Senior Bestuursarchiefbeheerder (6 maanden, 24u/wk)

Select EXCELLENT; Bladel; On-site; EUR 22,000 - 29,000; Part time

Job summary

Gemeente Bladel zoekt tijdelijk versterking voor archiefwerkzaamheden in het bestuursarchief. De focus ligt op beheer, overdracht van kennis aan een nieuwe collega en het waarborgen van kennis en kwaliteit bij overnames.

Je werkt ongeveer zes maanden, 24 uur per week, met voorkeur op maandag, dinsdag en woensdag. Taken omvatten beheren, documenten verstrekken en naleven van regelgeving, en afstemming met het streekarchief voor zorgvuldige archiefvorming.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring met archiefwerkzaamheden binnen een bestuursarchief bij een gemeentelijke organisatie.
• Kennis van gemeentelijke archiveringsprocessen en zaakgericht werken.
• Goede communicatieve vaardigheden en gericht op overdracht van vakkennis.

Responsibilities

• Beheer, orden, registreer en archiveer dossiers binnen het bestuursarchief en toets deze op volledigheid en archiefwaardigheid.
• Verstrek informatie en documenten uit het bestuursarchief aan collega's, bestuurders en inwoners.
• Voer selectie-, bewaar- en vernietigingswerkzaamheden uit conform wet- en regelgeving.
• Stem werkzaamheden af met het streekarchief en draag bij aan zorgvuldige archiefvorming.
• Inwerk en coach een nieuwe collega bij alle werkzaamheden rondom het bestuursarchief.
• Leg werkwijzen vast en borg continuïteit binnen het archiefbeheer.
• Ondersteun bij informatieverzoeken en draag bij aan kwaliteitsverbetering van het archief.

Job description

Gemeente Bladel zoekt tijdelijk versterking voor archiefwerkzaamheden in het bestuursarchief. De focus ligt op beheer, overdracht van kennis aan een nieuwe collega en het waarborgen van kennis en kwaliteit bij overnames.

Je werkt ongeveer zes maanden, 24 uur per week, met voorkeur op maandag, dinsdag en woensdag. Taken omvatten beheren, documenten verstrekken en naleven van regelgeving, en afstemming met het streekarchief voor zorgvuldige archiefvorming.