Dynamic Office Manager & HR Admin Partner

ITIS; Barendrecht; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

26 vakantiedagen (fulltime-basis)

Goede pensioenregeling

Ontwikkelingsmogelijkheden

Personeelskortingen en bedrijfsevenem.

Aantrekkelijke extra's

Job summary

ITIS in Barendrecht zoekt een Office Manager die de spil van de organisatie is. Jij zorgt voor een prettige en professionele werkomgeving en ondersteunt collega's op HR- en financiële administratie.

Je schakelt vlot tussen facilitaire taken, HR-ondersteuning en administratieve werkzaamheden. De functie is parttime (24–32 uur) met mogelijkheden voor ontwikkeling en een aantrekkelijke pensioenregeling en extras.

Qualifications

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Ervaring als Office Manager of in een vergelijkbare admin-/office-functie.
• Affiniteit met HR- en financiële administratie.
• Ervaring met Microsoft Office.
• Proactief, nauwkeurig en gastvrij.

Responsibilities

• Zorgen voor een nette, representatieve en goed georganiseerde werkomgeving.
• Verzorgen van de dagelijkse lunch.
• Beheren van voorraden en bestellen van kantoorartikelen en facilitaire benodigdheden.
• Organiseren en ondersteunen van personeelsbijeenkomsten, bedrijfsuitjes en evenementen.
• Verzorgen van attenties bij verjaardagen en jubilea.
• Ondersteunen bij recruitment, onboarding, personeelsdossiers, opleidingen en verzuim.
• Ondersteunen van de financiële administratie, waaronder factuurverwerking.

Skills

Office management

HR support

Financial administration

Microsoft Office

Communicatie

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

ITIS in Barendrecht zoekt een Office Manager die de spil van de organisatie is. Jij zorgt voor een prettige en professionele werkomgeving en ondersteunt collega's op HR- en financiële administratie.

Je schakelt vlot tussen facilitaire taken, HR-ondersteuning en administratieve werkzaamheden. De functie is parttime (24–32 uur) met mogelijkheden voor ontwikkeling en een aantrekkelijke pensioenregeling en extras.