Ervaren Medewerker Bestuursarchief - Gemeente Bladel

Incipias B.V.; Bladel; Vor Ort; EUR 36.000 - 51.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Gemeente Bladel zoekt een ervaren Medewerker Bestuursarchief om tijdelijk het archiefteam te versterken vanwege personele verschuivingen. Het accent ligt nadrukkelijk op het beheer van het bestuursarchief én op het overdragen van je vakkennis aan een nieuwe collega die deze werkzaamheden op termijn overneemt.

Het betreft een opdracht van zes maanden voor 24 uur per week, met standplaats Bladel en uitvoering op locatie.

Qualifikationen

• Drie jaar aantoonbare ervaring met archiefwerkzaamheden binnen een bestuursarchief bij een gemeentelijke organisatie.
• Kennis van gemeentelijke archiveringsprocessen, zaakgericht werken en relevante wet- en regelgeving.
• Ervaring met dossiervorming, dossierbeheer, archivering en informatieverstrekking vanuit archieven.
• Ervaring met selectie, waardering, bewaring en vernietiging van archiefbescheiden.
• Begeleiden, opleiden en inwerken van collega's.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en zelfstandige werkwijze.

Aufgaben

• Beheren, ordenen, registreren en archiveren van dossiers binnen het bestuursarchief.
• Verstrekken van informatie en documenten uit het bestuursarchief aan collega's, bestuurders en inwoners.
• Uitvoeren van selectie-, bewaar- en vernietigingswerkzaamheden conform geldende wet- en regelgeving.
• Afstemmen van werkzaamheden met het streekarchief en bijdragen aan zorgvuldige archiefvorming.
• Intensief inwerken, begeleiden en coachen van een nieuwe collega op alle werkzaamheden rondom het bestuursarchief.
• Vastleggen van werkwijzen en overdracht van kennis zodat continuïteit binnen het archiefbeheer wordt geborgd.

Kenntnisse

Archivering

Dossierbeheer

Informatie verstrekken

Selectie en bewaring

Coaching

Zelfstandig werken

Kwaliteitsgericht

Communicatieve vaardigheden

Tools

Corsa

Jobbeschreibung

Reageren kan tot 19 oktober 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Bladel, zijn wij op zoek naar een ervaren Medewerker Bestuursarchief. In deze rol versterk je tijdelijk het archiefteam vanwege personele verschuivingen. Het accent ligt nadrukkelijk op het beheer van het bestuursarchief én op het overdragen van je vakkennis aan een nieuwe collega die deze werkzaamheden op termijn overneemt. Het gaat om een opdracht van zes maanden voor 24 uur per week, bij voorkeur op maandag, dinsdag en woensdag.

Wat ga je doen?

• Beheren, ordenen, registreren en archiveren van dossiers binnen het bestuursarchief en toetsen op volledigheid, kwaliteit en archiefwaardigheid.
• Verstrekken van informatie en documenten uit het bestuursarchief aan collega's, bestuurders en inwoners.
• Uitvoeren van selectie-, bewaar- en vernietigingswerkzaamheden conform geldende wet- en regelgeving.
• Afstemmen van werkzaamheden met het streekarchief en bijdragen aan zorgvuldige archiefvorming.
• Intensief inwerken, begeleiden en coachen van een nieuwe collega op alle werkzaamheden rondom het bestuursarchief.
• Vastleggen van werkwijzen en overdragen van kennis zodat continuïteit binnen het archiefbeheer wordt geborgd.

Jouw profiel

• Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare ervaring met archiefwerkzaamheden binnen een bestuursarchief bij een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt kennis van gemeentelijke archiveringsprocessen, zaakgericht werken en relevante wet- en regelgeving.
• Je hebt ervaring met dossiervorming, dossierbeheer, archivering en informatieverstrekking vanuit archieven.
• Je hebt ervaring met selectie, waardering, bewaring en vernietiging van archiefbescheiden.
• Je hebt ervaring met Corsa of een vergelijkbaar archiverings- of zaaksysteem.
• Je hebt ervaring met het begeleiden, opleiden en inwerken van collega's.
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en kwaliteitsgericht, en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Je weet vakkennis op een praktische en toegankelijke manier over te dragen en vindt het leuk collega's wegwijs te maken in het vakgebied.

Wat bieden wij?

• Een tijdelijke opdracht bij de Gemeente Bladel voor zes maanden, met startdatum 26 oktober 2026 en einddatum 25 april 2027.
• Een werkweek van 24 uur, bij voorkeur verdeeld over maandag, dinsdag en woensdag.
• Standplaats Bladel; de functie wordt op locatie uitgevoerd.
• Inschaling in functieschaal 8 (CAO Gemeenten), met een bruto maandsalaris bij fulltime tussen € 3.246 en € 4.556. Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.