OFFICE MANAGER | 24-32 UUR

ITIS; Barendrecht; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

26 vakantiedagen (fulltime-basis)

Goede pensioenregeling

Ontwikkelingsmogelijkheden

Personeelskortingen en bedrijfsevenem.

Aantrekkelijke extra's

Job summary

ITIS in Barendrecht zoekt een Office Manager die de spil van de organisatie is. Jij zorgt voor een prettige en professionele werkomgeving en ondersteunt collega's op HR- en financiële administratie.

Je schakelt vlot tussen facilitaire taken, HR-ondersteuning en administratieve werkzaamheden. De functie is parttime (24–32 uur) met mogelijkheden voor ontwikkeling en een aantrekkelijke pensioenregeling en extras.

Qualifications

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Ervaring als Office Manager of in een vergelijkbare admin-/office-functie.
• Affiniteit met HR- en financiële administratie.
• Ervaring met Microsoft Office.
• Proactief, nauwkeurig en gastvrij.

Responsibilities

• Zorgen voor een nette, representatieve en goed georganiseerde werkomgeving.
• Verzorgen van de dagelijkse lunch.
• Beheren van voorraden en bestellen van kantoorartikelen en facilitaire benodigdheden.
• Organiseren en ondersteunen van personeelsbijeenkomsten, bedrijfsuitjes en evenementen.
• Verzorgen van attenties bij verjaardagen en jubilea.
• Ondersteunen bij recruitment, onboarding, personeelsdossiers, opleidingen en verzuim.
• Ondersteunen van de financiële administratie, waaronder factuurverwerking.

Skills

Office management

HR support

Financial administration

Microsoft Office

Communicatie

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Zorg jij ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt? Als Office Manager bij ITIS in Barendrecht ben jij de spil van de organisatie. Je zorgt voor een prettige en professionele werkomgeving, ondersteunt collega's op het gebied van HR en financiële administratie en regelt alles wat nodig is om de organisatie dagelijks goed te laten draaien. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt deze functie zo leuk.

Wat ga je doen?

Als Office Manager ben jij het eerste aanspreekpunt op kantoor. Je houdt overzicht, ziet wat er moet gebeuren en zorgt ervoor dat collega's zich volledig kunnen richten op hun eigen werkzaamheden. Je schakelt moeiteloos tussen facilitaire zaken, HR-ondersteuning en administratieve werkzaamheden. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Zorgen voor een nette, representatieve en goed georganiseerde werkomgeving.
• Verzorgen van de dagelijkse lunch.
• Beheren van voorraden en bestellen van kantoorartikelen, boodschappen en facilitaire benodigdheden.
• Organiseren en ondersteunen van personeelsbijeenkomsten, bedrijfsuitjes, borrels en evenementen.
• Verzorgen van attenties bij verjaardagen, jubilea en andere bijzondere momenten.
• Contact onderhouden met leveranciers en facilitaire partners.
• Ondersteunen bij recruitment, onboarding, personeelsdossiers, opleidingen, verzuim en personeelsmutaties.
• Ondersteunen van de financiële administratie, waaronder factuurverwerking en overige administratieve werkzaamheden.

Wat wij je bieden

• Je ontvangt een passend salaris, afhankelijk van jouw kennis, werkervaring en opleiding.
• Een dienstverband van 24 tot 32 uur per week.
• 26 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband) met de mogelijkheid om vakantiedagen te kopen of te verkopen.
• Een goede pensioenregeling.
• Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
• Een afwisselende functie binnen een groeiende IT-organisatie met veel eigen verantwoordelijkheid.
• Daarnaast profiteer je van diverse extra voordelen, zoals personeelskortingen, leuke evenementen en andere aantrekkelijke extra's.

Wat neem je mee?

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Ervaring als Office Manager of in een administratieve, office management- of facilitaire functie.
• Affiniteit met HR- en financiële administratie.
• Ervaring met Microsoft Office.
• Je bent proactief, nauwkeurig, gastvrij en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.

ITIS en de VDK Groep

ITIS ontwikkelt en levert innovatieve softwareoplossingen waarmee organisaties veilig, efficiënt en compliant kunnen werken. Vanuit ons kantoor in Barendrecht werken we dagelijks samen aan slimme oplossingen en langdurige klantrelaties. Binnen ITIS heerst een informele werksfeer waarin collega's elkaar kennen, samenwerken vanzelfsprekend is en eigen initiatief wordt gewaardeerd.

Wat ITIS onderscheidt:

• Informele organisatie met korte lijnen en veel persoonlijke aandacht.
• Afwisselende functie waarin office management, HR en administratie samenkomen.
• Betrokken team waarin samenwerken, initiatief en werkplezier centraal staan.

VDK Groep, de razendsnel groeiende Topwerkgever van Nederland!

ITIS is onderdeel van de VDK Groep: meer dan 115 zelfstandige installatiebedrijven in Nederland. Hierdoor profiteer je van de zekerheid en ontwikkelmogelijkheden van een grote organisatie, terwijl je werkt binnen de persoonlijke en informele cultuur van ITIS.

Heb je interesse?