Senior Bestuursarchiefmedewerker & Kennismentor

Incipias B.V.; Bladel; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Part time

Job summary

Gemeente Bladel zoekt een ervaren Medewerker Bestuursarchief om tijdelijk het archiefteam te versterken vanwege personele verschuivingen. Het accent ligt nadrukkelijk op het beheer van het bestuursarchief én op het overdragen van je vakkennis aan een nieuwe collega die deze werkzaamheden op termijn overneemt.

Het betreft een opdracht van zes maanden voor 24 uur per week, met standplaats Bladel en uitvoering op locatie.

Qualifications

• Drie jaar aantoonbare ervaring met archiefwerkzaamheden binnen een bestuursarchief bij een gemeentelijke organisatie.
• Kennis van gemeentelijke archiveringsprocessen, zaakgericht werken en relevante wet- en regelgeving.
• Ervaring met dossiervorming, dossierbeheer, archivering en informatieverstrekking vanuit archieven.
• Ervaring met selectie, waardering, bewaring en vernietiging van archiefbescheiden.
• Begeleiden, opleiden en inwerken van collega's.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en zelfstandige werkwijze.

Responsibilities

• Beheren, ordenen, registreren en archiveren van dossiers binnen het bestuursarchief.
• Verstrekken van informatie en documenten uit het bestuursarchief aan collega's, bestuurders en inwoners.
• Uitvoeren van selectie-, bewaar- en vernietigingswerkzaamheden conform geldende wet- en regelgeving.
• Afstemmen van werkzaamheden met het streekarchief en bijdragen aan zorgvuldige archiefvorming.
• Intensief inwerken, begeleiden en coachen van een nieuwe collega op alle werkzaamheden rondom het bestuursarchief.
• Vastleggen van werkwijzen en overdracht van kennis zodat continuïteit binnen het archiefbeheer wordt geborgd.

Skills

Archivering

Dossierbeheer

Informatie verstrekken

Selectie en bewaring

Coaching

Zelfstandig werken

Kwaliteitsgericht

Communicatieve vaardigheden

Tools

Corsa

Job description

Gemeente Bladel zoekt een ervaren Medewerker Bestuursarchief om tijdelijk het archiefteam te versterken vanwege personele verschuivingen. Het accent ligt nadrukkelijk op het beheer van het bestuursarchief én op het overdragen van je vakkennis aan een nieuwe collega die deze werkzaamheden op termijn overneemt.

Het betreft een opdracht van zes maanden voor 24 uur per week, met standplaats Bladel en uitvoering op locatie.