen in de zorg betekent ook omgaan met veranderingen. Een ziekmelding, meerdere verlofaanvragen of een dienst die onverwacht niet ingevuld kan worden. Soms komen verschillende vragen tegelijk op je af. Juist dan weet jij wat nodig is. Je brengt snel overzicht aan, bepaalt wat voorrang heeft en onderzoekt welke oplossingen mogelijk zijn. Je wacht niet af tot iemand anders het probleem oppakt, maar neemt zelf initiatief en betrekt de juiste collega's. Daarbij durf je ook duidelijk te zijn. Niet iedere wens of aanvraag past binnen de beschikbare bezetting. Jij maakt dit tijdig bespreekbaar, legt uit wat wel en niet mogelijk is en denkt mee over alternatieven. Zo voorkom je dat knelpunten blijven liggen en kunnen leidinggevenden op tijd bijsturen. Je kijkt bovendien verder dan de planning van vandaag. Door vooruit te denken en knelpunten vroeg te signaleren, help je de teams om de personele inzet zo goed mogelijk te organiseren.

Wat verwachten wij van jou?

Jij bent iemand die overzicht houdt wanneer er veel tegelijk gebeurt. Je kunt goed schakelen tussen verschillende vragen, zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen. Je vindt het prettig om samen te werken, maar durft ook zelfstandig keuzes te maken en verantwoordelijkheid te nemen. Daarom zoeken we iemand die:

• Mbo 4 werk- en denkniveau heeft, met een relevante opleiding
• Ervaring heeft met personeelsplanning en het maken van roosters
• Bij voorkeur ervaring heeft met InPlanning
• Goed kan prioriteren en ook onder tijdsdruk overzicht houdt
• Proactief handelt, knelpunten signaleert en zelf met oplossingen komt
• Duidelijk en zorgvuldig communiceert, ook wanneer wensen niet haalbaar zijn
• Stevig in zijn of haar schoenen staat en keuzes kan onderbouwen
• Flexibel samenwerkt met de andere planner, onder andere bij het afstemmen van diensten en het vervangen tijdens vakanties

Wat krijg jij?

• Een salaris van € 2.811,51 tot € 3.864,43 bruto per maand op basis van 36 uur, volgens FWG 40 van de cao VVT
• Een contract voor 24 à 32 uur per week, wat bij jou past
• Een klein en gezellig team
• Eén thuiswerkdag per week
• Een centrale werkplek op locatie Elisabeth in Breda
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de cao VVT