Planning & Event Coördinator

Number 1 Catering; Oostzaan; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Number 1 Catering is op zoek naar een Planning & Event Coördinator die betrokken is bij de projectvoorbereiding en de totale personeelsplanning van onze evenementen. Je werkdagen vinden plaats op ons kantoor in Oostzaan en op evenementenlocaties door het land, met een 80/20 verhouding kantoor/locatie.

Je werkt aan personeelsplanning, werving van crew, prijslijsten, voorraadtools en HACCP. Je bent hands-on, zelfstandig en een echte teamplayer met feeling voor horeca en events.

Responsibilities

• Personeelsplanning voor events: schakelen met crewleden en uitzendbureaus.
• Aanspreekpunt op locatie voor medewerkers en het operationele team.
• Werving & selectie van crew: intakegesprekken, inschrijvingen, teamopbouw.
• Projectvoorbereiding: prijslijsten, voorraadtools, kledingpakketten, HACCP.
• Administratie: uren en reiskosten verwerken van zowel eigen medewerkers als ingehuurde krachten.
• Social media: bezighouden met de verschillende kanalen en up to date houden website.

Job description

Ben jij klaar voor een dynamische carrière in de evenementenwereld? Zie jij jezelf al rondlopen op grote festivals, beurzen en stadionwedstrijden? Word dan onze nieuwe Planning & Event Coördinator bij Number 1!

Over Number 1:

Wij zijn dé specialist in (food)catering op de vetste in en outdoor events in Nederland. Van festivals en beurzen in de RAI of Jaarbeurs tot voetbalwedstrijden in De Kuip, wij zorgen voor de complete catering én crew.

Jouw rol:

Als Planning & Event Coördinator ben je betrokken bij de projectvoorbereiding en de totale personeelsplanning van onze evenementen. Jouw werkdagen vinden zowel op ons kantoor in Oostzaan als tijdens evenementdagen op diverse locaties in het land plaats. Verhouding kantoor/op locatie 80/20.

Wat ga je doen?

• Personeelsplanning voor events: schakelen met crewleden en uitzendbureaus.
• Aanspreekpunt op locatie voor medewerkers en het operationele team.
• Werving & selectie van crew: intakegesprekken, inschrijvingen, teamopbouw.
• Projectvoorbereiding: prijslijsten, voorraadtools, kledingpakketten, HACCP.
• Administratie: uren en reiskosten verwerken van zowel eigen medewerkers als ingehuurde krachten.
• Social media: bezighouden met de verschillende kanalen en up to date houden website.

Wie zoeken wij?

• Je plant graag en houdt overzicht, óók als het hectisch wordt.
• Je denkt in oplossingen en schakelt snel.
• Je bent hands-on, zelfstandig én een teamplayer.
• Je hebt feeling met horeca, catering en/of events.
• Flexibel inzetbaar (ook ’s avonds, in het weekend en op feestdagen).
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
• Je hebt een rijbewijs + auto en woont in regio Amsterdam.

Wat krijg je van ons?

• Een fulltime functie in een afdeling die constant in beweging is.
• Werken op kantoor én op de tofste events.
• Marktconform salaris, afhankelijk van ervaring.
• Laptop en telefoon van de zaak.
• Een enthousiast team dat voor je klaarstaat!

Voor meer informatie over ons bedrijf, bezoek www.number1.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.